Варіант 6. 1. Запустіть систему «Ефект Офіс»

1. Запустіть систему «Ефект Офіс». Введіть ім'я і пароль користувача. Виберіть рубрику «Відділ економічного аналізу». Створіть в системі документи - договір «Про оренду приміщення», інструкцію по веденню підприємницької діяльності і договір «Про постачання продукції». Зареєструйте їх (у картці документів Заповніть вкладку «Основні»). Заблокуйте версію договору «Про орендну плату приміщення» від видалення. Приховайте існування інструкції від користувачів, яким вона не доступна.

2. Введіть нові атрибути і їх значення в систему:

- «гриф документу» - для особистого користування, для службового користування, для термінового виконання, тільки для читання;

- «Для кого» - для начальника відділу кадрів, для начальника фінансового відділу, для начальника маркетингового відділу;

Додайте значення атрибуту «Вид документу»: договір, програма, наказ, статут, проект, трудова книжка.

Відредагуйте картку договору «Про оренду приміщення». Введіть наступні значення атрибутів: «віза узгодження» - зам ген. директори, поставте поточну дату (вона ж є датою вступу).

3. Створіть документ системи «Ефект Офіс» на основі файлу Microsoft Word. Підключіть файл «Інструкція.doc».

4. Імпортуйте в систему 4 файли з різними розширеннями в рубрику «Відділ економічного аналізу».

5. Створіть версію договору «Про постачання продукції» на основі файлу. Виберіть для версії файл «Договір 1.doc|».

Додайте документ-застосування в картку договору. В якості застосування виберіть інструкцію, яка була створена раніше. Призначте статус інструкції.

Експортуйте версію договору «Про постачання продукції» з файлу.

Створіть рубрику «Відділ кадрів».

6. Скопіюйте договір «Про постачання продукції» і інструкцію з рубрики «Відділ економічного аналізу» в рубрику «Відділ кадрів».

Перемістіть договір «Про постачання продукції» з рубрики «Відділ економічного аналізу» на інструкцію по веденню підприємницької діяльності.

Подивіться, в яких ще рубриках і розділах знаходиться документ договір «Про постачання продукції».

7. Видаліть документ «Інструкція по веденню підприємницької діяльності». Знайдіть його. Відновіть його в рубриці «Відділ економічного аналізу».

8. Відредагуйте текст інструкції по веденню підприємницької діяльності в Microsoft Word. Поверніть у бібліотеку. При цьому створюється нова версія документу. Прогляньте цю версію.

Створіть нову версію інструкції, перетягнувши на неї мишею договір «Про оренду приміщення». Видаліть версію.

9. Здійсніть інтеграцію із застосуванням Microsoft Word.

10. Запустіть Microsoft Word. За допомогою пункту меню Документ створіть в системі документ «Заява». Введіть текст заяви.

Збережіть його.

За допомогою пунктів меню Документ, Створити документ створіть документ «Доповідна записка», Збережіть його.

Збережіть документ «Доповідна записка» як нову версію документу «Заява». Документу «Заяву» присвойте гриф «для особистого користування» і дату.

11. Створення і відправка завдань. Створіть завдання. Тема завдання: «Укладення договору купівлі-продажу». Копія завдання має бути відправлена іншому користувачеві, при цьому перший адресат не повинен знати кому спрямовується копія.

У завданні передайте адресатові документ - договір «Про постачання продукції». Встановіть доступ до договору - таємно.

Заповніть вкладку «Параметри»: встановіть відправлення за розкладом - 5, 10, 15 день місяця, присвойте гриф «Висока важливість», вкажіть термін виконання.

Відправте завдання відразу ж.

12. Відкрийте отримане Вами завдання. Перенесіть документ - «Інструкція по веденню підприємницької діяльності» у відповідь. Спробуйте перенести отриманий документ з картки в «Відділ економічного аналізу». Введіть звіт виконавця у вкладці «Відповідь». Відправте виконане завдання.

13. Відкрийте робочий портфель. Прогляньте, чи усі завдання виконані. Якщо ні, то виконаєте ті, що залишилися. У завданнях, виконаних іншими користувачами системи, дайте оцінку про виконання завдання.

Який шлях по вкладках робочого портфеля проходить завдання з моменту його створення до виконання?

14. За допомогою пунктів меню Правка, Пошук знайдіть по різних атрибутах документи:

- по авторові документу

- по виду документу

- по номеру документу.

Подивіться в списку документи, що з'явилися.

Сформуйте звіт про результати пошуку у вигляді файлу у форматі RTF. Встановіть прапорці «Критерії пошуку», «Заголовок таблиці». Встановіть шрифт Times New Roman, 14.

Знайдіть документ - договір «Про оренду приміщення».

15. Знайдіть документи, в тексті яких є слово «заява».

Знайдіть документи, в яких є присутнім слово «автотранспорт» в

різних відмінках.

16. Завантажите застосування «Ефект Пошта». Введіть налаштування електронної пошти: ім'я, адреса, тип поштового сервера.

Встановіть можливість автоматичного видалення застарілих листів розділу «Відпрацьовані».

17. Зареєструйте декілька листів, що проходять через «Ефект Пошти» в загальному розділі. В якості шляху при автореєстрації встановіть «Місяць», в якості назви документу - «Від кого».

У вкладці «Автонумерація» діалогового вікна «Реєстрація пошти» зареєструйте шаблон номера документу (Вх.#), що входить, і шаблон номера витікаючого документу (Вих.#).

Створіть лист на тему: «Про співпрацю». Введіть текст листа. Відправте його.

18. Завантажите застосування «Ефект Графіку». Створіть документ «Організаційна документація». Збережіть його в рубриці «Оформлення документів», яку також необхідно створити. На першу сторінку відскануйте графічне зображення документу. На другу сторінку документу помістите розпізнаний варіант цього документу. Назвіть цю сторінку «Положення».

19. Створіть нову сторінку. Введіть назву «Договір». Змініть назву сторінки. Зменшіть зображення до розміру поля перегляду вмісту сторінки. Перенесіть сторінку у файл «Положення».

20. Запустіть програму «Адміністратор «Ефект Офіс». Створіть користувача системи, Заповніть його картку.

21. Створіть 3 розділи: «Договірна діяльність», «Відділ реклами», «Відділ кадрів».

Призначте користувачам права доступу до розділів. Встановіть зв'язок між двома користувачами типу «співробітник - співробітник».

22. Створіть гурт економістів у складі трьох чоловік. Першому користувачеві призначте доступ до усіх розділів, а другому і третьому - доступи до розділу «відділ реклами».

23. Викличте на екран список видалених документів, відсортуйте їх по назві. Знайдіть видалені документи і Відновіть деякі з них. Деякі видаліть безповоротно.

Поиск по сайту: