АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция

Форма итоговой записи к номенклатуре дел

Читайте также:
  1. CASE-технология создания информационных систем
  2. I. ВВЕДЕНИЕ В ИНФОРМАТИКУ
  3. I. Определите, какое из этих высказываний несет психологическую информацию.
  4. I. Основная форма: помешательство.
  5. I. При каких условиях эта психологическая информация может стать психодиагностической?
  6. II. ОСНОВНОЕ ПОНЯТИЕ ИНФОРМАТИКИ – ИНФОРМАЦИЯ
  7. II. Соціальні відносини як форма прояву соціальних взаємодій.
  8. II. Тип организации верховной власти в государстве (форма государственного правления).
  9. III. ИЗМЕРЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ
  10. IV ИНФОРМАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ.
  11. IV. Заочная форма обучения (среднепрофессиональное образование)
  12. IX. Найдите и переведите предложения, где –ing форма переводится существительным:-

 

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в _____________

_________________________________________________________________________

в 200__ г.

 

По срокам хранения Всего В том числе
переходящих с отметкой «ЭПК»
Постоянного      
временного (свыше 10 лет)      
временного (до 10 лет включительно)      
Итого:      

 

Должность руководителя

службы ДОУ подпись Расшифровка подписи

 

00.00.0000

 

Итоговые сведения переданы в архив организации.

 

Наименование должности лица,

передавшего сведения в архив подпись Расшифровка подписи

 

Рабочий экземпляр номенклатуры обычно прикрепляется к внутренней дверце шкафа, где хранятся дела, и по ней быстро можно установить номер нужного дела и найти необходимый документ.

Только хорошо составленная номенклатура дел может обеспечить правильное хранение и быстрый поиск документа.

4. Регистрация документов

Регистрация – это запись необходимых сведений о документе с последующим проставлением на них делопроизводственного индекса и даты регистрации.

Цель регистрации – придание документу юридической силы, обеспечение учета, контроля и поиска документов.

Каждый документ должен регистрироваться только один раз: поступающие в день поступления, создаваемые – в день подписания или утверждения.

Регистрация позволяет:

ü подтвердить факт получения или отправки документа;

ü создать регистрационно-справочный аппарат, который можно использовать в информационных целях;

ü вести контроль исполнения документа;

ü дать количественные и качественные характеристики документов.

При регистрации документов используются следующие основные справочные материалы:

ü перечень документов, не подлежащих регистрации;

ü перечень структурных подразделений с их условными обозначениями;

ü номенклатура дел.

В каждой организации службой делопроизводства разрабатывается и утверждается перечень нерегистрируемых документов. Обчно он дается как приложение к инструкции по делопроизводству организации, но может разрабатываться и как самостоятельный документ. По мере необходимости этот перечень следует подновлять.



К нерегистрируемым документам обычно относят:

1. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня.

2. Сводки и информация, присланные для сведения.

3. Учебные планы, программы.

4. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций и т. д.

5. Прейскуранты, прайс-листы.

6. Технические условия.

7. Нормы и нормативы расходов материалов.

8. Поздравительные, информационные и пригласительные письма.

9. Факсограммы и электронные сообщения.

10. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени, каталоги).

11. Формы статистической отчетности.

12. Корреспонденция, адресованная работникам организации с пометкой "Лично".

13. Объяснительные записки.

В практической деятельности используются формы регистрации: карточная, журнальная, компьютерная.

 


1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | 32 | 33 | 34 | 35 |


Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.005 сек.)