 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Тема 1.8. Регистры и формы бухгалтерского учета
Учетные регистры, их сущность, значение. Классификация учетных регистров, типовые формы регистров. Способы исправления ошибок в учетных записях.
Понятие и признаки формы организации учета. Мемориально-ордерная, журнально-ордерная, автоматизированные формы учета.
Понятие об АРМБ. Сущность упрощенной (сокращенной) формы учета.
Данные первичных учетных документов регистрируются и систематизируются в специальных таблицах. Эти таблицы называются учетными регистрами.
Способы исправления ошибок в первичных документах и учетных регистрах
В учетных регистрах и первичных документах не допускаются неоговоренные исправления.
Существуют два способа исправления ошибок:
1) корректурный;
2) красного сторно.
Корректурным способом исправляются все ошибки и описки как в цифрах, так и в тексте.
Исправления в документах и в учетных регистрах должны быть сделаны разборчиво, оговорены и подписаны лицами, составившими документ.
Зачеркивание текста делается таким образом, чтобы его можно было прочесть.
Правильный текст надписывается либо над зачеркнутым, либо под ним.
Способом красного сторно исправляются ошибки, затрагивающие корреспонденцию счетов: неправильная запись сторнируется, т.е. уничтожается, и вместо нее делается правильная запись.
Например, в учете сделана ошибка в корреспонденции счетов:
Д 10 «Материалы» 10 000
К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 10 000 Ошибочно применен счет 62.
Исправительная запись методом красного сторно:
Д 10 «Материалы» 10 000 Запись делается красными чернила-
К 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» 1 10 0001 ми, либо берется в рамку, при подсчете итогов сумма вычитается. Новая правильная запись:
Д 10 «Материалы» 10 000
К 60 «Расчеты с поставщиками и заказчиками» 10 000
При исправлении ошибок корректурным способом и методом красного сторно бухгалтер составляет справку, являющуюся документом бухгалтерского оформления.
Формы организации бухгалтерского учета
Форма организации бухгалтерского учета (форма учетной документации) — совокупность учетных регистров, используемых в определенной последовательности и взаимосвязи с целью отражения хозяйственных операций и получения итоговых данных.
Форма организации бухгалтерского учета определяет конкретные способы:
• регистрации хозяйственных явлений;
• группировки однородных данных;
• разноски по счетам синтетического и аналитического учета;
• подсчета оборотов и конечных сальдо счетов для контроля данных
и составления отчетности.
Существуют следующие формы организации бухгалтерского учета:
• мемориально-ордерная;
• журнально-ордерная;
• упрощенная;
• автоматизированная.
Организации самостоятельно выбирают форму бухгалтерского учета, т.е.:
• применяемые учетные регистры, их построение;
• последовательность и способы записи в них.
Наиболее простой формой организации бухгалтерского учета является мемориально-ордерная.
Последовательность регистрации хозяйственных операций:
Мемориальные ордера — Регистрационный журнал — Главная книга.
Мемориальные ордера — основной регистр бухгалтерского учета, содержит следующие реквизиты:
• номер первичного документа;
• дата совершения операции;
• сумма по операции;
• корреспонденция счетов.
Регистрационный журнал — хронологический регистр бухгалтерского учета. В нем ежедневно записываются итоги мемориальных ордеров с указанием их номеров и дат составления.
Главная книга — регистр синтетического учета, в котором открываются и ведутся синтетические счета. Открывается с записи начальных сальдо на 1 января отчетного года. В нее ежедневно переносят данные из мемориальных ордеров, а затем подсчитывают обороты по счетам и конечное сальдо.
Σ Дебетовых оборотов по счетам Главной книги = Σ Регистрационного журнала.
Σ Кредитовых оборотов по счетам Главной книги = Σ Регистрационного журнала.
Журнально-ордерная форма организации бухгалтерского учета
Главные учетные регистры — журналы-ордера. Такое название свидетельствует об их использовании для хронологического (журнал) и систематического (ордер) ведения записей.
Журналы-ордера ведутся по кредитовому признаку синтетического счета или группы счетов с указанием дебета корреспондирующих счетов, ведомости — по дебетовому.
Журналы-ордера и ведомости заполняются в течение месяца, а в конце месяца закрываются подсчетом итогов.
Итоги за месяц из журналов-ордеров записываются в Главную книгу.
Главная книга — регистр синтетического учета, в котором сводятся воедино и сверяются данные текущего учета.
Главная книга открывается на год. Развернутый лист Главной книги предназначен для отражения информации по отдельному счету и имеет следующий вид.
После проверки правильности записей в Главной книге подсчитывают суммы оборотов и сальдо по всем счетам.
Суммы дебетовых и кредитовых оборотов, а также дебетовых и кредитовых сальдо должны быть равны.
На основании данных Главной книги составляется бухгалтерский баланс.
Автоматизированная компьютерная форма организации бухгалтерского учета
Автоматизированная форма бухгалтерского учета ведется с использованием компьютерной техники. С помощью специальных программ данные первичных документов группируются и обобщаются непосредственно на компьютере, в результате чего пользователь получает информацию, эквивалентную по содержанию регистрам синтетического и аналитического учета, формам бухгалтерской отчетности
Понятие об АРМБ
В настоящее время ведение бухгалтерского учета ведется практически в любой организации с применением ЭВМ. Автоматизированное рабочее место бухгалтера(АРМБ) – непременный атрибут организации учета на предприятии. АРМБ позволяет существенно повысить производительность труда, съэкономить время, повысить точность и упростить работу по созданию отчетов на бумажных носителях. Огромный выбор программного обеспечения позволяет подобрать наиболее оптимальную систему автоматизации учета.
Сущность упрощенной (сокращенной) формы учета
При упрощенной (простой) форме бухгалтерского учета на малых предприятиях применяется Книга (журнал) учета фактов хозяйственных операций по форме № К-1, в которой каждая операция в хронологическом порядке с указанием номера, суммы и содержания сразу отражается на счетах бухгалтерского учета.
Книга (форма № К-1) — регистр аналитического и синтетического учета, на основании которого можно:
• определить наличие имущества;
• определить источники формирования имущества;
• составить бухгалтерскую отчетность.
Книга (форма № К-1) — комбинированный регистр, который содержит все применяемые бухгалтерские счета и позволяет вести учет операций на каждом из них. Она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.
Упрощенную форму учета может вести двумя способами:
• без использования учетных регистров (простая форма);
• с использованием соответствующих учетных регистров.
Упрощенная форма применяется в случае, когда у предприятия:
• нет основных средств;
• расчеты с контрагентами ведутся сразу (отсутствуют задолженности
на конец периода);
• отсутствуют переходящие остатки (например, нет незавершенного
производства).
Наряду с Книгой (журналом) учета фактов хозяйственной деятельности (форма № К-1) для учета расчетов по оплате труда с работниками (а также по налогу на доходы физических лиц и т.п.) необходимо вести ведомость учета заработной платы по утвержденной форме (форма № В-8), кассовую книгу, лицевые счета и др.
Форму с использованием регистров применяют предприятия, у которых есть собственные основные средства и другие товарно-материальные ценности и которые ведут расчеты с последующей или предварительной оплатой.
При этом в учете используются лишь несколько бухгалтерских счетов, объединяющих отдельные группы счетов.
Для учета имущества и источников его образования в качестве учетных регистров применяются ведомости, которые составляются для учета операций по одной группе используемых бухгалтерских счетов на основании первичных документов (формы № В-1— В-8). Для обобщения данных ведомостей и их проверки применяется шахматная ведомость (форма № В-9), на основании которой составляется оборотная ведомость, являющаяся основанием для составления бухгалтерского баланса предприятия.
Сумма по любой операции записывается в двух ведомостях одновременно:
• в одной — по дебету счета с указанием номера кредитуемого счета
(в графе «Корреспондирующий счет»);
• в другой — по кредиту корреспондирующего счета с аналогичной
записью номера дебетуемого счета.
Поиск по сайту: