Аттестация кадров, ее виды

Аттестация представляет собой процесс оценки эффективности выполнение сотрудниками своих должностных обязанностей, осуществляемый непосредственно руководителем. Она проводится не чаще одного раза в три года. Ответственность в ее проведении, как правило, лежит на специалистах кадровой службы. Целью проведения аттестация руководителей и специалистов является улучшение подбора, расстановки и подготовки кадров, Основные задачи аттестации: объективная оценка результатов деятельности работников и установление соответствия их занимаемой должности; выявление кандидатур в резерв на выдвижения; определение необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки работников.

Для работника аттестация является проверкой его деловых качеств.

В зависимости от повода ее проведения она бывает очередная, по истечению испытательного срока, для продвижения по службе, перевода в другое подразделение, по особым обстоятельствам.

Подготовка к аттестации и работа аттестационной комиссии.

Организация аттестации работников проводится в три этапа. На первом этапе проводится подготовка к проведению аттестации. На втором этапе – проведение аттестации, и на третьем этапе подводятся итоги аттестации. Содержание работы на каждом этапе аттестации имеет свою специфику, которая определяется задачами, решаемыми работниками, отвечающими за подготовку и проведение ее.

Подготовка к проведению аттестации предполагает работу по обеспечению условий и порядка проведению аттестации, оценку деловых и личных качеств работника. Она осуществляется кадровой службой, при участии руководителей структурных подразделений, представителей общественности.

Приказ об аттестации утверждает сроки и график проведения аттестации, список аттестуемых, председателя аттестационной комиссии, секретаря и членов аттестационной комиссии, перечень необходимых материалов на аттестуемых Он доводится до сведения работников не менее чем за месяц до начала аттестации. Аттестационная комиссия назначается из числа руководящих работников, руководителей структурных подразделений, высококвалифицированных специалистов, представители работников и (или) общественных организаций. При необходимости создаются несколько аттестационных комиссий.

При подготовке к аттестации следует подготовить все необходимые бланки и формы, уточнить организацию места проведения аттестации, обеспечить всех аттестуемых равными условиями. Следует четко спланировать время и придерживаться графика работы, разработать типовой сценарий интервью, подготовить четкие письменные инструкции для всех лиц, проводящих оценку.

На каждого работника составляется служебная аттестационная характеристика. Оценка степени соответствия специалиста занимаемой должности производится по результатам его индивидуального труда, При аттестации учитываются, кроме деловых, личных качеств руководителей и специалистов, их авторитет и воздействие на социально – психологический климат коллектива.

Аттестуемый работник должен быть ознакомлен с ней не менее чем за две недели до аттестации.

График, формы и методы проведения аттестации составляются, и доводится до сведения аттестуемых, не менее чем за месяц до начало аттестации. Аттестационная комиссия проводит свои заседания в строгом соответствии с графиком, предварительно изучив поступившие на аттестуемого работника материалы.

Обсуждение деятельности аттестуемого работника, должно вестись в обстановке объективности, доброжелательности и высокой требовательности. Оценка степени соответствия работника занимаемой должности производится на основе показателей эффективности его труда с учетом влияния объективных условий, а также выполнение им рекомендаций предыдущей аттестации.

На основании представленной аттестационной характеристики и учетом обсуждения результатов работы аттестуемого работника аттестационная комиссия принимает решение о порядке голосования (открытое, тайное), дает одну из следующих оценок деятельности работника:

1. Соответствует занимаемой должности.

2. Соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии, с повторной аттестацией через год.

3. Не соответствует занимаемой должности.

Комиссия может дать рекомендации о выдвижения на вышестоящую должность, о повышения квалификационной категории работника, о переводе аттестуемого в другое подразделение с учетом его профессиональных наклонностей, уровня и профиля специальной подготовки, деловых и личных качеств; о повышении должностных окладов; о необходимости повышения квалификации, переподготовки работников и т.д.

Нетрадиционные методы оценки управленческого персонала

Поиск по сайту: