Субординация и организационные схемы ПР-подразделений

По содержанию своей деятельности и кругу решаемых задач функциональная подсистема паблик рилейшнз (отдел ПР) должна подчиняться непосредственно высшему руководству организации. Однако нередки случаи, когда она подчиняется одному из функцио­нальных подразделений, например, службе рекламы, маркетинга, юридической или по управлению персоналом. Такая подчиненность лишает подсистему паблик рилейшнз ее основной функции: популя­ризатора и интерпретатора социальной миссии, политики и программ деятельности организации, направленных на связь с общественно­стью.

Поэтому, исходя из того, что принципы политики, общая страте­гия организации формируются высшим руководством, работа отдела паблик рилейшнз должна в первую очередь подчиняться непосредст­венно тем, кто руководит организацией в целом: президенту компа­нии, исполнительному директору и т.д. Крайне важно, как уже отме­чалось, чтобы руководитель ПР-подразделения входил в состав руко­водящей команды организации в качестве одного из заместителей исполнительного директора, занимая, например, кресло вице-президента, заместителя директора и пр. по вопросам паблик ри­лейшнз. Не стоит опять-таки забывать, что работа руководителя ПР-подразделения заключается в укреплении репутации организации в целом.

Если руководитель ПР-подразделения подчиняется, скажем, ди­ректору по маркетингу или рекламе, его работа сужается и сводится к простому продвижению конкретных товаров или услуг на рынке.

Подчиненность ПР одному из функциональных подразделений при­водит к потере независимости, доверия со стороны общественности и, следовательно, к потере своей роли объективного советника выс­шего руководства компании. Конечно, автономность подсистемы паблик рилейшнз не может быть абсолютной. Наоборот, ее деятель­ность может и должна согласовываться с работой других функцио­нальных подразделений, ставящих своей целью общее благополучие организации. Но при этом подразделение паблик рилейшнз не долж­но отклоняться от своей специфической роли — поддерживать у об­щественности доверие к организации как целостному организму, следить за тем, чтобы руководство в любой сфере деятельности по­стоянно принимало в расчет общественные интересы.

Чрезвычайно важно, чтобы подразделение паблик рилейшнз на­ходило достойное место в организационной структуре корпорации, фирмы и т.д. и чтобы его функциональные обязанности отделялись от обязанностей других подразделений организации. Это поможет надежно и четко распределять и специализировать деятельность под­разделений, установить их вертикальную иерархию и функциональ­ную нагрузку внутри организации.

Приведем несколько примеров общих организационных схем, распространенных в современной практике менеджмента. (См.: Cutlip S.M., Center АН., Broom G.M. Effective Public Relations: 7th ed. —N.J., 1994. —P.68,69).

Схема 1 определяет место службы паблик рилейшнз в структуре простейшей системы управления функционального типа

Схемы 2,3,4 демонстрируют примеры функциональной структу­ры ПР-подразделения небольшой, средней и крупной по размеру ор­ганизации (схема 4 вынесена в конец книги).

Схема 5 иллюстрирует построение службы связей (коммуника­ции) с общественностью известного американского банка «Чейз Манхеттен бенк». Коммуникационные операции с различными груп­пами общественности осуществляет тут большая группа специали­стов разного профиля, общее число которых составляет 100 штатных единиц. (См.: Seitel F.P. The Practice of Public Relations: 6th ed. — N.J., 1995. — P. 155).

И, наконец, схема 6 отражает организационную структуру Бюро общественных дел Государственного департамента США.

Поиск по сайту: