АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Обліку та видачі печаток і штампів

Читайте также:
  1. V. КЛІНІЧНА ТА ДИСПАНСЕРНА КАТЕГОРІЯ ОБЛІКУ ХВОРОГО
  2. Визначення обліку. Види обліку. Користувачі облікової інформації
  3. Галузеві особливості, що впливають на організацію обліку
  4. Документальне оформлення обліку витрат і наданих послуг машино-тракторним парком.
  5. Зберігання та видачі при звільненні працівників
  6. Зразки ветеринарних клейм і штампів для клеймування м'яса і м'ясопродуктів (субпродуктів)
  7. Клінічна та диспансерна категорія обліку хворого
  8. Методика та організація бухгалтерського обліку, контролю та аналізу в управлінні діяльністю банків
  9. Обліку документів та видань з грифом
  10. Організація аналітичного обліку
  11. Орієнтований перелік документів за окремими об’єктами обліку
№ з/п Відбитки печаток і штампів Кому видано Дата При-мітка
Наймену-вання підроз-ділу, в якому зберігаються печатки і штампи Прізвище та ініціали відпові-дальної особи Дата і розписка про отриман-ня Повернення і розписка про приймання
             

 

Облік бланків ведеться у журналі за видами бланків. Видача бланків відповідальним за їх використання особам здійснюється під розписку у відповідних журналах. Журнал має наступну форму.

 

ЖУРНАЛ

Обліку бланків

Надходження Видача
надходження Номер супровідного листа Звідки надійшли Кількість примірників Серія і номери бланків Дата Дата і номер документа Кому видано Кількість примірників Серія і номери бланків Розписка про отримання Примітка (відмітка про знищення)
Найме- нуван- ня підроз- ділу Прізви- ще та ініціали утриму- вача
                         

 

Журнали обліку печаток, штампів і бланків включаються у номенклатуру справ, їх аркушу нумеруються, прошиваються і опечатуються.

Печатки і штампи повинні зберігатися у сейфах або металевих шафах. Бланки дозволяється зберігати у шафах, що надійно замикаються і опечатуються. На зазначених вище бланках типографським способом або нумератором проставляються порядкові номери на всіх часинах (сторінках) цих бланків. Видача заповнених бланків здійснюється під розписку у відповідних облікових формах, що передбачені відомчими інструкціями. Видача цих бланків без заповнення забороняється.

Знищення бланків здійснюється за актами з відміткою у журналі відповідної форми. Печатки і штампи, виготовлені з дозволу органів МВС, здаються для знищення цим органам за місцем знаходження організації.

Перевірка наявності печаток, штампів і бланків здійснюється щорічно комісією, призначеною наказом керівника організації. Про перевірки наявності печаток, штампів і бланків робляться відмітки у журналах обліку після останнього запису. У разі порушення правил обліку та зберігання печаток, штампів і бланків комісія складає відповідний акт і повідомляє про виявлені порушення керівника організації. У разі втрати печаток і штампів керівники організації зобов’язані негайно повідомити про це органи МВС та вжити заходів для їх розшуку.

Питання для перевірки знань.

1. В чому полягає сутність державної таємниці?

2. Визначте особливості віднесення інформації до державної таємниці.

3. Яким чином здійснюється охорона та робота з документами, що містять державну таємницю?

4. Що таке конфіденційна інформація, що є власністю держави?

5. Яким чином здійснюється охорона та робота з документами, що містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави?

6. Яким чином здійснюється забезпечення схоронності документів.


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | 40 | 41 | 42 | 43 | 44 | 45 | 46 | 47 | 48 | 49 | 50 | 51 | 52 | 53 | 54 | 55 | 56 | 57 | 58 | 59 | 60 | 61 | 62 | 63 | 64 | 65 | 66 | 67 | 68 | 69 | 70 | 71 | 72 | 73 | 74 | 75 | 76 | 77 | 78 | 79 | 80 | 81 | 82 | 83 | 84 |

Поиск по сайту:

Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.)