Трудовая книжка

Трудовая книжка - основной документ: подтверждающий общий, непрерывный и специальный стаж работы.

Трудовые книжки на работников ведутся в организациях независимо от их формы собственности. Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше пяти дней.

Порядок заполнения, ведения и хранения трудовых книжек изложен в "Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях".

Заполнение трудовой книжки впервые производится в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

В трудовые книжки вносятся данные:

ü сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность);

ü сведения о работе (прием, перевод, увольнение);

ü сведения о награждениях и поощрениях;

ü сведения об открытиях, на которые выданы дипломы, об изобретениях и рационализаторских предложениях.

Все записи вносятся в трудовую книжку после издания приказа, не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения.

Если в трудовой книжке заполнены все страницы, то она дополняется вкладышем. Без трудовой книжки вкладыш не действителен. Вверху на титульном листе трудовой книжки ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указываются серия и номер вкладыша. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, ведется в том же порядке.

При утере трудовой книжки или вкладыша, необходимо заявить об этом администрации по месту работы. Не позднее, чем через 15 дней работнику обязаны выдать новую трудовую книжку с надписью в правом верхнем углу титульного листа "Дубликат".

Изменение записей о фамилии, дате рождения, образовании производится администрацией по последнему месту работы на основании документов (паспорт, свидетельство о рождении, о браке, об образовании и т.д.) со ссылкой на номер и дату этих документов. Ссылки на документы даются на внутренней стороне обложки трудовой книжки, заверяются подписью руководителя, или сотрудника, ведущего кадровую документацию, ставится печать организации или отдела кадров.

Администрация предприятия обязана выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения, сделав запись об увольнении. Днем увольнения считается последний день работы. Если в день увольнения работник на работе отсутствует, администрация в этот же день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке (форма Т-2) и в книге учета трудовых книжек. В журнале фиксируется дата выдачи книжки и основание ее выдачи.

Поиск по сайту: