Деловая информация, представляющая коммерческую тайну

Деловая информация, представляющая коммерческую тайну, включает:

ü сведения о финансовой стороне деятельности организации;

ü сведения о наиболее выгодных формах использования денежных средств, ценных бумаг, акций;

ü сведения о размере прибыли, себестоимости произведенной продукции;

ü планы развития организации (тактические и стратегические);

ü планы и объемы реализации продукции;

ü анализ конкурентоспособности производимой продукции, эффективность импорта и экспорта, предполагаемое время выхода на рынок;

ü планы рекламной деятельности;

ü списки торговых и других клиентов, представителей, посредников, конкурентов, сведения о взаимоотношениях с ними, их финансовом положении, проводимых операциях и объемах, условиях действующих и заключаемых контрактов;

ü структура и методы управления, связи внутри фирмы и вне ее, распределение обязанностей и их содержание;

ü кадровый состав и его формирование;

ü сведения из деловой переписки.

3. Сведения, которые не являются коммерческой таЙной

Согласно законодательству РФ не является коммерческой тайной информация:

ü содержащаяся в учредительных документах и документах, дающих право заниматься коммерческой деятельностью;

ü содержащаяся в годовых отчетах, бухгалтерских балансах и других формах бухгалтерской отчетности;

ü связанная с исчислением и уплатой налогов и других обязательных платежей в бюджет;

ü по задолженности работодателей по зарплате и другим социальным выплатам;

ü о наличии свободных рабочих мест;

ü связанная с соблюдением экологического и антимонопольного законодательства;

ü по обеспечению безопасных условий труда.

4. Защита конфиденциальной информации

Основная цель защиты конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны, состоит в том, чтобы, как говорят профессионалы, предотвратить ее утечку, то есть доступ к конкурентам.

В ряде случаев требуется защита и «чужих» коммерческих секретов, которые могут быть доверены организации другими лицами или организациями. Отсутствие такой защиты может лишить организацию выгодных партнеров и клиентов.

Обеспечение защиты конфиденциальной информации включает в себя:

ü установление правил отнесения информации к конфиденциальным сведениям;

ü разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к конфиденциальным сведениям;

ü ограничение доступа к носителям информации, содержащим конфиденциальную информацию;

ü ведение делопроизводства, обеспечивающего выделение, учет и сохранность документов, содержащих конфиденциальную информацию;

ü использование организационных, технических и иных средств защиты конфиденциальной информации;

ü осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны конфиденциальной информации.

Допуск работника к конфиденциальной информации осуществляется с его согласия. Работодатель имеет право отказать в приеме на работу тому, кто не хочет брать на себя обязательства по сохранению коммерческой тайны.

Как и все сотрудники фирмы, секретарь должен при поступлении на работу подписать индивидуальное обязательство или договор о неразглашении коммерческой тайны и об ответственности за ее сохранность. В таком документе основными являются следующие обязательства:

ü не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну, которые будут доверены или станут известны при исполнении служебных обязанностей, в том числе в течение определенного срока после увольнения из организации;

ü соблюдать доведенные до сведения сотрудника требования по защите коммерческой тайны;

ü не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну без согласия ее владельца;

ü не иметь никаких обязательств перед другими лицами и организациями.

S Пример:

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

00.00.2003

О неразглашении коммерческой тайны

Я,,

(фамилия, имя отчество)

В качестве работника

(наименование организации)

в период трудовых (служебных) отношений с организацией (ее правоприемником) и в течение после окончания обязуюсь:

(срок)

§ не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну организации, которые мне будут доверены или станут известны по работе (службе);

§ не передавать третьим лицам и не раскрывать публично сведения, составляющие коммерческую тайну организации, без согласия организации;

§ выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны организации;

§ в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о коммерческой тайне организации немедленно сообщить

;

(должностное лицо или подразделение организации)

§ сохранять коммерческую тайну тех организаций, с которыми имеются деловые отношения организации;

§ не использовать знание коммерческой тайны организации для занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного действия может нанести ущерб организации;

§ в случае моего увольнения все носители коммерческой тайны организации (рукописи, черновики, чертежи, дискеты, распечатки на принтерах, кино-, фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы на предприятии, передать

;

(должностное лицо или подразделение организации)

§ об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны организации, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений немедленно сообщать

.

(должностное лицо или подразделение организации)

До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой тайны организации.

Мне известно, что нарушение этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ, в виде лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба организации (убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и других наказаний.

Должность подпись И.О. Фамилия

Обязательство работника о неразглашении коммерческой тайны и об ответственности за ее сохранность составляется в одном экземпляре и хранится в специальном или личном деле работника не менее пяти лет после его увольнения.

Для ограничения доступа к информации, содержащей конфиденциальные сведения, руководитель издает специальный приказ, содержащий:

ü перечень сведений, содержащих КТ организации;

ü меры по охране этих сведений, составляющих КТ;

ü круг лиц, имеющих доступ к работе с документами с грифом «Конфиденциально».

Сотрудники организации должны под расписку ознакомиться с приказом и приложениями к нему.

В случае необходимости этот перечень может быть дополнен, после чего снова заверен подписью руководителя с проставлением новой даты.

Если сведения из перечня переносятся в какие-либо документы, то эти документы становятся конфиденциальными. От того, как будет организована работа с ними, зависит успешная деятельность организации.

S Пример:

Приложение

к приказу директора АО «Круг и К»

от 00.00.2003 № ___

Поиск по сайту: