Контрольный тест для оценки остаточных знаний № 2

1. Реквизит документа – это:

а.Его отдельный элемент.

б.Часть служебного письма.

в.Фирменный бланк.

2. При адресовании должностному лицу инициалы ставят:

а.Перед фамилией адресата. б. После фамилии адресата.

3. В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма:

а. Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.

б. Приложение на 3 л. в 2 экз.

4.С какой целью на проекте документа указывают фамилию и телефон исполнителя:

а.Для придания документу юридической силы.

б.Для оперативной связи.

5. На бланке документа наименование организации, являющейся автором документа, воспроизводят на иностранном языке в тех случаях, когда:

а. Наименование закреплено в ее учредительных документах.

б. Организация ведет совместную с иностранными партнерами деятельность.

в.Организация является филиалом иностранной фирмы.

6. Из каких элементов состоит реквизит 27?

7. Какой реквизит не входит в состав формуляра – образца приказа:

а.Наименование организации. д.Вид документа.

б. Дата. е. Адресат.

в. Подпись. ж. Текст.

г.Заголовок к тексту. з. Место издания

8. Что означает виза юриста на приказе:

а.Внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону.

б. Обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу.

9. Что является датой протокола:

а.Дата заседания. б.Дата подписания протокола.

в.Дата регистрации. г.Дата согласования.

10. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в ____________части ________________стороны последнего листа _____________________документа.

11. Исходящий номер служебного письма – это:

а.Регистрационный номер, проставляемый адресатом.

б.Регистрационный номер, проставляемый автором.

12. Кем подписываются документы, составленные комиссией:

а.Председателем.

б.Председателем и секретарем.

в.Руководителем организации.

г.Председателем и членами комиссии

13.Что является датой документа:

а. Дата его подписания

б.Дата его утверждения

в.Дата события, которое в нем зафиксировано

г.Все перечисленное

14. Каким образом следует проставлять на документе оттиск печати?

15. Укажите правильные примеры оформления даты:

а. 2004.01.05

б. 05.01.2004

в. 5 января 2006 г.

г. IV.VII.2004

д. 05 января 2006 г.

16. Возможно ли оформление виз документа на отдельном листе согласования?

17.В состав реквизита «Адресат» входят элементы:

а.Наименование учреждения

б.Наименование структурного подразделения

в.Наименование должности получателя

г.Наименование должности отправителя

д.Инициалы и фамилия

е.Почтовый адрес

ж.Все перечисленное.

18. В каком случае указывают место составления или издания документа?

19.Сколько всего реквизитов:

а. 40

б. 29 в. 30

20. На бланке может быть герб России и герб субъекта Федерации одновременно?

21. Символическое графическое изображение, отражающее направление деятельности организации, предприятия, фирмы - это.

22. ОКПО – это

23. Какой реквизит является обязательным реквизитом, определяющим юридическую силу документа?

24. ОГРН - это

25. С чем должен быть согласован заголовок?

26. Код формы документа проставляют по

27. Код унифицированной формы документа (код) состоит из _______цифровых десятичных знаков и ________________числа.

28. Сколько степеней подведомственности указывается в реквизите 08?

29. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ___________или _____________от наименования на государственном языке Российской Федерации.

30. Справочные данные об организации включают в себя:

а. почтовый адрес;

б. номер телефона;

в. номер факса;

г. номер счета в банке;

д. адрес электронной почты.

31. Точка в конце заголовка:

а.не ставится;

б. ставится.

32. Какой реквизит указывается только в служебных письмах?

33. Что такое резолюция?

34. Какой обязательный реквизит отсутствует только на служебном письме?

35. Кто может выступать автором документа?

36. Какими буквами печатают реквизит 10?

37. Реквизит 12 включает в себя следующие элементы:

38. Какой реквизит помещается только на бланке для писем?

39. Допускается ли центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке?

40. Отметьте ошибки в данном реквизите

«УТВЕРЖДАЮ»

Президент ЗАО "Ростекстиль"

Личная подпись Степанов А.В.

4.06.14

41. ВНИИДАД – это

42. Где располагают гриф утверждения документа?

43. Допускается ли оформление резолюции на отдельном листе?

44. Заголовок не должен превышать_______ строк.

45. На документах, требующих исполнения и взятых на контроль какой ставится реквизит?

46. При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи:

а. не указывают;

б. указывают.

47. Какой реквизит проставляется только на документах, которые проходят процедуру внешнего (т.е. в других организациях) согласования?

48. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в _____________части _______________стороны ______________отправляемого документа.

49. Что включает в себя реквизит 29?

50. Допускается ли проставление косой черты перед указанием должности или предлога «За»?

Вопросы для подготовки к экзамену

1. Какие документы входят в систему организационно-распорядительной документации?

2. Объясните категории «документационное обеспечение управление»; «документированная информация», «юридическая сила документа», «система документации», «документирование».

3. В чем заключается принцип многофункциональности документов?

4. Что составляет формуляр документа, типовой формуляр? Для каких документов строится формуляр-образец?

5. Назовите реквизиты документов, придающие им юридическую силу.

6. Какие отметки на документах Вы знаете?

7. С какими функциями по делопроизводственному обслуживанию связана отметка «Об исполнении и направлении документа в дело»?

8. Какие виды внутреннего и внешнего согласования Вы знаете?

9. Из каких элементов состоит гриф согласования?

10. Как оформить приложение к документу?

11. Сколько адресов можно максимально поместить на одном документе?

12. Какие элементы входят в реквизит «Подпись»?

13. Какие реквизиты входят в состав грифа утверждения? Где они располагаются?

14. Как формируется заголовок к тексту? В каких документах заголовок согласуется с наименованием вида документа в падеже?

15. Что такое бланк документа, виды бланков? Основные требования к разработке и оформлению бланков.

16. Назначение и оформление реквизита «Резолюция».

17. Каков порядок подготовки распорядительных документов в условиях единоличного принятия решения?

18. Назовите реквизиты приказа по основной деятельности.

19. Каков порядок согласования проекта приказа?

20. Из каких частей состоит текст приказа? Как формируются пункты распорядительной части приказа?

21. Какие реквизиты используются при составлении протокола?

22. Структура текста полного протокола. Кто подписывает протокол?

23. Какие реквизиты используются при составлении делового письма?

24. Композиционная структура текста делового письма.

25. Какие реквизиты используются при составлении заявления, представления, телеграммы?

26. Какие реквизиты используются при составлении акта?

27. Требования к составлению и оформлению докладной записки, справки.

28. Назначение и состав справочно-информационной документации.

29. Какие виды докладных записок Вы знаете?

30. В чем заключается цель документооборота?

31. Какие документы позволяют осуществить анализ и совершенствование документооборота?

32. По каким признакам строятся номенклатура дел?

33. Из каких элементов состоит регистрационный индекс документа?

34. Из каких разделов состоит контрольная карточка?

35. Какие сроки исполнения документов Вы знаете?

36. Основные методы совершенствования документооборота.

37. Порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки.

38. Порядок прохождения и исполнения входящих документов.

39. Перечислите требования, которые необходимо учитывать при составлении описей дел.

40. Какие требования предъявляются к заголовкам дел?

41. Дайте определение экспертизы ценности документов.

42. Выполнение каких операций предусматривается при полном оформлении дел?

43. Требования к изготовлению, учету и хранению бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.

Поиск по сайту: