Изучение и оценка состояния системы внутрихозяйственного контроля, своевременности рассмотрения его результатов и действенности принимаемых мер администрацией организации

Объектом внутрихозяйственного контроля любой организации является его производственно-сбытовая и финансово-хозяйственная деятельность, отражаемая в бухгалтерском учете и отчетности.

Внутренний контроль представляет собой систему организационных мер и непрерывно проводимых процедур и действий, предусматриваемых соответствующими службами управления в процессе хозяйственной деятельности субъекта с целью обеспечения достоверности отражаемых в бухгалтерском учете и отчетности информации, а также сохранности имеющихся средств.

Такой службой, прежде всего, является бухгалтерская служба, возглавляемая главным бухгалтером.

Поэтому в ходе контроля необходимо обратить внимание на то, организована ли данная служба в соответствии с требованиями Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности в Республике Беларусь», закреплен ли должностными инструкциями за каждым бухгалтером определенный участок ведения учетных операций, а также ответственность и контроль за их исполнением.

В системе внутрихозяйственного контроля важное значение имеет также организация первичного учета по месту проведения производственно-хозяйственных операций (склады, участки, цеха, и т.д.), на основании которого ведется бухгалтерский аналитический учет, и который отражается в журналах-ордерах, в ведомостях аналитического учета, в регистрах синтетического бухгалтерский учета.

Поэтому важным этапом оценки состояния системы внутрихозяйственного контроля является оценка состояния первичного учета, являющегося основой достоверного отражения в учете хозяйственных операций и составления отчетности, способствующей сохранности материальных и финансовых ресурсов организации, их рациональному использованию.

Следует также обратить внимание на контрольные мероприятия, проводимые непосредственно службами организации, и направленные на обеспечение сохранности денежных средств и других активов организации.

В этой связи необходимо проверить созданы ли в организации постоянно действующие комиссии в целях проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и т.п., проводится ли инвентаризации в соответствии с графиком их проведения, как реализуются материалы инвентаризаций, привлекаются ли к ответственности материально-ответственные лица, допустившие недостачи, какие меры принимаются руководством организации для возмещения причиненного ущерба и т.д.

Важным в системе внутрихозяйственного контроля является также контроль, направленный на обеспечении экономии материальных ценностей в процессе хозяйственной деятельности, за их наличием и расходованием. Оценивая систему внутрихозяйственного контроля в этом направлении необходимо убедиться в его действенности, обратив особое внимание на то, обеспечивает ли он сохранность ценностей, правильность их хранения, отпуска, дать оценку состояния весового и измерительного инструмента складского хозяйства и т. д.

Поиск по сайту: