Облікові регістри, їх класифікація та значення в бухгалтерському обліку

Вести облікові записи в облікових схемах рахунків практично неможливо. На практиці господарські операції на основі документів, які надійшли до бухгалтерії, відображаються в облікових регістрах. Отже, поточний облік здійснюється в облікових регістрах, що застосовуються в бухгалтерському обліку. Облікові регістри являють собою спеціальні аркуші паперу, розграфлені в таблиці визначеної форми, в якій у певній послідовності записують за рахунками бухгалтерського обліку господарські операції після перевірки й таксування первинних документів.

Обліковий регістр — це спеціальна таблиця, призначена для відображення документально оформлених господарських операцій в системі рахунків, накопичення та зберігання облікової інформації.

Відображення господарських операцій в облікових регістрах називається обліковою реєстрацією. Вона є другим етапом облікових робіт (перший - документація).

Роль облікових регістрів у бухгалтерському обліку полягає передусім у тому, що в них на основі економічної однорідності облікових об’єктів групуються і систематизуються за рахунками всі господарські операції. В результаті отримують дані про стан і рух засобів, джерел їх формування, які потім використовуються для складання звітності, контролю, управління і аналізу господарської діяльності виробничих об’єднань і підприємств.

За даними облікових регістрів складають звітність, яка використовується для керівництва і управління, що підкреслює важливість достовірності звітних даних.

В обліковій практиці застосовують регістри різних форм (рис. 7.1.) Різноманітність форм облікових регістрів зумовлена неоднорідністю господарських операцій. Кожний регістр призначений для відображення операцій за ознакою однорідності облікових об’єктів. Регістри класифікують, що полегшує вивчення і використання їх в обліковій роботі.

Обліковими регістрами називають книги, картки, машинограми і окремі відомості спеціальної форми, призначені для облікових записів.

Бухгалтерські книги – це переплетені аркуші паперу спеціального графлення. Вони широко застосовуються в ролі облікових регістрів. Книги використовуються для відображення в обліку господарських операцій як за синтетичними, так і за аналітичними рахунками. Однак в сучасній практиці бухгалтерського обліку великих підприємств книги в ролі облікових регістрів, особливо регістрів аналітичного обліку, використовуються обмежено. Пояснюється це тим, що вони мають чимало недоліків: незручні в роботі через свою трудомісткість, перешкоджають поділу облікової праці й утруднюють використання в обліку обчислювальної техніки.

Картки – це таблиці спеціальної форми, виготовлені з твердого паперу. Вони мають стандартні розміри і зберігаються в картотеці. Картки широко використовують для аналітичного обліку товарно-матеріальних цінностей тощо. (наприклад, картка складського обліку).

Окремі аркуші (відомості) – це окремі таблиці різного формату зі спеціальним графленням (відомості, журнали, оборотні відомості тощо).

Класифікація облікових регістрів

Картки

Окремі аркуші (відомост)

Систематичні

Комбіновані

Аналітичні

Комбіновані

Двосторонні

Багатографні

Шахові

Вручну

За допомогою комп’ютера

Паперові

На безпаперовій основі

Послідовний

Змішаний

Контокорентні

Кількісно-сумового обліку

Кількісного обліку

Рис. 7.1. Класифікація облікових регістрів

Поиск по сайту: