АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Объяснительная записка. Объяснительнаязаписка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана

Читайте также:
  1. Звіт. Службова записка. Рапорт
  2. Объяснительная записка
  3. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА.
  4. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
  5. Пояснительная записка
  6. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
  7. Пояснительная записка
  8. Пояснительная записка
  9. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
  10. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
  11. ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Объяснительнаязаписка - документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т.д.) или объясняющий причины какого-либо события, факта, поступка.

Оформляются на стандартных листах бумаги с воспроизведением тех же реквизитов и подписываются составителем.

S Пример

 

Научно-исследовательский институт Директору института

рыбного хозяйства

Д.И.Иванову

Бухгалтерия

 

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

 

23.02.2003

 

20.01.2003 не выплачена зарплата работникам института. Причина состоит в том, что работник бухгалтерии Смирнова А.И. несвоевременно оформила необходимые документы. Отсутствие надлежащего контроля не позволило своевременно выявить этот факт. После принятия срочных мер зарплата была выплачена сотрудникам 20.02.2003.

Иванова А.И. предупреждена о недопустимости подобного отношения к порученным обязанностям. Приняты меры по усилению контроля за деятельностью работников бухгалтерии.

 

Главный бухгалтер В.В.Сивков

3. Протокол

Протокол – это документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах.

Протокол отражает деятельность по совместному принятию решения коллегиальным органом или группой работников.

Протоколы делятся на:

ü протоколы заседаний, создаваемых в управленческой деятельности организации,

ü протоколы следственные, создаваемые некоторыми административными органами и органами общественного порядка (например, протокол санитарного инспектора, пожарного инспектора, протокол дорожно-транспортного происшествия и др.),

ü протоколы договорного типа (например, протоколы разногласий, протоколы согласования разногласий, протоколы согласования цены и др.).

Протоколы по работе коллегиальных органов или группы работников оформляются на основании черновых записей хода заседаний, стенограммы заседания или звукозаписи, а также материалов, подготовленных к заседанию (текстов докладов, выступлений, справок, проектов решений, повестки дня, списков приглашенных и т.д.).

Если заседание стенографировалось, после заседания стенограмма расшифровывается, оформляется и прилагается к протоколу.

Протоколы оформляются на специальных бланках организации, где название документа заранее напечатано в типографии или на стандартных листах бумаги формата А4.



 

Текст протокола состоит из двух частей: вводной и основной.

Вводная часть протокола имеет:

ü постоянную информацию;

ü переменную информацию.

Постоянная информация содержит слова - "Председатель", "Секретарь", "Присутствовали". Эти слова пишутся с большой буквы от начала левого поля.

Переменная информация – это инициалы и фамилии председателя, секретаря и присутствующих.

Фамилии членов коллегиального органа располагают в алфавитном порядке через запятую в строчку, через один интервал.

Если членов коллегиального органа больше 15-ти человек, то указывают общее количество, а в скобках пометку "список присутствующих прилагается".

К фамилиям приглашенных добавляются наименование их должности с включением наименования организации.

Вводная часть протокола включает все вопросы повестки дня, которые будут решены или будут обсуждаться на данном совещании. Формулируются вопросы в предложном падеже, отвечая на вопрос «о чем?»

S Пример:

О работе отдела…

О представлении…

 

Основная часть протокола строится по каждому вопросу отдельно согласно схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ – ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

Если текст доклада представлен докладчиком или застенографирован, то вместо содержания доклада пишут: "Доклад прилагается".

Завершающая часть протокола содержит постановление по вопросу. Оно начинается словом ПОСТАНОВИЛИ или РЕШИЛИ.

Постановляющая часть строится по схеме: ДЕЙСТВИЕ - ИСПОЛНИТЕЛЬ - СРОК. Исполнителем может быть организация, структурное подразделение или конкретное должностное лицо.

Протокол может фиксировать решение об утверждении какого-либо документа. В этом случае он должен иметь ссылку на дату и номер документа, а сам документ прилагается к протоколу.

Протоколы бывают двух видов: полные и краткие. Полный протокол содержит запись всех выступлений на заседании.

S Пример

 

Санкт-Петербургская государственная академия

методов и техники управления (ЛИМТУ)

Кафедра правового обеспечения управления

 


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 |


Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.005 сек.)