Опись дел по личному составу: оформляем без ошибок

По состоянию на: 05.04.2011

Журнал: Справочник кадровика

Год: 2011

Номер: №5

Автор: Янковая Валентина Федоровна

Тема: Документы кадровой службы, Архив

Рубрика: Кадровое делопроизводство

· Шаблоны документов

· Статьи

Приходилось ли вам когда-нибудь составлять опись на дела по личному составу? Скорее всего, приходилось, и не один раз. Получалось ли у вас сразу составить ее так, чтобы не появлялись лишние вопросы? Может быть, и получалось, но все ли было правильно?

Возможно, кто-то и не придает этой работе особого значения: считает, что главное - составить, а что будет потом - неважно. Это ошибочное мнение многих кадровиков, поскольку переданные в архив документы могут потребоваться в любое время при наступлении тех или иных обстоятельств - как у работника, так и у работодателя.

Надеемся, наши рекомендации помогут вам правильно составить опись на дела по личному составу и оформить все так, чтобы в будущем не возникло никаких проблем.

Некоторое время назад в одном из номеров «Справочника кадровика» мы разбирались с вопросами подготовки дел кадровой службы к передаче на хранение в архив. Составление описей дел и уничтожение дел, сроки хранения которых истекли, - это завершающие этапы работы с документами в делопроизводстве, после которых дела, подлежащие хранению, передаются в архив организации. В данной статье мы рассмотрим порядок подготовки описей дел по личному составу, выясним, какие требования предъявляются при составлении описи, каковы ее порядок и оформление.

В процессе делопроизводства в организации создаются дела с различными сроками хранения. Напомним, что с точки зрения сроков хранения в текущем делопроизводстве формируются комплексы документов:
• временных (до 10 лет включительно);
• временных (свыше 10 лет), в т. ч. по личному составу;
• постоянного.

В архив организации передаются только документы временных (свыше 10 лет) и постоянного сроков хранения, поэтому описи составляются только на эти категории дел.

Поиск по сайту: