Организация аналитической работы на предприятиях

Анал-кая раб. входит в обязан-и каждого рук-ля орг-ции, менедж, принимающ. управ-кие решения. Рез-ты АХД зависят от правильной его организации. Сущ. след. осн.принципы орг.анализа: 1 принцип. Четкое распред. обязанностей по проведению анализа между отдельными исполнителями 2 принцип. Обеспечение экономичности и эффективности аналитического процесса. 3 принцип. Регламентация и унификация аналитической работы. Данные принципы способ. повыш.эфект-ти аналит.работы.

Аналит. работа в орг-ии подраздел. на след.орг-ные этапы:

1Опред-е субъектов и объектов АХД, выбор орг-нных форм их исследования и распределение обязанноcтей между отдельными службами организации;

2 Планирование аналитической работы

3Информационное и методическое обеспечение анализа

4Оформление результатов анализа

5 Контроль за внедрением в производство предложений, сделанных по результатам анализа.

1.Организац.формы АХД организации опред. составом аппарта и техн. уровнем управления. Экономический анализ входит в обязанности работников экономических служб (главного экономиста, бухгалтерия, финн. отдел), и тех. отделов (главного механика, энергетика и др.). На крупных пред-ях в отдельное структурное подразделение м.б. выделен отдел или группа эк. анализа. Анализом заним. цеховые службы, рук. бригад, участков и т.д.

2. Работа по провед. анализа должна планироваться. Могут составляться комплексный и тематические планы анал. работы орг-ии. Комплексный анализ составляется на 1 год. В нем опред. объекты анализа, его цели. Предусм-ся периодичность проведения анализа (1 раз в год, поквартально, ежемесячно) и сроки его выполнения. Указ. состав исполнителей и методическое обеспечение (н/р, номер компьютерной программы). Тематические планы сост. по отдельным вопросам, требующим углубл. изучения. В нем рассматриваются объекты, этапы, сроки проведения и др.3.Все источ. инф-ции дел. на план., учет. и внеучет.

К плановым источникам относ.все типы планов, разрабат-ые в организации, и норматив. материалы, сметы и т.д. К учетным – относ. данные бухг, статист-го, оперативного учета, и все виды отчетности, первичная учетная докум-я. К внеучетным – отн. док., рег-щие хоз. деят.,: нормативные-законодательные акты (Законы государства, Указы, Декреты Президента, и др)., договора, решения суд. органов, техническая док-ция и т.д.

В ходе анализа осуществляется проверка исходной информации, обеспечивается сопоставимость показателей и аналитическая обработка данных. Сопоставляют данные отчетного периода с плановыми, данными бизнес-планов, других организаций, изучается влияние факторов на деятельность организации, выявляются резервы повышения эффективности деятельности организации. Результаты анализа должны быть оформлены в виде документов: аналитический отчет(пояснительная записка), справка, заключение.

4. Основные показатели результатов финансово – хозяйственной деятельности организации и ее комплексный анализ Комплексный экономический анализ результатов финансово-хозяйственной деятельности базируется на изучение системы обобщающих и частных показателей.К основным показателям анализа результатов хозяйственной деятельности организации относятся следующие взаимосвязанные их группы:1.Показатели эффективности бизнес-плана, инвестиционной, лизинговой, маркетинговой, внешнеэкономической деятельности;2.Показатели эффективности использования трудовых ресурсов, основного капитала и оборотного капитала;3.Обобщающие показатели результатов работы предприятия: реализация, вт.ч реализация экспортной продукции, прибыль, вт.ч. прибыль от экспорта, рентабельность продукции и рент. экспортной продукции, а также рентабельность капитала;4.Показатели финансового состояния и платежеспосбности организацииюВ свою очередь к частным показателям относятся показатели, характеризующие эффективность использования основного, оборотного капитала, рабочей силы. Причем первоначально, под влиянием текущей, финансовой, инвестиционной деятельности организации формируются показатели использования производственных ресурсов. Обобщающие показатели результатов финансово-хозяйственной деятельности организации – это показатели формирования средств и их источников, общего, собственного и заемного капитала, финансового состояния, прибыли, рентабельности продукции и капитала, реализации продукции, анализ качества, ритмичности и ассортимента произведенной продукции. Комплексный анализ результатов хозяйственной деятельности организации является важным рычагом улучшения использования производственного потенциала. Анализ должен не только констатировать изменения показателей эффективности работы организации, но и способствовать разработке мероприятий по улучшению использования основного и оборотного капитала, выявлять недостатки и неиспользованные резервы улучшения финансового состояния и инвестиционной привлекательности. Взаимосвязь показателей финансово хозяйственной деятельности организации определяют последовательность комплексного экономического анализа.Общепринятой считается такая последовательность проведения анализа при которой:В первую очередь, изучаются состав и структура источников средств, финансовое состояние, прибыль, рентабельность продукции, себестоимость, производство и реализация;

Во вторую очередь, анализируются показатели использования трудовых ресурсов, состояние и использование основного и оборотного капитала, формирование налогов, эффективность инвестиционной, маркетинговой, внешнеэкономической, инновационной деятельности.В основу методики анализа должна быть положена классификация факторов 1-го и 2-го порядка.При обосновании последовательности проведения анализа необходимо учитывать:- для факторов первого порядка – причины изменения показателей эффективности инвестиций, маркетинговой, внешнеэкономической, инновационной деятельности, основного и оборотного капитала, трудовых ресурсов.- для факторов второго порядка – причины изменения обобщающих показателей: финансового состояния, прибыли, рентабельности продукции и капитала, реализации продукции, объема производства и реализации продукции и др.Каждый фактор первого порядка может действовать одновременно всех видов ресурсов или их определенного вида, а через них на изменение уровня затрат на производство, прибыль, рентабельность.

Поиск по сайту: