Варіант

1. Сучасне діловодство це –

А. Система життєво важливих дій організації, пов’язаних з менеджментом.

Б. Система життєво важливих дій організації, пов’язаних з діловою документацією.

В. Система життєво важливих дій організації, пов’язаних з управлінням.

Г. Система життєво важливих дій організацйї, пов’язаних з маркетингом.

2. Мета курсу –

А. Познайомитись з особливостями вживання різних частин мови в документах.

Б. Познайомитись з особливостями запису цифрової інформації в документах.

В. Познайомитись із суттю, структурою, функціями та призначенням різних документів, які знаходяться в обігу держвних та приватних організацій, а також з процесом їх створення, обробки, зберігання та подальшого вкористанн.

Г. Познайомитись з організацією приймання та обробки документів.

3.Персональну відповідальність за правильність оформлення документів та їх подальше зберігання несуть –

А. Офіс – менеджер.

Б. Керівники.

В. Секретар – референт.

Г. Завідуючий архівом.

4. Організаційну культуру можна подати як.

А. Систему знань про етику.

Б. Систему знань про мораль.

В. Систему знань та уявлень про світ.

Г. Систему уявлень, символів, цінностей, зразків поведінки, які поділяють усі члени колективу.

5. Основним документом в роботі діловодного підрозділу установи є

А. Інструкція зі складання та оформлення документів.

Б. Інсрукція з ведення та організації діловодства.

В. Інструкція з організації роботи.

Г. Інструкція з організації документообігу.

6.Текст докуметів друкують на аркушах формату

А. А3 А8.

Б. А5 А2.

В. А4 А5.

Г. А6 А9.

7. На аркушах якого формату текст документа друкують через 1,5 міжрядкових інтервала.

А. А4.

Б. А5.

В. А3.

Г. А6.

8. Розшифруваня підпису в реквізиі 23 друкують

А. На рівні першого рядка назви посади.

Б. Після назви посади.

В. Взагалі не друкують.

Г. На рівні останньго рядка назви посади.

9. Якщо документ оформляють на двох чи більше аркушах то –

А. Другий і наступні мають бути пронумеровані арабськими цифрами.Номери сторінок проставляють посередині зверху без слова сторінка та розділових знаків.

Б. Другий і наступні не нумеруються.

В. Другий і наступні мають бути пронумеровані знизу.

Г. Другий і наступні мають бути пронумеровані арабськими цифрами зі словом сторінка (с.).

10. Який з наведених реквізитів – резолюція.

А. Карпову Р. О.

Виконати роботу до

2. 02. 2012р.

(підпис)

17. 01 2012р.

Б. Голова комісії (підпис).

Члени комісії (підпис).

В. Начальник відділу кадрів

(підпис)

2012р.

Г. Видавництво “ Весна”

вул. Хрещатик 40

м. Київ 01001

11. У якому рядку наведено всі складові реквізиту 17.

А. Слово “Затверджую”, назва посади особи, яка затверджує документ,

її особистого підпису, його розшифрування, дати.

Б. Прізвище, зміст доручення, термін виконання.

В. Голова комісії, члени комісії в алфавітному порядку.

Г. Слово “Затверджую”, підпис, дата.

12. Стислий виклад змісту документа – це реквізит

А. 22.

Б. 11.

В. 19.

Г. 26.

13. Назвіть цей реквізит

Додаток: на 10 арк. у.2-х прим.

А. 26.

Б. 22.

В. 11.

Г. 10.

14. Виберіть рядок, вякому наведено реквізит 23, коли документ підписують кілька осіб, які обіймають посади однакового рівня.

А. Директор Луганського виробничого об’єднання

“Електрон” (підпис) Н. Мамалига.

Директор (підпис) Н. Мамалига.

Б. Директор училища (підпис) В. А. Кот.

Головний бухгалтер (підпис) В. К. Марчук.

В. Заступник міністра Заступник міністра

економіки України

аграрної політики (підпис) В. Лавочкін

України 10.06.2012р.

(підпис) А. Кляденко

10.06.2012р.

Г. Голова комісії (підпис).

Члени комісії (підпис).

15. Реквізит 26 проставляють на:

А. Інформаційних документах.

Б. Вихідних документах.

В. На документах, що засвідчують права посадових осіб, які фіксують факт витрати коштів і матеріальних цінностей, а також спеціально передбачених правовими актами.

Г. Внутрішніх документах.

16. Відбиток печатки слід проставляти так, щоб він захоплював частину

А. (3 – 4 знаки) назви посади особи, яка підписує документ.

Б. (2 – 3 знаки) назви посади особи, яка піписує документ.

В. (5 – 6 знаків) назви посади особи, яка підписує документ.

Г. (4 – 5 знаків) назви посади особи. яка підписує документ.

17. Виберіть рядок, в якому наведено назви організаційних документів.

А. Наказ, постанова, рзпорядження.

Б. Статут, положення, посадова інструкція, правила.

В. Лист, звіт, доповідна записка, протокол.

Г. Рішення, вказівки, ухвали, пояснювальна записка.

Поиск по сайту: