Варіант. Тести з діловодства . Модуль 1

Тести з діловодства. Модуль 1.

Завдання з вибором однієї правильної відповіді.

варіант.

1. Сучасне діловодство це –

А. Система життєво важливих дій організації, пов’язаних з менеджментом.

Б. Система життєво важливих дій організації, пов’язаних з діловою документацією.

В. Система життєво важливих дій організації, пов’язаних з управлінням.

Г. Система життєво важливих дій організацйї, пов’язаних з маркетингом.

2. Мета курсу –

А. Познайомитись з особливостями вживання різних частин мови в документах.

Б. Познайомитись з особливостями запису цифрової інформації в документах.

В. Познайомитись із суттю, структурою, функціями та призначенням різних документів, які знаходяться в обігу держвних та приватних організацій, а також з процесом їх створення, обробки, зберігання та подальшого вкористанн.

Г. Познайомитись з організацією приймання та обробки документів.

3. Персональну відповідальність за правильність оформлення документів та їх подальше зберігання несуть –

А. Офіс – менеджер.

Б. Керівники.

В. Секретар – референт.

Г. Завідуючий архівом.

4. Виберіть рядок, в якому наведено неправильний принцип функціонування сучасного офісу.

А. Спеціалізація.

Б. Безперервність.

В. Непрпорційність.

Г. Паралельність.

5. Виберіть рядок, в якому наведено основні форми організації роботи з документами.

А. Пряма, центральна, коротка.

Б. Вхідна, канцелярська, змішана.

В. Централізована, децентралізована, змішана.

Г. Кругова, централізована, вихідна.

6. Виберіть рядок, в якому наведено назви дисциплін, які не пов’язані з діловодством.

А. Стилістика, ділова етика.

Б. Психологія, педагогіка.

В. Математика, історія.

Г. Іформатика, стилістика.

7. Організаційну культуру можна подати як.

А. Систему знань про етику.

Б. Систему знань про мораль.

В. Систему знань та уявлень про світ.

Г. Систему уявлень, символів, цінностей, зразків поведінки, які поділяють усі члени колективу.

8. Правила та рекомендації щодо порядку здійснення діловодних процесів розробляються згідно з вимогами –

А. ГОСТу.

Б. Головних стандартів України.

В. ЄДСД, державних стандартів на ОРД та нормативних актів і методицних рекомендацій Головного архівного управління щодо організації документального забезпечення.

Г. Вимоги кожна організація розробляє окремо.

9. Керівники структурних підрозділів зобов’ язані –

А. Ознайомлювати всіх прийнятих на роботу осіб з організацією діловодства в установі.

Б. Ознайомлювати всіх прийнятих на роботу осіб з організацією роботи з вхідною документацією.

В. Ознайомлювати всіх прийнятих на роботу осіб з організацією роботи з листами, пропозиціями, скаргами.

Г. Ознайомлювати всіх прийнятих на роботу осіб з особливостями роботи структурних підрозділів.

10. Основним документом в роботі діловодного підрозділу установи є

А. Інструкція зі складання та оформлення документів.

Б. Інсрукція з ведення та організації діловодства.

В. Інструкція з організації роботи.

Г. Інструкція з організації документообігу.

11. На умови організації діловодного процесу впливають

А. Знання всіх нормативних документів.

Б. Створення сприятливого психологічного клімату.

В. Розміри закладу, обсяг документів за календарний рік, наявність структурних підрозділів, технічних засобів (матеріальна база) та бюджет установи.

Г. Компетентність працівників.

12. Виберіть рядок, в якому не наведено функції канцелярії

А. Забезпечення своєчасного перегляду вхідної, вихідної та внутрішньої документації. Організація роботи засідань колегії установи та контроль за виконанням прийнятих нею рішень.

Б. Здійснення систематичного контролю за своєчасним виконанням документів. Оформлення та розсилання розпорядчих документів.

В. Приймає, обліковує, зберігає та використовує справи.

Г. Контроль за правильним оформленням документів, організація роботи з прийому керівником відвідувачів.

Поиск по сайту: