Варіант 1. 1. Запустіть систему «Ефект Офіс»

1. Запустіть систему «Ефект Офіс». Введіть ім'я і пароль користувача. Виберіть рубрику «Особистий розділ». Створіть в системі документи - наказ «Про впровадження системи автоматизації діловодства», розпорядження бланк наказу і інструкцію по діловодству. Зареєструйте їх (у картці документів Заповніть вкладку «Основні»). Заблокуйте версію наказу «Про впровадження системи автоматизації діловодства» від видалення. Приховайте існування розпорядження від користувачів, яким воно не доступне.

2. Введіть нові атрибути і їх значення в систему:

- «Резолюція» - для виконання, для пересилки, для прийняття до відома;

- «Для кого» - для начальника відділу кадрів, для начальника фінансового відділу, для начальника маркетингового відділу;

Додайте значення атрибуту «Вид документу»: анкета, наказ, посадова інструкція, розпорядження.

Відредагуйте картку наказу «Про впровадження системи автоматизації діловодства». Введіть наступні значення атрибутів: «для начальника відділу кадрів», «підлягає виконанню за розкладом».

3. Створіть документ системи «Ефект Офіс» на основі файлу Microsoft Word. Підключіть файл «Інструкція».|

4. Імпортуйте в систему 5 файлів з різними розширеннями в рубрику «Особистий розділ».

5. Створіть версію наказу «Про впровадження системи автоматизації діловодства» на основі файлу. Виберіть для версії файл «Наказ 1.doc|».

Додайте документ-застосування в картку наказу. В якості застосування виберіть розпорядження, яке було створено раніше.

Експортуйте версію наказу «Про впровадження системи автоматизації діловодства» з файлу.

Створіть рубрику «Відділ кадрів».

6. Скопіюйте наказ і розпорядження з рубрики «Особистий розділ» в рубрику «Відділ кадрів».

Перемістіть бланк наказу з рубрики «Особистий розділ» на наказ «Про впровадження системи автоматизації діловодства».

7. Видаліть документ «Бланк наказу». Знайдіть його. Відновіть його в «Особистому розділі».

8. Відредагуйте текст інструкції по діловодству в Microsoft Word. Поверніть у бібліотеку. При цьому створюється нова версія документу. Прогляньте цю версію.

Створіть нову версію інструкції, перетягнувши на неї мишею бланк наказу. Видаліть версію.

9. Здійсніть інтеграцію із застосуванням Microsoft Excel.

10. Запустіть Microsoft Excel. За допомогою пункту меню Документ створіть в системі документ «Трудова книжка». Введіть текст:

1993р. - робота на підприємстві «Курант», посада - секретар

1995р. - оператор ЕОМ в ТОВ «Кур'єр»

1999р. - завідуючий службою ДОУ в ТОВ «Кур'єр».

Збережіть його.

За допомогою пунктів меню Файл, Створити створіть документ «Резюме», Збережіть його як документ системи «Ефект Офіс».

Збережіть «Резюме» як нову версію документу «Трудова книжка». Документу «Трудова книжка» присвойте гриф «Для службового користування» і номер.

Викличте картку документу. Вставте в текст документу атрибут «Автор документу».

11. Створення і відправка завдань. Створіть завдання. Тема завдання: «Підготувати доповідь на тему «Аналітичний огляд комп'ютерних систем управління електронними документами». Копія завдання має бути відправлена іншому користувачеві, при цьому перший адресат не повинен знати кому спрямовується копія.

У завданні передайте адресатові документ - інструкція по діловодству. Встановіть доступ до інструкції - тільки на читання.

Заповніть вкладку «Параметри»: встановіть відправлення за розкладом щодня в певний час, присвойте гриф «Висока важливість», вкажіть час на виконання.

Відправте завдання.

12. Відкрийте отримане Вами завдання. Перенесіть документ - наказ «Про впровадження системи автоматизації діловодства» у відповідь. Спробуйте перенести отриманий документ з картки в «Особистий розділ». Введіть звіт виконавця у вкладці «Відповідь». Відправте виконане завдання.

13. Відкрийте робочий портфель. Прогляньте, чи усі завдання виконані. Якщо ні, то виконаєте ті, що залишилися. У завданнях, виконаних іншими користувачами системи, дайте оцінку про виконання завдання.

Який шлях по вкладках робочого портфеля проходить завдання з моменту його створення до виконання?

14. За допомогою пунктів меню Правка, Пошук знайдіть по різних атрибутах документи:

- по авторові документу;

- по грифові документу;

- по номеру документу.

Подивіться в списку документи, що з'явилися.

Сформуйте звіт про результати пошуку у вигляді файлу у форматі RTF. Встановіть прапорці «Критерії пошуку», «Заголовок таблиці». Встановіть шрифт Times New Roman, 12.

Знайдіть документ - наказ «Про впровадження системи автоматизації діловодства».

15. Знайдіть документи, в тексті яких є слово «посада». Знайдіть документи, в яких є присутнім слово «Робота» в різних відмінках.

16. Завантажите застосування «Ефект Пошта». Введіть налаштування електронної пошти: ім'я, адреса, тип поштового сервера.

Встановіть можливість автоматичного видалення застарілих листів розділу «Відпрацьовані».

17. Зареєструйте декілька листів, що проходять через «Ефект Пошту» в загальному розділі. В якості шляху при автореєстрації встановіть «Рік», в якості назви документу - «Тема».

У вкладці «Автонумерація» діалогового вікна «Реєстрація пошти» зареєструйте шаблон номера документу (Вх.#), що входить, і шаблон номера витікаючого документу (Вих.#).

Створіть лист на тему: «Підготовка доповіді». Зміст цього листа: «У зв'язку з проведенням лекції з курсу «Сучасне суспільство» доручаю Петровій Олені Володимирівні підготувати доповідь на тему: «Діловий етикет» до 13.02.2002». Відправте його.

18. Завантажите застосування «Ефект Графік». Створіть документ «Звітна документація». Збережіть його в рубриці «Оформлення документів», яку також необхідно створити. На першу сторінку відскануйте графічне зображення документу. На другу сторінку документу помістіть розпізнаний варіант цього документу. Назвіть цю сторінку «Оформлення звітів».

19. Створіть нову сторінку. Введіть назву «Програма». Змініть назву сторінки. Зменшіть зображення до розміру поля перегляду вмісту сторінки. Перенесіть сторінку у файл «Звіти».

20. Запустіть програму «Адміністратор «Ефект Офіс». Створіть користувача системи, Заповніть його картку.

21. Створіть 3 розділи: «Служба ДОУУ», «Відділ реклами», «Відділ кадрів».

Призначте користувачам права доступу до розділів. Встановіть зв'язок між двома користувачами.

22. Створіть гурт економістів у складі трьох чоловік. Першому користувачеві призначте доступ до усіх розділів, а другому і третьому - доступи до розділу «відділ реклами».

23. Викличте на екран список видалених документів, відсортуйте їх по назві. Знайдіть видалені документи і відновіть деякі з них. Деякі Видаліть безповоротно.

Поиск по сайту: