 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Адресування документів
4.7.1. Документи адресуються установі, її структурним підрозділам або конкретній посадовій особі.
При адресуванні документа установі або її структурному підрозділу без зазначення посадової особи їх найменування подають у називному відмінку.
Приклад:
Міністерство юстиції України
Департамент фінансового законодавства
Якщо документ надсилають посадовій особі, назву установи зазначають у називному відмінку, а посаду і прізвище адресата – у давальному, уживаючи паралельні форми давального відмінка: посада – закінчення (-ові), прізвище – закінчення (-у).
Приклад:
Міністерство юстиції України
Директорові Департаменту фінансового законодавства
Олексієнку В.Ф.
У разі адресування документа Міністру або його заступникам найменування Міністерства входить до складу найменування посади адресата.
Приклад:
Міністру (-ові) юстиції України
Прізвище, ініціали
У разі потреби в реквізиті "Адресат" можуть вказуватись почесне звання та вчений ступінь.
При адресуванні документа багатьом однорідним установам адресат необхідно зазначати узагальнено.
Приклад:
Міністерствам і відомствам
Документ не повинен містити більше чотирьох адресатів. Слово "копія" перед зазначенням адресатів не вказується. При наявності більшої кількості адресатів складають список для розсилання, а на кожному документі зазначають тільки одного адресата.
4.7.2. До реквізиту "адресат" входить поштова адреса. Порядок і форма запису відомостей про поштову адресу установ мають відповідати правилам надавання послуг поштового зв’язку України.
Повна поштова адреса зазначається при надсиланні документа разовим кореспондентам.
Приклад:
Міністерство охорони здоров’я
вул. М. Грушевського, 7
м. Київ, 01021
Якщо документ надсилають фізичній особі, то спочатку у називному відмінку зазначають прізвище, ім’я, по батькові (або ініціали) адресата, потім вулицю, номер будинку й квартири, населений пункт, район, область, поштовий індекс.
Приклад
Мельник Л.Ф.
вул. Борщагівська, буд.85, кв.65
м. Київ, 03058
4.7.3.При надсиланні документа органам законодавчої і виконавчої влади та постійним кореспондентам їх поштова адреса на документах не зазначається. У цих випадках використовують конверти із завчасно надрукованими адресами.
4.7.4.При надсиланні документа кореспондентам країн далекого зарубіжжя зазначається повна поштова адреса англійською мовою (або латинськими літерами).
Поиск по сайту: