Розрахунки за трудові книжки та їх зберігання

Виписуючи т.к. власник стягує з працівника суму її вартості.

Уразі неправильного первісного заповнення т.к., а також псування бланків їх через недбале зберігання вартість зіпсованих бланків сплачує підприємство.

Трудові книжки й дудлікати їх, що не були одержані працівниками під час звільнення, зберігаються протягом двох років. Після цього терміну не затребувані т.к. зберігаються в архіві підпиємстві протягом 50 років, а по закінченні цього терміну – знищують.

Облік трудових книжок.

На підприємстві ведеться така документація щодо обліку бланків т.к. і заповнення т.к.-

- книга обліку бланків т.к. і вкладок до них.

- книга обліку руху т.к. і владок до них.

Обидві зазначені книги мають бути пронумеровані, прошнуровані та стверджені підписом керівника й відбитком печатки.

Бланки т.к. і вкладок до них зберігаються в бухгалтеріх як документи суворої звітності й видаються під звіт особі, котра відповідає за ведення т.к.

Питання для самоконтролю.

1. Поясніть як відбувається видича трудової книжки в разі звільнення.

Тема – Організація роботи з документами.

План.

1. Систематизація документів.

2. Контроль за виконанням документів та його термінами.

Література

Блощинська В.А. Сучасне діловодство. Навчальний посібник. – К..Центр навчальної літератури, 2005.

Діденко А.Н. Сучасне діловодство. Навч. посібник. – 4-те вид. – К..Либідь, 2004.

Систематизація – це комплектування документів у групи – документальні масиви за пеними ознаками.

Систематизація здійснюється за допомогою реєстраційних карток або журналів.

Систематизація за допомогою карток передбачає створення довідкової картотеки. Картка групують за ознаками:

- алфавітна (в порядку зростання від А до Я).

- географічна (за географічними пунктами – держава, область, місто. район...),

- предметно – питальна (принцип запит – відповідь),

- кореспондентська (за кількістю адресатів, куди направлялася документація – фірма, керівник, посадова особа),

- структурна (підрозділи, з якими найбільше відбуваєтьмя обмін документацією),

- хронологічна (за роками,місяцями – в порядку зростання),

- номінальна (за власною назвою документа),

Щоб не було палутанини, вибирається тільки одна ознака, яка найбільше відповідає потребам організації та специфіці її діяльності.

Стосовно журналів систематизація може враховувати одну з двох ознак – хронологічну чи номінальну.

Деякі організації можуть фіксувати факт облікування документів у двох журналах, якщо це необхідно. Найчастіше це практикується в комерційних організаціях.

Поиск по сайту: