Приказы по личному составу (кадровые приказы)

Приказы по личному составу регулируют прием, перемещения, увольнения работников, предоставление отпусков, присвоение разрядов и категорий, вынесение взысканий и поощрения работников.

Такой приказ может не иметь вводной части и начинаться сразу с ключевого слова.

S Пример:

ЗАО "Металлокомплект"

ПРИКАЗ

13.01.2003 № 3-к

Санкт-Петербург

По личному составу

1. ПРИНЯТЬ:

1.1. Егорова Александра Петровича на должность старшего бухгалтера с 17.01.2003 с окладом ____ руб. в месяц, согласно заключенному договору.

Основание: договор №______ от _________

С приказом ознакомлен подпись Дата

1.2. Зиновьеву Нину Иванову на должность специалиста технического отдела с 18.01.2003 с двухмесячным испытательным сроком с окладом ______ руб. в месяц согласно штатному расписанию.

Основание: договор от ______ №____.

С приказом ознакомлена подпись Дата

1.3. Яковлеву Антонину Михайловну уборщицей склада, временно, с 17.01.2003 по 25.02.2003, с окладом ___ руб. в месяц, согласно штатному расписанию.

Основание: договор от _______ №_____.

С приказом ознакомлена подпись Дата

2. ПЕРЕВЕСТИ:

Петрова Германа Алексеевича, старшего специалиста экономического отдела на должность ведущего специалиста того же отдела с 16.01.2003 с окладом ____ руб. в месяц.

Основание: заявление Петрова Г.А., представление заведующего экономическим отделом Ефимова В.С.

С приказом ознакомлен подпись Дата

3. УВОЛИТЬ:

Антипову Ольгу Антоновну, секретаря-референта канцелярии 19.01.2003 в связи с истечением срока трудового договора, п.2 ст.77 ТК РФ.

Основание: договор № 13 от 19.01.2001.

С приказом ознакомлена подпись Дата

Директор подпись И.И.Борисов

Визы

В дело № 14-02

подпись 15.01.2003

3. Решение

Решение - правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Решениями называются также совместные распорядительные документы, принимаемые двумя и более неоднородными органами.

Решения оформляются в том же порядке, как и постановления, но ключевым словом в них является: "РЕШИЛ", "РЕШИЛА", "РЕШИЛИ".

Текст решения состоит из вводной и распорядительной частей.

В вводной части указываются причины издания решения и его цели. В распорядительной части указываются исполнитель - организация, структурное подразделение, должностное лицо - действие и срок исполнения.

Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа, причем, они не вправе изменять содержание текста.

S Пример:

Санкт-Петербургская государственная академия

методов и техники управления

Ученый Совет

РЕШЕНИЕ

04.02.2002 № 3

О подготовке к семинарам

В связи с введением в действие нового Трудового Кодекса Российской Федерации в Академии с 8 февраля 2002 г. будут проводиться семинары «Новое в Трудовом Кодексе РФ».

Исходя из вышеизложенного, Ученый Совет

РЕШИЛ:

1. Заместителя заведующего кафедрой правового обеспечения управления Воронину М.Ф. назначить ответственной за проведение семинаров.

2. Т.П..Михайлову составить список предприятий, готовых принять участие в семинарах к 03.02.2002.

3. Ивановой В.Н. заказать и получить в издательстве "Прогресс" новый Трудовой Кодекс РФ к 03.02.2002.

4. Ответственному секретарю Совета подготовить заявку для участия в семинарах.

5. Контроль за исполнением решения возложить на проректора Академии С.С.Вавилова.

Председатель Совета подпись О.П.Сотов

Секретарь подпись М.Н.Осин

4. Распоряжение

Распоряжение - правовой акт управления государственного органа, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителем в целях разрешения административно-хозяйственных задач. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц и организаций.

Распоряжения составляются и оформляются по тем же правилам, что и приказы, но без ключевого слова, «Приказываю», разделяющего вводную и распорядительную часть. Ключевым словом может являться «Обязываю».

S Пример:

Научно-исследовательский институт

рыболовства и рыбоводства

(НИИРИР)

РАСПОРЯЖЕНИЕ

15.04.2003 № 15

Санкт-Петербург

О выполнении мероприятий

по подготовке лагеря

в поселке Семагино

Для организации работ по подготовке лагеря в поселке Семагино и в целях обеспечения выполнения распоряжения Директора НИИРИР от 26.03.2003 № 17

ОБЯЗЫВАЮ:

1. Главному инженеру института Строганову И.П.:

1.1. Откомандировать в лагерь на период с 18.05.2003 по 10.06.2003 рабочих строительных специальностей для выполнения работ, определенных в вышеуказанном Распоряжении с оплатой по договору.

1.2. Обеспечить необходимое оборудование и инструмент.

2. Начальнику отдела кадров Ивлеву В.Г. обеспечить контроль за выполнением объема работ в установленные сроки.

Заместитель директора

по общим вопросам подпись В.К.Зинчук

5. Указание

Указание - правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации или его заместителями преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с выполнением приказов, инструкций и других актов данной или вышестоящей организации.

Ключевые слова указания: "ОБЯЗЫВАЮ" или "ПРЕДЛАГАЮ".

S Пример:

Санкт-Петербургская государственная академия

методов и техники управления (ЛИМТУ)

УКАЗАНИЕ

10.11.2002 № 28

О графике отпусков

на 2003 г.

Для составления графика отпусков на 2003 г.

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в 2003 г. Срок представления списков – 10.12.2002.

2. Отделу кадров составить сводный график отпусков работников фирмы на 2003 г. и представить его на утверждение в дирекцию фирмы. Ответственный – начальник отдела кадров Панкратова О.Ю. Срок представления графика – 20.12.2002.

Зам. ректора академии

по общим вопросам подпись П.И.Орлов

Плановая и отчетная документация

1. Назначение и состав плановой документации

Планирование деятельности организации – важнейшая функция управления, позволяющая сделать ее работу максимально эффективной. Планируя свою деятельность, организация достигает поставленные цели с наименьшими затратами времени, материальных и трудовых ресурсов, наиболее целесообразным и экономичным образом.

Результаты планирования фиксируются в плановых документах, различных по содержанию и форме.

Плановые документы обычно имеют следующие названия:

ü программа;

ü план (перспективный план);

ü график;

ü схема;

ü генеральная схема.

Программа - плановый документ, содержащий обоснование и основные направления развития той или иной отрасли управления или деятельности.

Программы, как и генеральные схемы, носят, как правило, комплексный характер. Их содержание может затрагивать интересы нескольких органов исполнительной власти, организаций, учреждений, предприятий, территорий. Эти документы позволяют решать сложные проблемы, требующие согласованных решений ряда министерств, ведомств, организаций.

Программа или генеральная схема формулирует основные направления и общее содержание работ, выполнение которых обычно рассчитано на достаточно длительный срок. Это, как правило, более масштабные документы по сравнению с планом.

План - документ, устанавливающий перечень намеченных к выполнению мероприятий, их последовательность, объем (в той или иной форме), сроки, ответственных исполнителей.

Особенность плановых документов в том, что они всегда составляются на какой-либо определенный срок, например, несколько лет, полгода, квартал, месяц или на период выполнения конкретного вида работ, срок которого установлен распорядительным документом или договором.

Плановые документы разрабатываются на федеральном уровне, отраслевом, территориальном, в отдельной организации.

Назначение плановых документов - решение сложных комплексных проблем и правильная организация текущей деятельности.

Планирование деятельности отдельной организации, как правило, осуществляется в форме плана, программы или графика.

Планы и программы могут разрабатываться как для планирования текущей деятельности, так и на длительный срок (до нескольких лет).

Текущая деятельность организации планируется, как правило, в форме годовых и квартальных планов работы управлений, отделов, групп, служб, в форме планов и программ командировок, графиков отпусков, а также планов выполнения отдельных специализированных видов работ, наиболее важных и существенных для деятельности организации.

При наличии в учреждении коллегий, советов, комиссий (временных или постоянных) их деятельность также планируется.

Источниками для составления планов являются:

ü федеральные и отраслевые планы,

ü программы,

ü генеральные схемы,

ü организационно-правовые документы организации,

ü распорядительная документация,

ü решения коллегиальных и совещательных органов,

ü предложения,

ü докладные записки,

ü справки,

ü другие информационные и аналитические материалы, поступающие от подразделений организации.

Утверждаются планы работы подразделений вышестоящим руководителем, а планы работы организации в целом – ее руководителем.

Планы работы коллегиального или совещательного органа утверждаются ее председателем.

S Пример:

Санкт-Петербургская академия УТВЕРЖДАЮ

методов и техники управления (ЛИМТУ) Ректор академии

___________Г.М.Иванов

ПЛАН 22.12.2002

22.12.2002 № 10

Командировок сотрудников

на 2003 год

Заведующий отделом кадров подпись И.О.Мартынов

2. Назначение и состав отчетной документации

Отчетную документацию составляют документы, содержащие сведения о результатах деятельности учреждения, организации, предприятия за определенный период времени - год, полугодие, квартал, месяц, декада. Отчетная документация в деятельности организации и государства в целом выполняет функцию обратной связи, позволяя сопоставлять полученные результаты с показателями, намеченными планом или программой.

Анализ отчетных документов дает возможность руководству корректировать деятельность как самой организации, так и подведомственной системы, совершенствовать организационную структуру, характер и содержание выполняемых работ, кадровый состав организации, обеспечение ее финансовыми, материальными и иными ресурсами.

Отчет - документ, содержащий сведения о результатах деятельности за определенный период времени, выполнении мероприятий, поручений, заданий, представляемый руководителю структурного подразделения, организации или вышестоящему органу.

Отчетная документация состоит из нескольких комплексов документов:

ü государственная статистическая отчетность;

ü ведомственная отчетность;

ü внутриучрежденческая отчетность.

Формы документов государственной статистической отчетности разрабатываются Госкомстатом России и являются обязательными для всех учреждений, организаций и предприятий.

Порядок составления и оформления документов государственной статистической отчетности установлен Положением о порядке предоставления государственной статистической отчетности в Российской Федерации, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 14.08.92 № 130.

Отчеты составляются на общем бланке или стандартном листе бумаги.

В заголовке отчета обязательно указывается период времени, за который анализируется ход выполнения работ. В отчете дается описание выполненной работы и заключение, в котором анализируются ее итоги, излагаются выводы и предложения. Если отчет содержит результаты работы, которая ранее планировалась, последовательность изложения отчета должна соответствовать последовательности расположения заданий в плановом документе.

Отчеты о работе структурных подразделений подписываются руководителем подразделения. Отчеты о работе организации в целом подписываются руководителем подразделения, ответственным за подготовку отчета и утверждается руководителем организации или вышестоящим органом. Отчет о работе сотрудника организации подписывается самим составителем.

Датой отчета является дата его утверждения или вынесения резолюции.

К отчету может прилагаться пояснительная записка и другие справочные материалы.

Система документации по личному составу

Поиск по сайту: