Настройка основного документа
Після підключення основного документа до файлу даних можна вводити текст документа, якщо це не було зроблено заздалегідь, і додавати текстові заповнювачі (поля злиття), що вказують місця, де в кожної копії документа повинні з'являтися унікальні дані. Поля у Word відповідають заголовкам стовпців у файлі - джерелі даних.
Для додавання полів використовуються команди панелі Составление
документов и вставка полей вкладки Рассылки, або відповідні команди Мастера слияния (етап 4).
В документ можуть бути додані:
- блок адреса з ім'ям, поштовою адресою і іншими відомостями;
- строка приветствия, яка включає звернення, ім'я та знак пунктуації, наступний за ім'ям, а також текст привітання для випадків, коли ім'я одержувача недоступно;
- поля слияния з файлу - джерела даних.
Кнопка «Выделить поля слияния» дозволяє виділити сірим кольором поля в основному документі для зручності роботи з ними. Вставлені поля можуть бути відформатовані як звичайний текст.
Після того, як всі необхідні поля вставлені в документ, можна виконати перегляд отриманих документів з заповненням реальними даними, щоб усунути можливі помилки. Для цього використовуються команди панелі Просмотр результатов. 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 | 36 | 37 | 38 | 39 | Поиск по сайту:
|