|
|||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Розрахунки за трудові книжки та їх зберіганняВиписуючи т.к. власник стягує з працівника суму її вартості. Уразі неправильного первісного заповнення т.к., а також псування бланків їх через недбале зберігання вартість зіпсованих бланків сплачує підприємство. Трудові книжки й дудлікати їх, що не були одержані працівниками під час звільнення, зберігаються протягом двох років. Після цього терміну не затребувані т.к. зберігаються в архіві підпиємстві протягом 50 років, а по закінченні цього терміну – знищують.
Облік трудових книжок. На підприємстві ведеться така документація щодо обліку бланків т.к. і заповнення т.к.- - книга обліку бланків т.к. і вкладок до них. - книга обліку руху т.к. і владок до них. Обидві зазначені книги мають бути пронумеровані, прошнуровані та стверджені підписом керівника й відбитком печатки. Бланки т.к. і вкладок до них зберігаються в бухгалтеріх як документи суворої звітності й видаються під звіт особі, котра відповідає за ведення т.к.
Питання для самоконтролю. 1. Поясніть як відбувається видича трудової книжки в разі звільнення.
Тема – Організація роботи з документами. План. 1. Систематизація документів. 2. Контроль за виконанням документів та його термінами.
Література Блощинська В.А. Сучасне діловодство. Навчальний посібник. – К..Центр навчальної літератури, 2005. Діденко А.Н. Сучасне діловодство. Навч. посібник. – 4-те вид. – К..Либідь, 2004.
Систематизація – це комплектування документів у групи – документальні масиви за пеними ознаками. Систематизація здійснюється за допомогою реєстраційних карток або журналів. Систематизація за допомогою карток передбачає створення довідкової картотеки. Картка групують за ознаками: - алфавітна (в порядку зростання від А до Я). - географічна (за географічними пунктами – держава, область, місто. район...), - предметно – питальна (принцип запит – відповідь), - кореспондентська (за кількістю адресатів, куди направлялася документація – фірма, керівник, посадова особа), - структурна (підрозділи, з якими найбільше відбуваєтьмя обмін документацією), - хронологічна (за роками,місяцями – в порядку зростання), - номінальна (за власною назвою документа), Щоб не було палутанини, вибирається тільки одна ознака, яка найбільше відповідає потребам організації та специфіці її діяльності. Стосовно журналів систематизація може враховувати одну з двох ознак – хронологічну чи номінальну. Деякі організації можуть фіксувати факт облікування документів у двох журналах, якщо це необхідно. Найчастіше це практикується в комерційних організаціях. Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.003 сек.) |