Виправлення помилок в облікових регістрах

Облікові регістри слід вести акуратно, без помарок і підчисток. В бухгалтерському обліку застосовують такі методи виправлення допущених помилок:

Ø коректурний;

Ø додаткових записів;

Ø „червоного сторно".

Суть коректурного методу виправлення помилок в облікових регістрах полягає в тому, що неправильний запис закреслюють тонкою рискою так, щоб було видно закреслене, поряд пишуть правильну суму, яку засвідчує підписом особа, що зробила виправлення, та проставляють дату здійснення виправлення.

Спосіб додаткових записів застосовують у тих випадках, коли бухгалтерське проведення складене правильно, але в меншій сумі, ніж фактично виконана господарська операція. Наприклад, на підприємстві відпущено зі складу на виробництво матеріалів у сумі 1000 грн. В обліковому реєстрі ця операція записана в сумі 800 грн. Тобто допущена помилка знижена сума операції на 200 грн. У такому разі роблять додатковий запис у реєстрі на момент виявлення помилки на суму 200 грн..тобто по Д - ту 23 К - ту 201 200 грн., який також звіряють.

Спосіб „червоного сторно" використовують в таких випадках:

Ø коли допущена помилка в кореспонденції рахунків;

Ø коли записана операція не відбулася;

Ø коли відображена в реєстрі сума господарської операції більша, ніж фактичний розмір її виконання.

Суть способу „червоного сторно" полягає у тому, що неправильний бухгалтерський запис сторнують (анулюють) складанням такого самого бухгалтерського проведення і в тій самій сумі, тільки червоним чорнилом. Після сторнування роблять правильний запис, виправлення завіряють підписами. Наприклад. В касу з поточного рахунку одержали 3000 грн. У бухгалтерському регістрі зроблено запис: Д - ту 23 К - ту 31 = 3000, тобто допущено помилку в кореспонденції рахунків. Для виправлення допущеної помилки спочатку неправильний запис сторнують (записують червоним чорнилом): Д -ту 23 К -ту 31= 3000 Пізніше роблять правильний запис: Д-ту 30 К-ту 31=3000.

Контрольні запитання

1. Що таке обліковий регістр?

2. За якими ознаками і на які групи класифікують облікові регістри?

3. Назвіть форми бухгалтерського обліку. Що покладено в основу їх класифікації?

4. В чому полягає сутність меморіально-ордерної форми бухгалтерського обліку?

5. Які переваги та недоліки має меморіально-ордерна форма обліку?

6. В чому полягає сутність журнальної форми бухгалтерського обліку?

7. Які переваги та недоліки має журнальна форма обліку?

8. Яке програмне забезпечення має комп’ютерна форма обліку?

Тести для самоконтролю

1.Чи можуть підприємства самостійно обирати форму бухгалтерського обліку:

а) так

б) так, якщо вона відповідає загальним методичним принципам

в) ні

2. Під обліковим регістром розуміють:

а) первинні документи

б) звітні форми

в) правильної відповіді не запропоновано

3. Бухгалтерські регістри за способом їх заповнення поділяють на:

а) ручні та машинні

б) систематизовані та хронологічні

в) синтетичні та аналітичні

4. Головна книга ведеться:

а) при журнальній формі обліку

б) при Журнал-Головній формі обліку

в) в обох випадках

5. Основними регістрами журнальної форми обліку є:

а) Головна книга

б) журнали

в) журнали, допоміжні до них відомості та Головна книга

6. Яка ознака покладена в побудову Головної книги при журнальній формі обліку:

а) довільна

б) дебетова

в) кредитова

7. У Головну книгу із журналів заносяться:

а) дебетові обороти

б) кредитові обороти

в) взагалі нічого не заноситься

8. Особливі риси карток полягають в наступному:

а) як правило, картки застосовують на обмежених ділянках облікової роботи

б) для їх зберігання застосовують картотеки

в) всі відповіді правильні

9. Виявлені помилки в облікових записах виправляють способом:

а) додаткових проводок

б) пунктирування

в) вибірки

10. Записи “сторно” застосовують:

а) ануляції помилкових записів

б) уточненні показників у записах

в) ануляції помилкових записів та уточненні показників

11. Бухгалтер допустив помилку у поточних записах журналу. Чи можна у цьому випадку виправляти в журналі:

а)ні

б) так, способом коректури

в)так, додатковим записом

Поиск по сайту: