Проверка соблюдения требований законодательства по использованию контрольно-кассовой техники

В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 9 января 2002 г. N 18/1 "О приеме наличных денежных средств при реализации товаров (работ, услуг) и о некоторых вопросах использования кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем" аппараты и системы подлежат регистрации в инспекции МНС до их применения, при условии установки на них средств контроля.

Поэтому в ходе проверкисоблюдения требований законодательства по использованию контрольно-кассовой техники, прежде всего уделяется внимание на наличие регистрации эксплуатируемых аппаратов и систем, которая осуществляется путем проставления на втором экземпляре списка кассовых суммирующих аппаратов, представленного субъектом в инспекцию МНС, отметки о регистрации, заверяемой начальником (заместителем начальника) инспекции МНС и штампом инспекции с указанием даты заверения, а также штампом инспекции МНС на паспорте (формуляре) аппарата и системы.

Далее необходимо убедиться в том, что субъектом не нарушены средства контроля, установленные на кассовых аппаратах и компьютерных системах поставщиками аппаратов и систем, а также центрами их технического обслуживания и ремонта.

При этом следует иметь в виду, что не допускается использование юридическими лицами кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем:

· модели (модификации) которых не включены в Государственный реестр;

· не зарегистрированных в налоговом органе по месту постановки юридического лица;

· без средств контроля;

· в случае незаключения договора на их техническое обслуживание и ремонт.

Проверка соответствия данных аналитического и синтетического учета, правильности отражения движения денежных средств и денежных документов на счетах бухгалтерского учета, бухгалтерских записей в учетных регистрах и их соответствие данным регистра бухгалтерского учета операций по поступлению и выдаче наличных денег, тождественности показателей отчетности и данных синтетического учета денежных средств, денежных документов

Контроль кассовых операций начинается с проверки тождественности остатков по счету 50 «Касса» на начало ревизуемого периода путем сверки записей в регистре бухгалтерского учета операций по поступлению и выдаче наличных денег, отчете кассира, ведомости №1, Главной книге, балансе субъекта.

Если тождественности остатков нет, то выясняются причины расхождений.

Далее необходимо проверить правильность отражения движения денежных средств в регистрах бухгалтерского учета (регистре бухгалтерского учета операций по поступлению и выдаче наличных денег, ведомости №1 и журнале-ордере №1, Главной книге).

С этой целью дебетовые обороты по счету 50 «Касса» за отчетный период, отраженные в ведомости №1 и Главной книге, сравниваются с соответствующими данными об оприходованных наличных денежных средствах по кассе субъекта и нашедшими отражение в регистре бухгалтерского учета операций по поступлению и выдаче наличных денег в разрезе корреспондирующих счетов.

Аналогичным образом проводится проверка кредитовых оборотов по счету 50 «Касса». При этом данные об израсходованных наличных денежных средствах, отраженные в регистре бухгалтерского учета операций по поступлению и выдаче наличных денег и отчетах кассира, сверяются с кредитовыми оборотами, отраженными за соответствующий отчетный период в журнале-ордере №1 и Главной книге.

Сальдо по счету 50 «Касса» на конец ревизуемого периода, отраженное в Главной книге, должно соответствовать остатку денежных средств в регистре бухгалтерского учета операций по поступлению и выдаче наличных денег, отчету кассира и ведомости №1 на определенную дату.

Поиск по сайту: