Завдання з вибором однієї правильної відповіді . 1. Виберіт рядок , у якому перераховано фази документообігу

1. Виберіт рядок, у якому перераховано фази документообігу.

А. Одержання документів зі сторони (це вхідні документи), Створення документів (внутрішні), відправлення створених документів (вихідні), здавання відпрацьованих документів на зберігання в архів, знищення непотрібних документів.

Б. Створення документів, здавання відпрацьованих документів в архів.

В. Одержання документів, знищення непотрібних документів.

Г. Одержання документів, створення документів, знищення непотрібних документів.

2. Виберіть рядок,у якому наведено всі операції документування.

А. Складання документа, підписання. реєстрація.

Б. Складання проекту документа, погодження проекту документа, перевірка правильності оформлення, створення чистового зразка, підписання, реєстрація.

В. Складання проекту документа,перевірка правильності оформлення, підписання.

Г. Створення документа, реєстрація.

3. Виберіть рядок, у якому наведено всі операції діловодства.

А. Розгляд документа керівником, виконання документа, контроль за виконанням, формування справ, поточне зберігання та використання, передача на архівне зберігання, знищення документа.

Б. Розгляд документа керівником, контроль за виконанням, формування справ, передача на архівне зберігання.

В. Виконання документа, формування справ, передача на архівне зберігання.

Г. Розгляд документа керівником, поточне зберігання та викортстання, знищення документа.

4. До рядка позначеного цифрою доберіть рядок позначений буквою.

1. Проходження і порядок виконання вхідних документів.

2. Проходження і порядок виконання вихідних документів.

3. Проходження і порядок иконання внутрішніх документів.

А. Створення документа, оформлення документа, погодження, розмноження документа, виконання документа, зберігання документа.

Б. Складання проекту документа. оформлення документа, погодження документа, перевірка правильності оформлення, підписання, реєстрація, відправлення.

В. Приймання документів. первинна обробка, попередній розгляд, розгляд документів керівником, робота виконавця з документами.

5. Індекс документа складається з –

А. Номера структурного підрозділу.

Б. Номера справи. в якій знаходиться документ.

В. Індекса структурного підрозділу, номера справи. в якій зберігається документ, вихідний (вхідний) номер документа.

Г. Номера структурного підрозділу, вхідного номера документа.

6. Кожен документ повинен реєструватись –

А. Два рази,

Б. Один раз.

В. Жодного разу.

Г. Три рази.

7. Вхідні документи реєструють -

А. На наступний день.

Б. Через два дні.

В. В день надходження.

Г. Взагалі не реєструють.

8. Вихідні і внутрішні реєструють –

А. В день написання.

Б. Вдень редагування.

В. На наступний день після підписання.

Г. В день підписання.

9. Виберіть рядок, в якому наведено документи, що підлягають обов’язковій реєстрації.

А. Листи, графіки, програми, заяви.

Б. Навчальні плани, прейскуранти, норми витрат матеріалів.

В. Документи, які виходять з вищестоячих організацій, найважливіші внутрішні документи.

Г. Телеграми, форми статистичної звітності, наряди.

10. Номенклатура справ – це

А. Систематизований пнрелік назв справ, до яких входять документи, подібні за змістом і належністю, із зазначенням терміну їх зберігання.

Б. Сукупність документів або документи, які стосуються одного питання чи ділянки діяльності.

В. Фіксування факту створення або одержання документів через присвоєння їм порядкових номерів.

Г. Виробнича, науково – технічна, управлінська, фінансова та інша інформація.

11. Виберіть рядок, в якому неправильно наведено вид номенклатури справ.

А. Індивідуальні.

Б. Рекомендовані.

В. Типові.

Г. Систематизовані.

12. Виберіть рядок, в якому неправильно вказано основні принципи побудови номенклатури справ.

А. Єдиний підхід до обліку, систематизації, опису та пошируння документів.

Б. Застосування індексації документів.

В. Стабільність індексів.

Г. Індивідуальний підхід.

13. Виберіть рядок, в якому вказано документи, які не вносять до номенклатури справ.

А. Усі справи й документи, що відображають документовані ланки роботи та окремі аспекти діяльності підприємства або структурного підрозділу.

Б. Тільки внутрішні та вихідні документи.

В. Справи тимчасово діючих органів, документи яких є правовою підставою для підтвердження повноважень установи або припинення її діяльності.

Г. Незакінчені справи, що надійшли з іншого підприємства для дальшої роботи зними. Всі довідкові картотеки докментів.

14. В одну справу можна підшивати не більше як –

А. 100 аркушів.

Б. 200 аркушів.

В. 250 аркушів.

Г. 150 аркушів.

15. Номенклатуру складають у

А. 2 – х примірниках.

Б. 1 – примірник.

В. 3 – х примірниках.

Г. 4 – х примірниках.

16. У справу не підшивають документи

А. Одного календарного року.

Б. Комерційні контракти.

В. Які підлягають поверненню, чернетки документів.

Г. Копії документів.

17. Які документи вилучати забороняється

А. Постійного строку зберігання.

Б. До 10 років збегання.

В. До 5 років зберігання.

Г. До 75 років зберігання.

18. Підготовка документів до наступного зберігання і використання не включає такі види робіт.

А. Експертизи цінності документів.

Б. Оформлення справ.

В. Складання описів справ. Передача справ в архів.

Г. Перереєстрація документів.

У питаннях 19, 20.

до кожного рядка позначеного цифрою доберіть рядок позначений буквою.

19. Рекомендації з організації та проведення нарад.

А. До наради.

Б. В день наради.

В. Після наради.

1. Підготувати проект протоколу наради і погодити його з ведучим (головою) наради.Оформити протокол в кінцевій редакції і розіслати його учасникам (поза межами організації). Оформити всю кореспонденцію, що стосувалася питань, які обговорювались на нараді. Підшити в справу документи, використані на нараді, а також копйї листів, підготовлені в процесі протокольного оформлення наради.

2. Сформулювати тему і підготувати порядок денний та погодити його з керівництвом,а у випадку, коли керівник готує нараду, обговорити її хід зі своїми безпосередніми заступниками і помічниками. Забезпечити приміщення і подбати про його технічне оснащення, якщо це необхідно, з урахуванням кількості учасників. Одержати тексти заявок або документів від тих учасників наради, які мають бажання або повинні виступити з обговорюваних питань.Підгтувати все необхідне канцелярське приладдя, включаючи папір і записники, додаткові копії порядку денного (якщо нарада тривала), справу з листування, включаючи листи учасників, які не можуть бути присутні на нараді, небхідні довідники, інструкції тощо.

3. Направити всіх учасників до місця проведння наради. Кожне робоче місце забезпечити необхідними документами та папером для нотаток. Провести реєстрацію учасників наради. Зачитати порядок денний, листи з вибаченнями та іншу додаткову документацію.Зафіксувати хід обговорення, пропозицій, прізвища виступаючих і прийняті на нараді рішення з допомогою стенографії, технічних засобів.

20. Технологія ведення переговорів.

А. Перший етап.

Б. Другий етап.

В. Третій етап.

Г. Четвертий етап.

1. Погодження пропозицій (виробляється загальна схема, контури рішень).

2. Редагується текст рішення.

3. Конкретизація питань, інтересів, позицій, мети (задаються питання, на які чітко дається відповідь).

4. Обговорення пропозицій з аргументацією пропонованих рішень.

21. Вкажіть рядок, в якому не вказано етап процесу переговорів.

А. Початковий етап.

Б. Підготовка до переговорів.

В. Процес переговорів.

Г. Аналіз результатів переговорів і виконання досягнутих домовленостей.

Поиск по сайту: