Пошук і заміна тексту

Для пошуку та заміни тексту використовується вкладка Главная - Редактирование. Для пошуку потрібно активувати команду Найти та у відкритому вікні пошуку і заміни ввести фрагмент, який необхідно знайти (символ, слово, текст), при цьому шуканий фрагмент виділяється. В налаштуваннях можна виставити Выделение при чтении - Выделить всё, у такому випадку знайдений фрагмент у всьому документі виділяється заливкою жовтого кольору.

При необхідності поміняти кілька фрагментів тексту, які неодноразово зустрічаються, для зручності та економії часу для пошуку, використовується функція Заменить, при цьому необхідно ввести в поле новий фрагмент, який необхідно вставити в текст.

Команда Автозамена служить для виправлення помилок, які часто виникають при наборі (друкарських помилок). До словника автозаміни вносяться правильні і помилкові написання слів. При введенні помилкового написання Word автоматично виправляє його на правильне. Словник автозаміни можна доповнити вручну, для цього:

- клікнути на кнопці Office і натисніть кнопку Параметры Word;

- перейти в розділ Правописание і натисніть кнопку Параметры автозамены в однойменній області;

- у вікні налаштування автозаміни в поле заменить області Заменять при вводе введіть слово з помилкою, а в полі на наберіть правильний варіант написання цього слова;

- Натисніть кнопку Додати, а потім OK, щоб підтвердити введення нових значень.

Зауваження. Функцію Автозамена можна використовувати не тільки для усунення помилок, але і для швидкого введення яких-небудь часто повторюваних слів і пропозицій. Наприклад, замість цілого речення можна ввести кілька перших букв і встановити для них автозаміну.

Поиск по сайту: