Письмо-приглашение

Предлагают адресату принять участие в каком-либо проводимом мероприятии.

В письме-приглашении раскрывается характер проводимого мероприятия (семинар, презентация, прием и т.д.), указываются сроки проведения и условия участия в нем.

Могут адресоваться как конкретным лицам, так и учреждениям.

S Пример

Санкт-Петербургская государственная академия Заместителю директора

методов и техники управления (ЛИМТУ методического центра обучения профсоюзных работников

Кафедра правового обеспечения управления

А.А.Кузьминой

196135, Санкт-Петербург, ул.Гастелло, 12

Тел.: (812) 371-81-19, факс: (812) 371-81-17 196173, Санкт-Петербург,

канал Грибоедова, 126

E-mail: pravo@limtu.ru

28.01.2003 № 04-15\61

Уважаемая Анжелика Адольфовна!

Академией в 8 и 15февраля 2003 г. планируется проведение практического семинара на тему "Новое в трудовом законодательстве Российской Федерации".

Сведения об участии в семинаре присылайте на адрес Академии до 06.02.2003.

Искренне надеемся на Ваше участие.

С уважением,

Ректор Г.М.Иванов

Воронина 371-81-19

Коммерческие письма

Составляются при заключении и выполнении коммерческой сделки от имени юридического лица и имеют правовую силу.

Коммерческие письма делятся на 2 вида:

Запрос

Запрос - коммерческий документ, представляющий собой обращение покупателя к продавцу или импортера к экспортеру с просьбой дать подробную информацию о товаре.

В случае, если продавец не может сразу ответить покупателю на запрос, он может сообщить ему необходимую информацию о состоянии вопроса: принятие вопроса к рассмотрению, выяснение возможностей поставки запрашиваемого товара, отказ поставить товар, изменение условий запроса.

Если продавец может сразу удовлетворить просьбу покупателя и поставить интересующий его товар, он направляет предложение. В предложении указываются наименование предлагаемого товара, его количество и качество, цена, срок поставки, условия платежа, род упаковки и т.д. На сегодняшний день для успеха дела важно также соблюдать этикетные правила составления коммерческих писем, поскольку нарушение правил вежливости может вести к потере клиента и прибыли.

S Пример

Фирма «Иванов, Петров, Сидоров» Торговая компания «Сега»

100234, Москва, пр.Мира, 3 167453, Санкт-Петербург,

Тел./Факс: 323 77 90 ул.Октябрьская, 8

29.12.2002 № 12/09-34

О запросе предложения

на поставку компьютеров

Просим выслать в наш адрес предложение в 4 экземплярах на поставку большой партии компьютеров игровых «Сега» производства Японии. В предложении просим указать стоимость одного компьютера при оптовой продаже и поштучно, приблизительные сроки поставки, стоимость транспортировки, форму оплаты.

При ответе просим ссылаться на номер письма. Заранее благодарны, убеждены, что наше сотрудничество будет плодотворным.

С уважением

Директор фирмы В.Л.Иванов

Поиск по сайту: