Закупка и продажа товаров

Закупочная деятельность включает комплекс операций:

• Отбор, обработку и анализ информации, необходимой для обоснования коммерческих решений по оптовым закупкам;

• Определение потребности в товарах, формирование потребительского заказа, конкурентоспособного ассортимента, управление им (обоснование объема и структуры закупок);

• Выявление и изучение источников закупки, выбор поставщиков и каналов продвижения товара;

• Установление хозяйственных связей с поставщиками товаров;

• Контроль исполнения договоров поставки товаров.

Рациональная организация закупки означает приобре­тение товаров нужного качества, в нужном количестве, в нужное время, у надежного поставщика, по приемлемой цене.

Выбор источника поступления товаров осуществляется торговыми организациями с учетом объема продажи това­ров. Необходимо установить, у каких постав­щиков и в каком объеме закупались товары, какие, имеют­ся возможности закупки в будущем. Это требует глубокого понимания влияния различных факторов на формирование товарных запасов, поступле­ние и реализацию товаров. Главным из них является соот­ношение между спросом и предложением товаров. В усло­виях, когда спрос населения превышает предложение то­варов, резко ускоряется их оборачиваемость, товарооборот осуществляется с меньшими товарными запасами. По мере увеличения предложения товаров, насыщения рынка на­блюдается некоторое замедление скорости обращения то­варов.

При анализе закупочной деятельности изучения источников поступ­ления товаров большое значение имеет проверка соблюдения догово­ров поставки товаров отдельными поставщиками. В про­цессе анализа необходимо определить степень выполнения договоров поставки по общему объему, ассортименту и ка­честву товаров, срокам их отгрузки, условиям транспор­тировки и т. п. Нарушения в выполнении договоров могут быть по вине поставщиков или по вине розничных торго­вых предприятий (отказ от заказанных товаров, несоблю­дение условий оплаты и др.).

Важным вопросом является изучение частоты и своевременности завоза товаров. Несвоевременная постав­ка товаров отрицательно сказывается на выполнении пла­на и динамике товарооборота, в то время как равномер­ный и частый завоз товаров сохраняет их качество и нор­мализует товарные запасы.

Необходимо также исчислить и изучить коэффициенты вариации и равномерности поступления товаров (в разрезе товарных групп, структурных подразделений): чем выше коэффициент равномерности, чем больше он приближает­ся к 100, тем ритмичнее была поставка товаров.

Можно выделить следующие способы:

Закупка товара одной партией. Метод предполагает поставку товаров большой партией за один раз (оптовые закупки). Его преимущества: простота оформления документов, гарантия поставки всей партии, повышенные торговые скидки. Недостатки: большая потребность в складских помещениях, замедление оборачиваемости капитала.

Регулярные закупки мелкими партиями. В этом случае покупатель заказывает необходимое количество товаров, которое поставляется ему партиями в течение определенного периода. Преимущества данного метода таковы: ускоряется оборачиваемость капитала, так как товары оплачиваются по мере поступления отдельных партий; достигается экономия площади складских помещений; сокращаются затраты на документирование поставки, поскольку оформляется только заказ на всю поставку. Его недостатки: вероятность заказа избыточного количества товаров; необходимость оплаты всего количества товаров, определенного в заказе.

Ежедневные (ежемесячные) закупки по котировочным ведомостям. Такой метод закупки широко используется там, где закупаются дешевые и быстро потребляемые товары. Котировочные ведомости составляются ежедневно (ежемесячно) и включают следующие сведения: полный перечень товаров; количество товаров, имеющихся на складе; требуемое количество товаров. Преимущества данного метода: ускорение оборачиваемости капитала, снижение затрат на складирование и хранение, своевременность поставок.

Получение товара по мере необходимости. Этот метод похож на регулярную поставку товаров, но характеризуется следующими особенностями:

- количество поставляемых товаров не устанавливается, а определяется приблизительно;

- поставщики перед выполнением каждого заказа связываются с покупателем;

- оплачивается только поставленное количество товара;

- по истечении срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать товары, которые еще только должны быть поставлены [27].

В зависимости от объема приобретаемых товаров устанавливается возможный вид закупки. Известны:

- прямые закупки у изготовителя;

- оптовые закупки через посредника или биржу;

- закупки мелкими партиями в магазинах розничной торговли;

- закупки через торги.

Поиск по сайту: