Способ группировки

Группировка инфор­мации — деление массы изучаемой совокупности объек­тов на качественно однородные группы по соответ­ствующим признакам. При группировке инди­видуальные величины показателей заменяются среднегрупповыми В результате этого взаимно погашаются разные случай­ные отклонения, вызванные неявным воздействием других факторов, поэтому взаимосвязь проявляется более четко.

Правильная группировка информации дает воз­можность изучать зависимость между показателями, более глу­боко разобраться в сущности изучаемых явлений, системати­зировать материалы анализа, определить главное, характерное и типичное.

1. В зависимости от задач используются следующие группировки:

– типологические – В результате такой группировки выделяются социально-экономические типы. Примером типологических группировок могут быть группы населения по роду деятельности, группы предприятий по формам собственности и т.д.;

– структурные – Структурные группировки позволяют изучать внутрен­нее строение показателей, соотношения в нем отдельных час­тей. С их помощью изучают состав рабочих по профессиям, стажу работы, возрасту, выполнению норм выработки; состав предприятий по степени выполнения плана производства про­дукции, снижению ее себестоимости и т.д.;

– аналитические – Аналитические (причинно-следственные) группиров­ки используются для определения наличия, направления и фор­мы связи между изучаемыми показателями. По характеру признаков, на которых основывается аналитическая группировка, она может быть качественной (когда признак не имеет количествен­ного выражения) или количественной.

2. По сложности построения различают:

– простые – С помощью простых груп­пировок изучается взаимосвязь между явлениями, сгруппиро­ванными по какому-либо одному признаку;

– комбинированные – В комбини­рованных группировках деление изучаемой совокупности делается сначала по одному признаку, а потом внутри каждой группы - по другому признаку и так далее.

(Таким образом, могут быть построены двух-, трехуровневые группировки. Они позволяют изучать очень разнообразные и сложные взаимосвязи. Но не­обходимо отметить и их существенный недостаток. Построение таких группировок отличается высокой трудоемкостью, а полу­ченные результаты очень трудно воспринимаются. Поэтому для изучения сложных взаимосвязей лучше такую группировку заменить несколькими простыми.)

При построении группировок важно правильно выбрать количество групп и интервалов между ними, потому что в зависимости от этого могут существенно измениться результаты анализа.

Методика построения группировок коротко может быть определена в виде следующего алгоритма:

1) определение цели анализа;

2) сбор необходимых данных по всей совокупности объек­тов;

3) ранжирование совокупности по выбранному для группи­ровки признаку;

4) выбор интервала распределения совокупности и ее деле­ние на группы;

5) определение среднегрупповых показателей по группировочным и факторным признакам;

6) анализ полученных средних величин, определение взаимо­связи и направления воздействия факторных показателей на изу­чаемый результат.

В случае построения комбинированных группировок этот алгоритм расширяется за счет повтора (несколько раз) четвер­того и пятого пунктов.

4.4. Использование относительных и средних вели­чин в анализе хозяйственной деятельности

Абсолютные величины показывают количественные раз­меры явления в единицах меры, веса, объема, протяженности, площади, стоимости и т.д. безотносительно к размеру других явлений.

Относительные показатели отражают соотношение ве­личины изучаемого явления с величиной какого-либо другого явления или с величиной этого явления, но взятой за другое время или по другому объекту. Относительные показатели по­лучают в результате деления одной величины на другую, кото­рая принимается за базу сравнения. Это могут быть данные плана, базисного года, другого предприятия, среднеотраслевые.

Относительные величины выражаются в форме коэффициен­тов (при базе 1), процентов (при базе 100), промиле (при базе 1000).

В АХД используются следующие виды относительных величин:

- относительная величина планового заданияпредстав­ляет собой отношение планового уровня показателя текущего года к его уровню в прошлом году или к среднему за три-пять предыдущих лет.

- относительная величина выполнения плана представ­ляет собой отношение фактического уровня показателя к его плановому уровню

- относительная величина динамики. Их определяют путем деления величины показа­теля текущего периода на его уровень в предыдущем периоде (месяце, квартале, году). .Называются они темпами роста (при­роста) и выражаются обычно в процентах или коэффициентах. Относительные величины динамики могут быть базисными и цепными. В первом случае каждый следующий уровень дина­мического ряда сравнивается с базисным годом, а в другом – уровень показателя следующего года относится к предыдущему;

- показатель структуры - это относительная доля (удель­ный вес) части в общем, выраженная в процентах или коэффи­циентах. (Например, удельный вес посевов зерновых культур в общей посевной площади, удельный вес рабочих в общем ко­личестве работников предприятия);

- относительные величины координации представляют собой соотношение частей целого между собой, например, ак­тивной и пассивной части основных производственных фондов, силовых и рабочих машин, собственного и заемного капитала;

- относительными величинами интенсивности называ­ются те, которые характеризуют степень распространенности, раз­вития какого-либо явления в соответствующей среде, например, степень заболеваемости населения, процент рабочих высшей ква­лификации;

- относительные величины эффективности - это соотно­шение эффекта с ресурсами или затратами, (например, произ­водство продукции на 100 га сельскохозяйственной площади, на один рубль затрат, на одного рабочего и т.д.).

Сред­ней величиной называется обобщенная количественная характеристика совокупности однородных явле­ний по какому-либо признаку.

В средней величине отражаются общие, характерные, типичные черты изучаемых явлений по соответствующему признаку. Она показывает общую меру этого признака в изучаемой совокупности, т.е. одним чис­лом характеризует всю совокупность объектов. С помощью средних величин можно сравнивать разные совокупности объектов, (например, районы по уровню урожайности культур, предпри­ятия по уровню оплаты труда и т.д.)

В АХД используются разные типы средних величин:

среднеарифметическая простая

среднеарифметическая взвешенная

среднегармоническая взвешенная

среднегеометрическая

среднеквадратическая простая

среднеквадратическая взвешнная

среднехронологическая и др.

При использовании средних величин в АХД следует учиты­вать, что они дают обобщенную характеристику явлений, основываясь на массовых данных. (Нередко бывает, что за общими средними показателями, которые выглядят довольно неплохо, скрываются результаты плохо работающих бригад, цехов и других хозяйственных под­разделений. За средними данными не видны и достижения пе­редовиков производства). Поэтому при анализе необходимо рас­крывать содержание средних величин, дополняя их среднегрупповыми, а в некоторых случаях и индивидуальными показателями.

Поиск по сайту: