|
|||||||
АвтоАвтоматизацияАрхитектураАстрономияАудитБиологияБухгалтерияВоенное делоГенетикаГеографияГеологияГосударствоДомДругоеЖурналистика и СМИИзобретательствоИностранные языкиИнформатикаИскусствоИсторияКомпьютерыКулинарияКультураЛексикологияЛитератураЛогикаМаркетингМатематикаМашиностроениеМедицинаМенеджментМеталлы и СваркаМеханикаМузыкаНаселениеОбразованиеОхрана безопасности жизниОхрана ТрудаПедагогикаПолитикаПравоПриборостроениеПрограммированиеПроизводствоПромышленностьПсихологияРадиоРегилияСвязьСоциологияСпортСтандартизацияСтроительствоТехнологииТорговляТуризмФизикаФизиологияФилософияФинансыХимияХозяйствоЦеннообразованиеЧерчениеЭкологияЭконометрикаЭкономикаЭлектроникаЮриспунденкция |
Теоретическая часть. Сортировка– расположение данных таблицы в строго определенной последовательностиСортировка – расположение данных таблицы в строго определенной последовательности. Виды сортировок и способы их выполнения: - Простая сортировка. Осуществляется с помощью кнопок Сортировка от А до Я (по возрастанию) и Сортировка от Я до А (по убыванию)(рис. 3.3.1). Сортировка осуществляется по тому полю, в котором находится активная ячейка. - Рис. 3.3.1 Вкладка Главная – Сортировка и фильтр
- Сложная сортировка. Осуществляется с помощью пункта Настраиваемая сортировка… списка Сортировка и фильтрация (рис. 3.3.1) и кнопки Сортировка вкладки Данные (рис. 3.3.2). -
Рис. 3.3.2 Вкладка Данные – Сортировка и фильтр
В диалоговом окне Сортировка (рис. 3.3.3)указывается столбец, по которому нужно отсортировать данные, а также порядок сортировки (по возрастанию или по убыванию). Рис. 3.3.3 Окно Сортировка
Здесь же можно задать многокаскадную сортировку (Добавить уровень; Затем по). Это означает, что если по первому сортируемому значению некоторые строки совпадают, то они между собой будут отсортированными по указанному в пункте Затем по столбцу. Третий столбец указывается, если совпадения будут по обоим первым столбцам. Кнопка Параметры… вызывает диалоговое окно Параметры сортировки, которое позволяет определить, что будет подвергнуто сортировке – строки или столбцы. По умолчанию сортируются строки таблицы. Фильтр предназначен для отбора тех строк таблицы, которые удовлетворяют заданному условию, и временно скрывает остальные. Фильтрация данных может выполняться двумя способами: с помощью фильтра или расширенного фильтра. Фильтрация данных с помощью фильтра: - выделить диапазон, для которого будет создан фильтр; - нажать кнопку Фильтр на вкладке Данные (рис. 3.3.4) или выбрать пункт Фильтр из списка Сортировка и фильтрация (рис. 3.3.1); - раскрыть список столбца, по которому будет осуществляться фильтрация, щелкнув по кнопке ; - указать требуемые значения или выбрать строку Числовые фильтры / Настраиваемый фильтр… (рис. 3.3.4)и задать критерий выборки в диалоговом окне Пользовательский автофильтр (рис. 3.3.5).
Рис. 3.3.4 Вкладка Данные – Фильтр
Рис. 3.3.5 Окно Пользовательский автофильтр
Условия для отбора записей в определенном столбце могут состоять из двух самостоятельных частей, соединенных логической связкой И/ИЛИ. Каждая часть условия может включать: Ø значение, которое может выбираться из списка или содержать шаблонные символы подстановки * и?; Ø оператор сравнения. Способы восстановления всех строк исходной таблицы: – щелкнуть по кнопке и в раскрывшемся списке выбрать Выделить все; – нажать кнопку Очистить на вкладке Данные. Отмена режима фильтра: нажать кнопку Фильтр на вкладке Данные. Фильтрация данных с помощью расширенного фильтра: - сформировать специальную область для задания условий фильтрации данных – диапазон условий отбора (интервал критериев). Диапазон условий должен содержать строку с заголовками столбцов и несколько строк для задания условий отбора. Если условия вводятся в одной строке для разных столбцов, то они считаются связанными логической связкой И. Если критерии отбора записываются в разных строках, то они считаются связанными логической связкой ИЛИ. Между значениями условий отбора и таблицей должна находиться как минимум одна пустая строка; - установить курсор внутри таблицы; - нажать кнопку Дополнительно на вкладке Данные (рис. 3.3.4); - в диалоговом окне Расширенный фильтр указать диапазон ячеек таблицы и диапазон условий отбора.
Рис. 3.3.6 Окно Расширенный фильтр
Отмена режима расширенного фильтра: нажать кнопку Очистить на вкладке Данные. Поиск по сайту: |
Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Студалл.Орг (0.004 сек.) |