Інспектор ВК

24. 06. 2000

На копіях вихідних документів, що залишаються у справі, допускається не зазначати дати завірення й посаду особи, яка завірила копію. Якщо копія документа пересилається до інших організацій чи видається на руки, то, крім підпису про завірення, проставляють відбиток печатки.

Реквізит 28 (прізвище виконавця й номер його телефону (позначка про виконавця)) розташовують на лицьовому боці або, якщо немає місця, то на звороті останнього аркуша документа в лівому нижньому куті. наприклад:

Мельник 243 47 21

Реквізит 31 (позначка про надходження документа) розташовують у правому нижньому куті першого аркуша документа. Він складається зі скороченої назви організації – одержувача документа, його внутрішнього індекса йдати надходження документа, наприклад:

ПТУ№62

Вх.№127

27.05.2000

Реквізит 30 (позначка про перенесення даних на машинний носій) оформляють від руки.Він складається із запису Інформацію перенесено на машинний носій, підпису особи. яка відповідає за перенесення даних, розшифрування підпису й дати перенесення, наприклад:

Інформацію перенесено на машинний носій

(підпис) А.С.Хрущ

11.05. 2000

Питання для самоконтролю.

1. Поясніть оформлення реквізитів 27, 28.

2. Поясніть оформлення реквізитів 31, 30.

Тема – Оформлення організаційно – розпорядчої документації.

План.

1. Визначення, основні реквізити, структура та призначення розпорядчих документів. Вказівки.

Література

Діденко А.Н. Сучасне діловодство. Навч. пос. – 4-те вид. – К..Либід, 2004.

Вказівка – це розпорядчий документ, який створюють на підприємствах переважно з питань інформаційно – методчного характеру, а також для організації виконання наказів, інструкцій, інших актів органів управління.Право підписувати вказівку має перший керівник підприємства, головний інженер та їхні заступники. Вказівки оформляють на загальних чи спеціальних бланках формату А 4. Текст указівки. як і текст наказу з основної діяльності, поділяється на дві частини – констатувальну(встпну) й розпорядчу.

Констатувальну частину. як правило починають сталими виразами, наприклад прийменниками Для...,Відповідно до..., Згідно з... тощо,а закінчують словами Зобов’язую. Пропоную (останнє вживають тоді, коли виконавця не можна заставити виконувати дії, що не входять до його обов’язків згідно з посадовою інструкцією), після яких ставлять двокрапку.

Розпорядчу частину вказівок оформляють так само, як і в наказах з основної діяльності.

РЕКВІЗИТИ ВКАЗІВКИ:

10 – назва,

11- дата,

12 – індекс,

14- місце складання чи видання,

19 – заоловок до тексту.

21 – текст,

23 – підпис,

24 – гриф погодження (оформляють в разі потреби).

28- позначка про виконавця.

Питання для самоконтролю.

1. Дайте визначення та поясніть оформлення вказівки.

Поиск по сайту: