Функції керівника діловодної служби

Діловодну службу очолює керівник, який призначається на посаду і звільняється з посади керівником установи. Керівник діловодної служби повинен мати вищу або середню спеціальну освіту (із стажем роботи в діловодній службі не менше трьох років). Посадова особа, відповідальна за роботу з документами в установі, що не має діловодної служби, повинна мати досвід роботи у діловодній службі не менше трьох років.

Керівник діловодної служби за характером діяльності взаємодіє:

Ø з керівниками структурних підрозділів установи та організацій, що належать до сфери її управління, - з питань роботи з документами, контролю і перевірки виконання документів, роботи колегіальних органів, підготовки і подання необхідних керівництву документів, використання інформації в службових цілях

Ø з юридичною службою - зправових питань, пов'язаних з підготовкою документів;

Ø із службами кадрів, праці і заробітної плати - з питань розстановки кадрів, підвищення кваліфікації посадових осіб у роботі з документами;

Ø із службами матеріально-технічного постачання і господарського обслуговування - з питань забезпечення установи та, зокрема, працівників діловодної служби засобами оргтехніки, бланками документів, канцелярським приладдям, а також з питань побутового обслуговування працівників діловодної служби.

Керівник діловодної служби в межах своєї компетенції взаємодіє з керівниками інших установ з питань роботи з документами. Керівник діловодної служби:

Ø контролює виконання встановлених правил роботи з документами в установі та організаціях, що належать до сфери її управління;

Ø доповідає керівникові установи про стан роботи з документами;

Ø вноситьна розгляд керівництва подання про приймання, переведення і звільнення працівників діловодної служби, заохочення і накладення стягнення;

Ø вживає заходів і здійснює контроль за скороченням зайвої документаційної інформації в установі та організаціях, що належать до сфери її управління;

Ø підписує і візує документи в межахсвоєї компетенції;

Ø бере участь у засіданнях колегії, а також нарадах, які проводяться керівництвом установи.

Керівник діловодної служби має право:

Ø залучати спеціалістів структурних підрозділів установи та організацій, що належать до сфери її управління, до підготовки проектів документів за дорученням керівництва;

Ø вимагати від структурних підрозділів установи та організацій, що належать до сфериїї управління, відомості, необхідні для вдосконалення форм і методів роботи з документами;

Ø повертати виконавцям документи і вимагати їх доопрацювання в разі порушення встановлених вимог.

На керівника діловодної служби покладається персональна відповідальність за:

Ø забезпечення дотримання встановленого порядку роботи з документами установі;

Ø виконання плану роботи і дотримання необхідних умов праці посадових осіб діловодної служби;

Ø дотримання трудової і виконавчої дисципліни в колективі діловодної служби.

Поиск по сайту: