Завершение процедуры слияния
Після того, як всі підготовчі дії для злиття виконані, можна переходити до завершального етапу. Для цього можна використовувати команду Найти и объединить панелі Завершить,, або команди Мастера слияния (етап 6).
При злитті (рис. 5.8.) дані першого запису файлу заміщують поля злиття в основному документі, тим самим, утворюючи перший складений документ. Дані другого рядка файлу даних замінюють поля, утворюючи другий складовий документ, і т. д.
Рис. 5.8. Слияния документов
Щоб зберегти всі отримані результуючі документи в один файл, використовуйте команду Изменить отдельные документы (панелі Найти и завершить) - Объединить записи – все або вкажіть номери окремих записів, які слід об'єднати в один документ.
Щоб відразу вивести на друк отримані документи, необхідно використовувати команду Печать документов панелі Найти и завершить.
Після виконання процедури злиття, основний документ може бути збережений для подальшого використання. Важливо пам'ятати, що при збереженні основного документа зберігається і його підключення до файлу даних. Наступного разу, коли документ буде відкритий, додатково буде задано питання, чи потрібні відомості з цього файлу даних для нового злиття в основний документ. 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | Поиск по сайту:
|