Практическая часть. Задание 1. Создайте новую пустую базу данных.Для этого выполните:

Задание 1. Создайте новую пустую базу данных. Для этого выполните:

- Вызовите программу MS Access. Перед вами откроется окно системы управления базами данных (рис. 4.1.1).

Рис. 4.1.1. Вкладка Файл

- Выберите в меню Файл – Создать – Новая база данных. В поле Имя файла в качестве имени базы данных введите вашу фамилию.

- Щелкните по кнопке Создать или нажмите клавишу Enter. На экране появится окно с основными элементами базы данных (рис.4.1.2).

Рис. 4.1.2 Вкладка Поля (Работа с таблицами)

Задание 2.Создайте структуру таблицы Жанр в режиме Конструктор. Для этого выполните:

- Выберите на вкладке Поля в меню Режим пункт Конструктор.

- В появившемся окне Сохранение введите имя таблицы Жанр (рис. 4.1.3). Щелкните по кнопке ОК.

Рис. 4.1.3 Окно Сохранение

- Введите имя поля Жанр и тип данных – текстовый. Тип данных выбирается с помощью ниспадающего меню (рис. 4.1.4).

Рис. 4.1.4 Вкладка Конструктор (таблица Жанр)

Примечание: по умолчанию поле Жанр являетсяключевым.

- Сохраните таблицу, щелкнув по кнопке «Сохранить» пиктографического меню. Закройте таблицу.

Задание 3.Создайте структуру таблицы Страна в режиме Конструктор. Для этого выполните:

- На вкладке Создание щелкните по кнопке Конструктор таблиц (рис. 4.1.5). Появится окно Конструктора.

Рис. 4.1.5 Вкладка Создание

- Введите имя поля Страна и тип данных – текстовое.

- Сделайте поле Страна ключевым, нажав на кнопку Ключевое поле на вкладке Конструктор (рис. 4.1.4).

- Сохраните таблицу под именем Страна. Закройте таблицу.

Задание 4. Создайте структуру таблицы Видеокассеты в режиме Конструктора. Для этого выполните:

- На вкладке Создание щелкните по кнопке Конструктор таблиц.

- Введите название и тип поля согласно таблице.

- Сделайте поле Название фильма ключевым.

- Для поля Страна выберите закладку Подстановка, тип элемента управления – Поле со списком, источник строк – Страна (рис. 4.1.6).

Рис. 4.1.6 Закладка Подстановка поля Страна

- Для поля Жанр выберите закладку Подстановка, тип элемента управления – Поле со списком, источник строк – Жанр.

- Сохраните таблицу под именем Видеокассеты. Закройте таблицу.

Задание 5. Создайте связи в соответствии со схемой данных. Для этого выполните:

- Щелкните по кнопке Схема данных на вкладке Работа с базами данных (рис. 4.1.7).

Рис. 4.1.7 Закладка Подстановка поля Страна

- Появится окно Добавление таблицы. Последовательно выделяйте каждую из таблиц Жанр, Видеокассеты, Страна и щелкайте по кнопке Добавить (рис. 4.1.8).

Рис. 4.1.8 Окно Добавление таблицы

- Щелкните по кнопке Закрыть окно Добавление таблицы. В окне Схема данных появится условный вид таблиц (рис. 4.1.9).

Рис. 4.1.9 Окно Схема данных

- Поставьте мышку на имя поля Жанр в таблице Жанр и, не отпуская кнопку мышки, перетащите её на поле Жанр в таблице Видеокассеты. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Изменение с вязей.

- Включите значок Обеспечение целостности данных (рис. 4.1.10). Это невозможно будет сделать, если типы обоих полей заданы неодинаково.

Рис. 4.1.10 Окно Изменение связей

- Включите Каскадное обновление связанных полей. Включите Каскадное удаление связанных полей. Щелкните по кнопке Создать. Появится связь «один-ко-многим».

- Поставьте мышку на имя поля Страна в таблице Страна и, не отпуская кнопку мышки, перетащите её на поле Страна в таблице Видеокассеты. Отпустите мышку. Появится диалоговое окно Связи.

- Включите значок Обеспечение целостности данных. Включите Каскадное обновление связанных полей. Включите Каскадное удаление связанных полей. Щелкните по кнопке Создать (рис. 4.1.11).

Рис. 4.1.11 Окно Схема данных

- Закройте окно Схема данных с сохранением.

Задание 6.Заполните вспомогательные таблицы. Для этого выполните:

- Откройте таблицу Жанр с помощью кнопки Открыть контекстного меню таблицы (можно два раза кликнуть левой кнопкой мыши по названию таблицы). Заполните ее данными: Боевик, Комедия, Трагедия, Фантастика, Художественный (рис. 4.1.12).

Рис. 4.1.12 Таблица Жанр

-Закройте окно таблицы Жанр.

- Откройте и заполните таблицу Страна данными: Россия, США, Франция, Англия, Венгрия.

- Закройте окно таблицы Страна.

Задание 7. Создайте форму для заполнения таблицы Видеокассеты. Для этого выполните:

- Поставьте мышку на таблицу Видеокассеты. На вкладке Создание щелкните по кнопке Форма. Откроется окно формы Видеокассеты (рис. 4.1.13).

Рис. 4.1.13 Форма Выдеокассеты

- Закройте форму, сохранив ее под именем Видеокассеты.

Задание 8.Заполните таблицу Видеокассеты при помощи полученной формы. Для этого выполните:

- Откройте форму Видеокассеты, заполните ее данными из таблицы.

ПРИМЕЧАНИЕ. Для перехода к следующей записи используйте номер записи в нижней строке формы.

- Закройте форму с сохранением.

Задание 9. Получите с использованием запроса все видеокассеты, где играет Шварценеггер в боевиках. Для этого выполните:

- На вкладке Создание щелкните по кнопке Конструктор запросов.

- В окне Добавление таблицы выделите таблицу Видеокассеты.

- Щелкните по кнопке Добавить.

- Щелкните по кнопке Закрыть.

- Выберите все поля из таблицы Видеокассеты. Для этого достаточно сделать двойной щелчок мышкой по имени каждого поля.

- В строке Условие отбора, расположенной под полем Жанр, наберите Боевик, а под полем Исполнитель главной роли – Шварценеггер (рис. 4.1.14).

Рис. 4.1.14 Окно Конструктор запроса

- Сохраните запрос с именем Шварценеггер в боевиках используя контекстное меню на закладке «Запрос1».

- Щелкните по кнопке Выполнить на вкладке Конструктор для представления запроса.

- Закройте запрос.

Задание 10. Подготовьте отчет «Шварценеггер в боевиках» для печати. Для этого выполните:

- Поставьте мышку на запрос Шварценеггер в боевиках. На вкладке Создание щелкните по кнопке Отчет.

- Появится страница просмотра отчета.

- Сохраните отчет с именем Шварценеггер в боевиках с помощью команды Файл – Сохранить.

- Закройте отчет.

- Выйдите из программы MS Access. Предъявите файл преподавателю для проверки.

Контрольные вопросы

1. Что такое база данных и что такое СУБД? В чем различие этих понятий?

2. Дайте определения следующих понятий: поле, запись, ключ.

3. Что такое модель данных? Какие модели вы знаете?

4. Основные свойства реляционной модели данных.

5. Опишите основные этапы создания базы данных в среде MS Access.

6. Для чего служит схема данных MS Access?

7. Какие способы создания таблиц в MS Access вы можете привести?

8. Какие способы создания запросов в MS Access вы можете привести?

9. Какие способы создания форм в MS Access вы можете привести?

10. Какие способы создания отчетов в MS Access вы можете привести?

Поиск по сайту: