АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Деловая информация, представляющая коммерческую тайну

Читайте также:
  1. Глава 3. Деловая этика
  2. Деловая активность
  3. Деловая беседа по телефону
  4. Деловая лексика
  5. Деловая этика
  6. Информация, предоставляемая аудитору субъектом хозяйствования
  7. Информация, случайность, флуктуации
  8. КЛЮЧ, ПРИОТКРЫВШИЙ ТАЙНУ СНА
  9. Ложь, дезинформация, заблуждение
  10. Материя, энергия, информация, знания и их связь
  11. Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных)

Деловая информация, представляющая коммерческую тайну, включает:

ü сведения о финансовой стороне деятельности организации;

ü сведения о наиболее выгодных формах использования денежных средств, ценных бумаг, акций;

ü сведения о размере прибыли, себестоимости произведенной продукции;

ü планы развития организации (тактические и стратегические);

ü планы и объемы реализации продукции;

ü анализ конкурентоспособности производимой продукции, эффективность импорта и экспорта, предполагаемое время выхода на рынок;

ü планы рекламной деятельности;

ü списки торговых и других клиентов, представителей, посредников, конкурентов, сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, проводимых операциях и объемах, условиях действующих и заключаемых контрактов;

ü структура и методы управления, связи внутри фирмы и вне ее, распределение обязанностей и их содержание;

ü кадровый состав и его формирование;

ü сведения из деловой переписки.

3. Сведения, которые не являются коммерческой таЙной

Согласно законодательству РФ не является коммерческой тайной информация:

ü содержащаяся в учредительных документах и документах, дающих право заниматься коммерческой деятельностью;

ü содержащаяся в годовых отчетах, бухгалтерских балансах и других формах бухгалтерской отчетности;

ü связанная с исчислением и уплатой налогов и других обязательных платежей в бюджет;

ü по задолженности работодателей по зарплате и другим социальным выплатам;

ü о наличии свободных рабочих мест;

ü связанная с соблюдением экологического и антимонопольного законодательства;

ü по обеспечению безопасных условий труда.

 

4. Защита конфиденциальной информации

Основная цель защиты конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны, состоит в том, чтобы, как говорят профессионалы, предотвратить ее утечку, то есть доступ к конкурентам.

В ряде случаев требуется защита и «чужих» коммерческих секретов, которые могут быть доверены организации другими лицами или организациями. Отсутствие такой защиты может лишить организацию выгодных партнеров и клиентов.

Обеспечение защиты конфиденциальной информации включает в себя:



ü установление правил отнесения информации к конфиденциальным сведениям;

ü разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к конфиденциальным сведениям;

ü ограничение доступа к носителям информации, содержащим конфиденциальную информацию;

ü ведение делопроизводства, обеспечивающего выделение, учет и сохранность документов, содержащих конфиденциальную информацию;

ü использование организационных, технических и иных средств защиты конфиденциальной информации;

ü осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны конфиденциальной информации.

Допуск работника к конфиденциальной информации осуществляется с его согласия. Работодатель имеет право отказать в приеме на работу тому, кто не хочет брать на себя обязательства по сохранению коммерческой тайны.

Как и все сотрудники фирмы, секретарь должен при поступлении на работу подписать индивидуальное обязательство или договор о неразглашении коммерческой тайны и об ответственности за ее сохранность. В таком документе основными являются следующие обязательства:

ü не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну, которые будут доверены или станут известны при исполнении служебных обязанностей, в том числе в течение определенного срока после увольнения из организации;

ü соблюдать доведенные до сведения сотрудника требования по защите коммерческой тайны;

ü не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну без согласия ее владельца;

ü не иметь никаких обязательств перед другими лицами и организациями.

S Пример:

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

 

00.00.2003

 

О неразглашении коммерческой тайны

 

Я, ,

(фамилия, имя отчество)

В качестве работника

(наименование организации)

в период трудовых (служебных) отношений с организацией (ее правоприемником) и в течение после окончания обязуюсь:

(срок)

 

§ не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну организации, которые мне будут доверены или станут известны по работе (службе);

§ не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну организации, без согласия организации;

§ выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны организации;

§ в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о коммерческой тайне организации немедленно сообщить

;

(должностное лицо или подразделение организации)

§ сохранять коммерческую тайну тех организаций, с которыми имеются деловые отношения организации;

§ не использовать знание коммерческой тайны организации для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб организации;

§ в случае моего увольнения все носители коммерческой тайны организации (рукописи, черновики, чертежи, дискеты, распечатки на принтерах, кино-, фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы на предприятии, передать

;

(должностное лицо или подразделение организации)

§ об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны организации, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений немедленно сообщать

.

(должностное лицо или подразделение организации)

До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны организации.

Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ, в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба организации (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.

 

Должность подпись И.О. Фамилия

 

Обязательство работника о неразглашении коммерческой тайны и об ответственности за ее сохранность составляется в одном экземпляре и хранится в специальном или личном деле работника не менее пяти лет после его увольнения.

Для ограничения доступа к информации, содержащей конфиденциальные сведения, руководитель издает специальный приказ, содержащий:

ü перечень сведений, содержащих КТ организации;

ü меры по охране этих сведений, составляющих КТ;

ü круг лиц, имеющих доступ к работе с документами с грифом «Конфиденциально».

Сотрудники организации должны под расписку ознакомиться с приказом и приложениями к нему.

В случае необходимости этот перечень может быть дополнен, после чего снова заверен подписью руководителя с проставлением новой даты.

Если сведения из перечня переносятся в какие-либо документы, то эти документы становятся конфиденциальными. От того, как будет организована работа с ними, зависит успешная деятельность организации.

S Пример:

Приложение

к приказу директора АО «Круг и К»

от 00.00.2003 № ___

 


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 |


Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.008 сек.)