АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Докладная записка

Читайте также:
  1. Звіт. Службова записка. Рапорт
  2. Объяснительная записка
  3. Объяснительная записка
  4. Объяснительная записка
  5. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА.
  6. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
  7. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
  8. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
  9. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
  10. Пояснительная записка
  11. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

13.01.2014

О состоянии учеты литературы

В связи с проведением проверки работы библиотеки на основании приказа директора школы от 6.01.2014 № 15 «О подготовке к новому учебному году» была проведена проверка формуляров учителей работников школы. По результатам этой работы сообщаю, что на руках у преподавателей находится 84 единицы учебной и методической литературы. Срок возврата литературы в библиотеку истек.

В связи с изложенным прошу обратить внимание учителей и сотрудников школы на необходимость возврата библиотечной литературы в установленные сроки.

 

Зав. библиотекой Подпись Сагадиева А.Н.

 

Объяснительная записка – это документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т. п.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.

Руководителю отдела продаж

С.М. Сапарову

Объяснительная записка

8.01.2014 № 5

Об отсутствии на рабочем месте

6.01.2014 я отсутствовал на рабочем месте в течение всего рабочего дня в связи с тем, что по пути на работу я попал в дорожно-транспортное происшествие результате которого мой автомобиль был очень сильно поврежден. Много времени ушло на то, чтобы доставить машину до сервиса.

О причине своего отсутствия сообщить не смог, поскольку мобильный телефон разрядился.

 

Менеджер по продажам Подпись Оспанов А.К.

 

Объяснительные записки можно разделить на две группы. К первой относятся документы, чаще всего сопровождающие основной документ и поясняющие содержание его отдельных положений. Они оформляются на общем бланке учреждения и подписываются руководителем. Вторую группу составляют объяснительные записки по поводу каких-либо происшествий, сложившихся ситуаций, поступков и поведения отдельных работников. Часто это документ, объясняющий вышестоящему непосредственному руководителю причины невыполнения какого-либо поручения, нарушения трудовой или технологической дисциплины.

Объяснительная записка может быть оформлена рукописным способом на стандартном листе бумаги формата А4.

Таким образом, знание и умение правильно оформлять служебную документацию очень важно для будущего специалиста.

 

Практическая часть

Вопросы для обсуждения и закрепления



1. Что такое документ?

2. Какие требования к оформлению документов вы знаете?

3. К чему может привести отсутствие реквизитов в документе?

4. Перечислите служебные документы для внутреннего пользования. Охарактеризуйте их.

Задание 1.Оформите приказ по личному составу. Недостающие сведения включите по своему усмотрению.

Министерство образования РК. Средняя школа № 77. Приказ №7 от 27.02.2013 г. Город Астана. Пункты приказа: 1. Принять. 2. Уволить. 3. Перевести.

Директор школы А.К. Мукинова.

Задание 2.Составьте и оформите докладные, объяснительные записки, необходимые в следующих ситуациях.

Ситуация 1.

Курьер ТОО «Фарма» С.С. Айчан регулярно опаздывал на работу, чем нарушал трудовую дисциплину. Заведующая канцелярией И.В. Кайдарова неоднократно делала ему замечания (в устной форме), а 12 июня текущего года была вынуждена обратиться с данным вопросом к Генеральному директору А.Б. Рамазанову с докладной запиской, в которой просила принять меры дисциплинарного характера к С.С. Айчан.

Ситуация 2.

Менеджер отдела маркетинга ИП «Консультант» М.И. Утегенов 28 сентября текущего года опоздал на работу почти на целый час (45 мин.), о чем ему было сделано замечание директором М.О. Паталаховой и предложено объяснить причины проступка в письменной форме.

Задание 3.Охарактеризуйте следующую управленческую ситуацию с помощью документов различных жанров:

Вариант 1.Сотрудник государственного учреждения вышел из отпуска на неделю позже положенного срока.

Напишите объяснительнуюзаписку.

Вариант 2. Предоставление сотруднице фирмы возможности работать неполный рабочий день в связи с болезнью ребенка.

Напишите докладную записку и приказ.

Охарактеризуйте различия в представлении одной и той же информации документами различных жанров. Укажите особенности каждого жанра, выделите ключевые фразы и стандартные выражения.

Задание 4.Составьте акт приема передачи товара, используя образец.


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |


Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.005 сек.)