Главное меню

Всю верхню частину вікна займає лента главного меню, що складається з пунктів: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки,

Рецензирование, Вид.

Вибравши будь - який пункт (вкладку), можна отримати необхідні інструменти, що представлені у вигляді піктограм. Кнопки підпунктів меню згруповані за функціональними ознаками.

На панель вкладок винесені найбільш часто використовувані кнопки. Якщо потрібної кнопки не виявляється на панелі, то, натиснувши на невелику стрілочку в правому нижньому кутку певної групи, можна отримати доступ до діалогового вікна, що містить всі команди цієї групи.

При цьому спочатку показується спливаюча підказка, яка інформує про призначення інструментів (рис. 1.4).

Рис. 1.4. Кнопка відкриття діалогового Шрифт

Рис. 1.5. Спливаюча підказка для кнопки Регистр

Подібні спливаючі підказки висвічуються при наведенні на будь-яку кнопку панелей інструментів, що значно спрощує знайомство з командами меню (рис. 1.5).

Розглянемо склад пунктів головного меню.

Вкладка Главная (рис. 1.6) складається з наступних груп інструментів, що дозволяють здійснювати форматування в документі:

- буфер обмена (дозволяє здійснювати копіювання, вставку, спеціальну вставку, видалення, встановлювати формат за зразком фрагментів тексту);

- шрифт (дозволяє задавати різноманітні параметри шрифту і його заливки),

- абзац (дозволяє форматувати текст документа, створювати списки, робити сортування);

- стили (дозволяють задавати різноманітні параметри стилів тексту, параметрів сторінок від рукописного стилю до вишуканого стилю);

- редактирование (пошук, заміна, перехід і виділення слів, виразів в документі).

Рис. 1.6. Состав груп вкладка Главная

Вкладка Вставка (рис. 1.7) складається з наступних груп, що дозволяють здійснювати вставку в документ різних елементів:

- страницы (дозволяє вставляти сторінки, розриви в потрібному місці документа);

- таблицы (дозволяє створити таблицю потрібних параметрів, скористатися шаблоном або вставити таблицю Excel);

- иллюстрации (дозволяє вставляти малюнки, кліпи, фігури, діаграми і об'єкти SmartArt);

- связи (дозволяє створювати закладки - призначення імені певної позиції в документі, посилання на інші документи, програму, а також на певні елементи в документі);

- колонтитулы (дозволяє змінювати зміст у верхній і нижній області документа);

- текст (дозволяє вставити попередньо відформатовані написи, фрагменти, декоративного тексту та інші об'єкти);

- символы (дозволяє вставляти формули і символи, які відсутні на клавіатурі).

Рис. 1.7. Склад груп вкладки Вставка

Вкладка Разметка страницы (рис. 1.8) складається з наступних груп:

- темы (зміна загального вигляду всього документа, в тому числі кольорів, шрифтів, ефектів);

- параметры страницы (вибір розмірів полів, орієнтації та розміру паперу, розподіл такса за двома і більше колонкам, додавання в документ розділення сторінки на розділи або колонки, додавання номерів рядків, включення режиму розстановки переносу);

- фон страницы (вставка прихованого тексту позаду вмісту сторінки, зміна кольору фону, границь сторінки);

- абзац (зміна відступів і інтервалів тексту);

- упорядочить (розміщення та редагування виділеного об'єкта на сторінці).

Рис. 1.8. Склад груп вкладки Разметка страницы

Вкладка Ссылки (рис. 1.9) складається з наступних груп:

- оглавление (додавання та редагування змісту в документі);

- сноски (додавання виносок в документ);

- ссылки и списки литературы (додавання і форматування посилань у

документі та списку літератури);

- названия (додавання назви до малюнка або іншого об'єкта, редагування списку ілюстрацій, додавання перехресних посилань);

- предметный указатель (складання та редагування списку ключових слів із зазначенням номерів сторінок, де вони знаходяться);

- таблица ссылок (складання та редагування таблиці посилань).

Вкладка Рассылки (рис. 1.10) складається з наступних груп:

- создать (створення і друк конвертів, наклейок);

- начать слияние (запуск процесу злиття для створення бланка листа, який використовується для друку або відправки по електронній пошті копій, призначених різним одержувачам, а також створення і редагування списку одержувачів);

Рис. 1.9. Склад груп стрічки Ссылки

- составление документа и вставка полей (опис правил при злитті документа, додавання та редагування полів);

- просмотр результатов (заповнення полів даними зі списку одержувачів, пошук і перегляд певного запису в списку одержувачів, вибір способу обробки помилки при завершенні злиття);

- завершить (завершення злиття).

Рис. 1.10. Склад груп стрічки Рассылки

Вкладка Рецензирование (рис. 1.11) складається з наступних груп:

- правописание (перевірка орфографії, граматики, використання довідників, підбір синонімів, переклад виділеного тексту на іншу мову, а також підрахунок числа слів, абзаців і рядків в документі);

- примечания (додавання та редагування примітки до виділеного фрагменту документа);

- отслеживание (відстеження всіх змін внесених у документ);

- изменения (прийняття або відхилення внесених змін в документ при його рецензуванні);

- сравнить (порівняння або об'єднання декількох версій документа і вибір документа для відображення);

- защитить (настройка обмеження доступу до даного документу).

Рис. 1.11. Склад груп стрічки Рецензування

Вкладка Вид (рис. 1.12) складається з наступних груп:

- режимы просмотра документа (перегляд документів в різних видах - перед

друком, в режимі читання, структури, чернетки для швидкого редагування);

- показать или скрыть (додаткові елементи налаштування для роботи з документом);

- масштаб (зміна масштабу документа);

- окно (відкриття нового вікна, впорядкування і управління відкритими вікнами, поділ поточного вікна на два вікна для одночасного перегляду різних частин документа);

- макросы (робота з макросами у документі).

Рисунок 1.12. Склад груп вкладки Вид

Строка состояния (рис. 1.13)

У нижній частині вікна програми знаходиться рядок стану. За замовчуванням в цьому рядку:

- у лівій частині - зазначаються кількість сторінок і номер поточної сторінки, кількість слів, мова введення тексту;

- у правій частині - режим перегляду та масштаб документу. Щоб змінити набір відображуваних елементів, необхідно клацнути правою кнопкою мишки на рядку стану. Знімаючи або встановлюючи прапорці відповідних пунктів меню, можна налаштувати вигляд рядка стану за своїм бажанням.

Рис. 1.13. Налаштування строки состояния

Контрольні запитання та завдання

1. Які програми входять до складу пакета Microsoft Office 2007?

2. Що дозволяють зробити інструменти Вкладки Главная?

3. Які інструменти входять до складу Вкладки Вставка?

4. Як налаштувати панель быстрого доступа?

5. Для чого потрібна кнопка Office?

6. Що відображається в строке состояния?

Поиск по сайту: