 |
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция
Тема – Підготовка до складання та оформлення документів
План
1. Вимоги до оформлення змінних реквізитів. Реквізити 22, 23.
2. Вимоги до оформлення змінних реквізитів.Реквізити 24, 25.
Література
Діденко А.Н. Сучасне діловодство. Навч. пос. – 4- е вид.- К..Либідь, 2004.
Реквізит 22 (позначка про наявність додатка)
Якщо документ має додатки й це зазначено в документі, то реквізит 22 оформляють так:
Додаток:на 10 арк. у 2 прим.
Якщо в тексті документа немає відомостей про додатки. то в реквізиті 22 наводять їхні назви із зазначенням кількості аркушів у кожному, а також кількості примірників, наприклад:
Додатки:1. Проект ДСТУ 0. 00 – 00 на 30 арк. у 2 прим.
Пояснювальна записка до проекту ДСТУ 0. 00-00 на 8 арк. у2 прим.
Якщо до документа додається інший документ, що має додаток, то реквізит 22 оформляють так:
Додаток:лист Держкомархівів України від 27.04. 2000 № 01-03-171 та додаток до нього, всього на 7 арк.
Якщо додаток до основного документа лише один, то його не нумерують і слово до пишуть з малої літери, наприклад: Додаток до наказу генерального директора 29. 05 2000 № 72
Реквізит 23 (підпис) складається з назави посади особи, яка підписує документ, її особистого підпису та його розшифрування. В розшифруванні підпису другий ініціал (по батькові) допускається не зазначати.Наприклад:
Директор Київського
Виробничого об’єднання Електрон (підпис) Н. Мамалига
Якщо документ підписують кілька посадових осіб, то їхні підписи розташовують один під одним, у послідовності, що відповідає обійманим посадам, наприклад:
Директор училища (підпис) В.А. Тараненко
Головний бухгалтер (підпис) В.К. Марчишина
Коли документ підписують кілька осіб, які обіймають посади однакового рівня, то реквізит 23 оформляють так:
Заступник міністра Заступник міністра
Аграрної політики економіки України
(підпис) А. Коляденко (підпис) В. Лавочкін
17. 04 2000 17. 04 20000
- Реквізит 24 (гриф погодження) складається зі слова ПОГОДЖЕНО, назви посади особи,яка погоджуєдокумент (включаючи назву організації) її особистого підпису, його розшифрування й дати, наприклад:
ПОГОДЖЕНО
Заступник голови
Державного комітету
Зв’язку та інформатизації
(підпис) А. Музика
14 02 2000
Ревізит 25 (візи). Оформляючи візу, крім особистого підпису візувальника, наводять розшифрування підпису й дату (в разі потреби зазначають посаду візувальника), наприклад:
Начальник юридичного відділу
(підпис) Ф. Г. Науменко
24.05. 2000
Питання для самоконтролю.
1. Поясніть оформлення реквізитів 22, 23.
2. Поясніть оформлення реквізитів 24, 25.
Тема – Підготовка до складання та офрмлення документів.
План.
1. Вимоги до оформлення реквізитів. Реквізити 27, 28.
2. Вимоги до оформлення змінних реквізитів. Реквізити 31.30.
Література
Діденко А.Н. Сучасне діловодство. Нвч. пос. – 4- те вид. – К..Либідь,2004.
Реквізит 27 (позначка про завірення копії). Завіряючи копію документа, проставляють надпис Зоргіналом згідно, наводятьназву посади, яка завірила копію, її особистий підпис, його розшифрування й дату завірення, наприклад:
З оригіналом згідно:
Поиск по сайту: