Тема 2.3.1.Учет основных средств

Основные средства и задачи учета. Классификация и оценка основных средств: первоначальная, восстановительная, остаточная. Документальное оформление поступления и выбытия основных средств. Синтетический и аналитический учет наличия и движения основных средств. Износ основных средств. Способы начисления амортизации основных средств. Учет ремонта основных средств, реконструкции и модернизации. Выбытие основных средств.

Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказания услуг в течение периода, превышающего 12 месяцев.

Основные средства участвуют в нескольких операционных циклах, постепенно перенося свою стоимость на готовую продукцию в виде амортизационных отчислений.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются:

1) контроль за сохранностью и наличие основных средств по местам их использования.

2) Правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете, их поступление, выбытие и перемещение.

3) Контроль за рациональным расходованием средств на реконструкцию и модернизацию их.

4) Правильное исчисление амортизации.

5) Точное определение остаточной стоимости ТМЦ от ликвидации основных средств.

В соответствии с классификацией, основные средства подразделяются на:

1) здания

2) сооружения

3) передаточные устройства

4) машины и оборудование

5) транспортные средства

6) инструмент

7)производственный инвентарь и принадлежности

8) хоз. инвентарь

9) рабочий продуктивный скот

10) многолетние насаждения

11) капитальные затраты на улучшение земель

12) прочие основные фонды

Оценка основных средств

Различают 3 вида оценки стоимости основных средств:

1) первоначальная

2) восстановительная

3) остаточная

1) В бухгалтерском учете и отчетности основные средства отражаются по первоначальной стоимости, кот. определяется:

- изготовленных на самом предприятии, приобретенных за плату у других организаций и лиц, исходя из фактических затрат по возведению или приобретению этих объектов, включая расходы по доставке, монтажу и установке.

- внесенных учредителями в счет вклада в уставный капитал по договоренности сторон

- полученных от других организаций и лиц безвозмездно, а также в качестве субсидий правительственного органа – по рыночной стоимости на дату оприходования.

- приобретенных в обмен на другое имущество – по стоимости обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском учете.

2) восстановительная стоимость – это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях. Она определяется по результатам переоценки. С момента переоценки в учете используется восстановительная стоимость объекта.

3) остаточная – первоначальная стоимость за вычетом износа (амортизации)

Документальное оформление. Учет основных средств организуется в бухгалтерии по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Под инвентарным объектом понимаются законченные устройства, предмет или комплекс предметов, предназначенных для выполнения функций, приписанных данному объекту.

Каждому инвентарному объекту присваивается инвентарный номер. Поступившие осн. средства принимает комиссия, назначенная руководителем организации. Для оформления приемки, комиссия составляет акт приемки-передачи ф. ОС-1 на каждый объект в отдельности. К нему прилагается техн. документация, которая после открытия бухгалтерией инвентарной карточки передается в соответствующий отдел по месту эксплуатации.

Акт приемки-передачи составляется 2-мя сторонами (принимающая, поставляющая) с указанием времени поступления в эксплуатацию, даты изготовления, первоначальной стоимости и суммы износа.

Аналитический учет О.С.

Инвентарные карточки учета основных средств являются основным регистром аналитического учета основных средств (ф. ОС-6).

Оборотная сторона карточки предназначена для краткой характеристики объекта. На лицевой стороне указывается наименование и инвентарный номер, год выпуска, дата и номер акта о приемке местонахождение, полная стоимость, норма износа, сумма износа на дату приемки или переоценки объекта. В последствии в карточке отмечают стоимость каждого капитального ремонта, внутреннего перемещения и причины выбытия.

Зарегистрированные карточки помещают в картотеку основных средств. На основании инвентарной картотеки на каждую классификационную группу О. С. открывают карту учета движения О. С.: ф.ОС-12. В ней указывают наличие О.С. на начало месяца, поступление выбытия О.С., сумму износа и затраты на капитальный ремонт. В местах использования О.С. ведут инвентарные списки О.С. по форме ОС-9.

Выбытие О. С. оформляют актом на списание О. С. (ф.ОС-4) и отражают в инвентарной карточке.

Синтетический учет О.С.

Ведется на след. счетах

Счет 01 предназначен для обобщения информации о наличии и движении О. С. организации. О. С. принимаются организацией к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости по счету 01. Изменение первоначальной стоимости при переоценке отражается по счету 01 «О. С.» в корреспонденции со счетом 83 «Добавочный капитал».

Учет амортизации, т.е. износ О. С.

О. С. в процессе производства постепенно изнашиваются. Износ – это стоимостной показатель потери объектами О.С. физ. качеств. Каждому предприятию необходимо накапливание средств для восстановления окончательно изношенных О.С. Накапливание достигается за счет включения в издержки производства сумм отчислений, кот. называются амортизационными. Годовые размеры амортизационных накоплений определяются в зависимости от норм амортизационных отчислений. При линейном методе расчета амортизации норма амортизации рассчитывается в зависимости от срока полезного использования объекта:

Н=100 / С,

где С-срок полезного использования.

В соответствии с новым налоговым кодексом предприятия могут использовать следующие методы начисления амортизации:

1) метод равномерного (прямолинейного) списания стоимости.

2) метод начисления износа пропорционально объему выполненных работ (производственной)

3) два метода ускоренного списания:

а) метод списания стоимости по сумме чисел лет (кумулятивный);

б) метод уменьшаемого остатка.

1) метод равномерного (прямолинейного) списания стоимости

При этом методе амортизируемая стоимость одинаковыми долями списывается на себестоимость в течение срока службы оборудования.

Пример: первоначальная стоимость грузового автомобиля составляет 100 000. Его ликвидационная стоимость в конце 5-ти летнего срока эксплуатации 10 000. Норма амортизации составит 20%. Рассчитаем сумму ежегодной амортизации.

Метод прямолинейного списания стоимости

Из этой таблицы вытекает 3 момента:

1) в течение всех 5 лет амортиз. отчисления одинаковые

2) накопленный износ увеличивается равномерно

3) остаточная стоимость равномерно уменьшается пока не достигнет оценочной ликвидационной стоимости.

Приведенный метод основан на том, что амортизация является только результатом эксплуатации и отрезки времени не играют никакой роли при ее отчислении.

2) Метод начисления износа пропорционально объему выполненных работ Предположим, что нами рассмотренный грузовик может выполнять определенное число операций, а его пробег рассчитан на 900 000 км.

Рассчитаем амортиз. расходы на 1 км.

Если предположить, что при эксплуатации за первый год грузовик имел пробег в 200 000 км, за 2-й – 300 000 км, за 3-й – 100 000, за 4-й – 200 000, а за 5-й – 100 000, то расчеты будут выглядеть след. образом.

Начисление амортизации производственным методом

4) методы ускоренной амортизации

Ускоренные методы заключаются в том, что в начале эксплуатации О. С. сумма начисленной амортизации значительно превышает амортизационные суммы, начисленные в конце срока службы объекта. Многие виды О. С. производственного назначения действуют более эффективно в первые года эксплуатации и быстро морально устаревают вследствие технического прогресса.

а) метод списания стоимости по сумме чисел лет (кумулятивный)

Норма амортизации в этом случае определяется суммой лет срока полезного использования какого-то объекта, являющийся знаменателем расчетного коэффициента. В числителе этого коэффициента находятся числа лет, остающиеся до конца срока службы оборудования. В данном примере кумулятивное число составит:

S=1+2+3+4+5=15

S=N(N+1)/2=5*6/2=15

N-срок службы

Метод суммы чисел (кумулятивный)

б) метод уменьшаемого остатка

В нашем примере Н_А=20%, Т_ЭКСП=5 лет. При прямолинейном методе ежегодно списывается 20% стоимости О.С. При методе уменьшающегося остатка используется удвоенная норма списания О.С. (ставка 40%). Эта ставка относится к остаточной стоимости в конце каждого года.

Метод уменьшающегося остатка

Начисленная амортизация учитывается на счете 02 «Амортизация О. С.» (счет пассивный.

Учет затрат на ремонт О.С.

Ремонт О. С. необходим для поддержания их в рабочем состоянии. По объему и характеру ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонты. По сложности, объему и срокам выполнения бывает 3 вида ремонта:

1)малые ремонты, кот. характеризуются заменой отдельных деталей без разборки всего агрегата;

2)средние ремонты – частичная разборка агрегата и замена отд. частей

3)капитальные ремонты – полная разборка агрегата

В бухг. учете выделяют текущие и капитальные ремонты. К текущим относятся малые и средние, выполняемые чаще 1-го года. Отчисления в ремонтный фонд производятся для равномерного отнесения затрат на себестоимость и оформляются бухгалтерской проводкой:

Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы»

Кредит счета 96 «Резервы предстоящих расходов и платежей»

Ремонты производятся 2-мя способами:

- хозяйственный (своими силами),

- подрядный (договор с подрядной организацией).

Затраты на ремонт хоз. способом собираются по дебету счета 23 «Вспомогательное производство» субсчет «Ремонтный цех».

Затраты на ремонт вкл-ют стоимость материалов, зап. частей, инструментов, а также з/плата ремонтников и отчисление к ней на соц. страхование.

При подрядном способе у призводящего ремонт п/п-я затраты отр-ся по дебету счета 97 «Расходы будущих периодов» и кредиту счета 60 на сумму полученного за ремонт счета.

Прием законченного ремонта оформляется актом приемки-передачи ОС-3.

Выбытие О.С.

Для учета выбытия О.С. (продажи, списания, передачи безвозмездно) к счету 01 открывается субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого счета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит – сумма накопленной амортизации. Остаточная стоимость по этому счету списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Пример: необходимо списать инвентарн6ый объект. Первоначальная стоимость 50 000 руб, если его срок службы 10 лет, а списание его произошло через 9 лет.

1. Списывается первоначальная стоимость О.С.

Д сч.01-1 К сч.01 50 т.р.

2. Списывается амортизация

Д сч.02 К сч.01 45 т.р.

3. Списание остаточной стоимости

Д 91-2 К 01-1 5 т.р.

Счет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Предназначен для обобщения информации о затратах

организации в объекты, которые в последствии будут приняты к бухг. учету в качестве О.С.

К счету 08 открываются субсчета:

08-1 «Приобретение земельных уч-в»

08-2 «Приобретение объектов природопользования»

08-3 «Строительство объектов О.С.»

08-4 «Приобретение отдельных объектов О.С.»

08-5 «Приобретение нематериальных активов»

08-4 – на этом субсчете учитываются затраты по приобретению оборудования, машин, инструмента, инвентаря и др. объектов О.С, не требующих монтажа.

Сформированная первоначальная стоимость объектов О.С списывается со счета 08 на счет 01.

Счет 07 «Оборудование к установке» предназначен для обобщения информации о наличии и движении производственного оборудования, требующего монтажа.

К оборудованию, треб. монтажа, относ. оборудование, вводимое в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту, а также комплекты запасных частей к этому оборудованию.

На счетах бухг. учета операции по учету осн. ср-в отражаются след образом:

Поиск по сайту: