Варіант. 1.Виберіть рядок , в якому наведено неправильний принцип функціонування сучасного офісу

1.Виберіть рядок, в якому наведено неправильний принцип функціонування сучасного офісу.

А. Спеціалізація.

Б. Безперервність.

В. Непрпорційність.

Г. Паралельність.

2. Виберіть рядок, в якому наведено основні форми організації роботи з документами.

А. Пряма, центральна, коротка.

Б. Вхідна, канцелярська, змішана.

В. Централізована, децентралізована, змішана.

Г. Кругова, централізована, вихідна.

3. Виберіть рядок, в якому наведено назви дисциплін, які не пов’язані з діловодством.

А. Стилістика, ділова етика.

Б. Психологія, педагогіка.

В. Математика, історія.

Г. Іформатика, стилістика.

4. Правила та рекомендації щодо порядку здійснення діловодних процесів розробляються згідно з вимогами –

А. ГОСТу.

Б. Головних стандартів України.

В. ЄДСД, державних стандартів на ОРД та нормативних актів і методицних рекомендацій Головного архівного управління щодо організації документального забезпечення.

Г. Вимоги кожна організація розробляє окремо.

5. Керівники структурних підрозділів зобов’ язані –

А. Ознайомлювати всіх прийнятих на роботу осіб з організацією діловодства в установі.

Б. Ознайомлювати всіх прийнятих на роботу осіб з організацією роботи з вхідною документацією.

В. Ознайомлювати всіх прийнятих на роботу осіб з організацією роботи з листами, пропозиціями, скаргами.

Г. Ознайомлювати всіх прийнятих на роботу осіб з особливостями роботи структурних підрозділів.

6. На умови організації діловодного процесу впливають

А. Знання всіх нормативних документів.

Б. Створення сприятливого психологічного клімату.

В. Розміри закладу, обсяг документів за календарний рік, наявність структурних підрозділів, технічних засобів (матеріальна база) та бюджет установи.

Г. Компетентність працівників.

7. Виберіть рядок, в якому не наведено функції канцелярії

А. Забезпечення своєчасного перегляду вхідної, вихідної та внутрішньої документації. Організація роботи засідань колегії установи та контроль за виконанням прийнятих нею рішень.

Б. Здійснення систематичного контролю за своєчасним виконанням документів. Оформлення та розсилання розпорядчих документів.

В. Приймає, обліковує, зберігає та використовує справи.

Г. Контроль за правильним оформленням документів, організація роботи з прийому керівником відвідувачів.

8.Тексти документів, що підготовлені до видання,а також тексти доповідей, виступів, друкують

А. Через 1 міжрядковий інтервал.

Б. Через 2 міжрядкових інтервала.

В. Через 1,5 міжрядкових інтервала.

Г. Через 2, 5 міжрядкових інтевала.

9. Максимальна довжина рядка багаторядкових ревізитів (крім текстів)

А. 15 знаків.

Б. 33 знаки.

В. 28 знаки.

Г. 68 знаків.

10. Який із наведених пркладів реквізиту 16 складено правильно

А. Державному комітету з розвитку малого бізнесу.

Б. Рівненському льонокомбінату

Відділу збуту

старшому економісту

Краську В. А.

В. Директорові МДТЕК

Яцкевичу В. Р.

Г. Керівникові ЗОШ Рівненської обл..

11. Вказівки щодо виконання документа – це

А. Реквізит 18.

Б. Реквізит 10.

В. Реквізит 14.

Г. Реквізит 16.

12. У якому рядку наведено перелік документів, які не підлягають затвердженню.

А. Акти, завдання, кошториси витрат.

Б. Заяви, протоколи, накази, звіти.

В. Нормативи, переіки, плани.

Г. Програми,розцінки, статути, плани.

13.У текстах яких документів застосовують словесно- цифровий спосіб оформлення дат.

А. Організаційних.

Б. Фінансових.

В. Інформаційних.

Г. Розпорядчих.

14. Гриф погодження – це реквізит

А. 25.

Б. 26.

В. 24.

Г. 11.

15. Виберіть рядок, у якому наведено склад реквізиту 25.

А. Назва посади, особистий підпис та його розшифрування, дата.

Б. Дата, особистий підпис та його розшифрування.

В. Назва посади, особистий підпис.

Г. Особистий підпис та його розшифрування.

16. Виберіть рядок, в якому наведено склад реквізиту 27.

А. Надпис “ З оригіналом вірно “.

Б. Надпис “ З оригіналом вірно “, підпис особи, яка завірила копію.

В. Надпис “З оригіналом згідно”, назва посади особи, яка завірила копію, її особистий підпис, його розшифрування, дата завірення.

Г. Назва посади особи, яка завірила копію та її особистий підпис.

17. КТ Прим.№ 1., Конфіденційно Прим № 1.- це реквізит №

А. 15.

Б. 10.

В. 24.

Г. 28.

18. Організаційні документи:

А. Визначають правове положення та основні завдання установ, підприємств та їх структурних підрозділів і окремих працівників.

Б. Слугують як засіб передачі рішень іншим організаціям та конкретним особам.

В. Підтверджують трудову діяльність особи.

Г. Це сукупність документів, що містять докладні відомості про працівника.

19. Виберіть рядок, в якому наведено назви розпорядчих документів.

А. Лист, протокол, звіт.

Б. Наказ, постанова, рішення, розпорядження.

В. Вказівки, пояснювальна ухвалазаписка, акт, правила.

Г. Статут, положення, посадова інструкція.

Поиск по сайту: