Тема – Оформлення організаційно – розпорядчої документації

План.

1. Визначеня, основні реквізити, структура та призначення організаційних документів.Інструкції.

2. Визначення. основні реквізити, структура та призначення організаційних документів. Правила.

Література

Діденко А.Н. Сучасне діловодство. Навч. посібник. – 4-те вид. _ К..Либідь, 2004.

Інструкції.

Інструкції – це правовий документ, яким визначаються правила, що регулюють організаційні, науково – технічні, технологічні, фінансові та інші спеціалбні аспекти діяльності установ, посадових осіб та громадян.

Усі інструкції можна поділити на дві основні групи:

- такі, що регламентують порядок здійснення якогось процесу кількома виконавцями (підрозділами чи посадовими особами). наприклад:

Інструкція про роботу з листами й заявами громадян.

- посадові.

Готують інструкцію не менш як удвох примірниках (на другому оформляють реквізити погодження) на загальному чи спеціальному бланку або на чистих аркушах паперу (якщо інструкція не виходить за межі підприємства) формату А4.

Реквізити інструкції:

10 – назва документа,

11- дата,

12- індекс,

14 – місце складання чи видання,

17 – гриф затвердження,

19 – заголовок до тексту,

21 – текст,

23 – підпис,

24 – гриф погодження,

25 – візи,

28 – позначка про наявість додатка.

Текст інструкції викладають у логічній послідовності й групують за розділами, кожний з яких має становити завершену частину документа. Текст має бути коротким, точним, зрозумілим.

У посадовій інструкції мають бути такі розділи –

1. Загальні положення (зазначають сферу діяльності працівника, його призначення на посаду та звільнення з неї, порядок заміщення працівника в разі його тимчасової відсутності, вимоги щодо кваліфікаційної підготовки, підлеглість працівника. коло посадових осіб.які підпорядковуються даному працівникові. Наводиться перелік нормативних документів, якими працівник повинен керуватися в своїй роботі).

2. Функції.

3. Посадові обов’язки,

4. Права.

5. Відповідальність.

Посадові інструкції зберігають протягом трьох років після заміни новими.

Правила

Правила – це службові документи організаційного характеру,в яких викладаються настанови, норми або вимоги, що регламентують певний порядок якихось дій.

Реквізити –

10 – назва,

11 –дата,

12 – індекс,

14 – місце видання,

17 – гриф затвердження,

19 – заголовок до тексту,

21 – текст,

23 – підпис,

24 – гриф погодження,

25 – візи,

28 – позначка про виконавця.

Питання для самоконтролю.

1. Дайте визначення та поясніть оформлення інструкції.

2. Дайте визначення та поясніть оформлення правил.

Тема – Оформлення документів, які використовують у роботі з кадрами.

План.

1. Вимоги до оформлення особових карток.

Література

Діденко А.Н. Сучасне діловодство. Навч. посібник. – 4- те вид. – К.. Либіть, 2004.

Поиск по сайту: