Варіант 2. 1. Запустіть систему «Ефект Офіс»

1. Запустіть систему «Ефект Офіс». Введіть ім'я і пароль користувача. Виберіть рубрику «Особистий розділ.». Створіть в системі документи - протокол зборів акціонерів, постанову «Про впорядкування діяльності служби ДОУУ», зведення пропозицій. Зареєструйте їх в системі (Заповніть вкладку «Основні» в картці документів). Заблокуйте версію протоколу від видалення.

2. Введіть нові атрибути в систему:

- «Підрозділ» - економічний відділ, секретаріат, відділ реклами, бухгалтерія;

- «Для кого» - для начальника економічного відділу, для секретаря-референта, для старшого фахівця маркетингового відділу, для старшого бухгалтера.

Додайте значення атрибуту «Вид документу»: заява, довідка, постанова, зведення, діловий лист, характеристика.

3. Створіть документ системи «Ефект Офіс» на основі документу системи Microsoft Word. Підключіть файл «Зведення.dос».

4. Підключіть до системи 4 файли з різними розширеннями в рубрику «Особистий розділ».

5. Створіть версію протоколу на основі файлу. Виберіть для версії файл «Протокол 1.doc|».

Додайте документ-застосування в картку протоколу. В якості застосування виберіть зведення, яке було створене раніше.

Перенесіть версію протоколу у файл.

Створіть рубрику «Довідково-інформаційний відділ». Перенесіть протокол і зведення з рубрики «Особистий розділ» в рубрику «Довідково-інформаційний відділ».

6. Скопіюйте протокол і зведення з рубрики «Особистий розділ» в рубрику «Довідково-інформаційний відділ».

Перемістіть зведення пропозицій з рубрики «Особистий розділ» на постанову «Про впорядкування діяльності служби ДОУУ».

7. Видаліть протокол зборів акціонерів. Знайдіть його. Поверніть його назад в «Особистий розділ».

8. Відредагуйте текст постанови «Про впорядкування діяльності служби ДОУУ» в Microsoft Word. Поверніть у бібліотеку. При цьому створюється нова версія документу. Прогляньте цю версію.

Створіть нову версію постанови, перетягнувши на нього мишею зведення пропозицій. Видаліть версію.

9. Здійсніть інтеграцію із застосуванням Microsoft Excel.

10. Запустіть Microsoft Word. За допомогою пункту меню Документ створіть в системі документ «Посадова інструкція секретаря». Введіть текст інструкції.

Збережіть його.

За допомогою пунктів меню Документ, Створити документ створіть документ «Характеристика», Збережіть його.

Збережіть документ «Характеристика» як нову версію документу «Посадова інструкція секретаря». Документу «Посадова інструкція секретаря» присвойте гриф «для читання» і номер.

Викличте картку документу. Вставте в текст документу атрибут «дата».

11. Створення і відправка завдань. Створіть завдання. Тема завдання: «Підготувати аудиторію Г-325». Відправте іншому користувачеві копію цього завдання. Встановіть доступ до інструкції - тільки на читання.

У завданні передайте адресатові документ – «Характеристика|».

Дайте дозвіл на переадресацію завдання. Відправте завдання відразу ж.

12. Відкрийте отримане Вами завдання. Перенесіть документ - постанова «Про впорядкування діяльності служби ДОУУ» у відповідь. Спробуйте перенести отриманий документ з картки в «Особистий розділ». Введіть звіт виконавця у вкладці «Відповідь». Відправте виконане завдання.

13. Відкрийте робочий портфель. Прогляньте, чи усі завдання виконані. Якщо ні, то виконаєте ті, що залишилися. У завданнях, виконаних іншими користувачами системи, дайте оцінку про виконання завдання.

Який шлях по вкладках робочого портфеля проходить завдання з моменту його створення до виконання?

14. За допомогою пунктів меню Правка, Пошук знайдіть по різних атрибутах документи:

- по авторові документу;

- по назві документу;

- по грифові документу.

Подивіться в списку документи, що з'явилися.

Сформуйте звіт про результати пошуку у вигляді файлу у форматі RTF. Встановіть прапорці «Критерії пошуку», «Заголовок таблиці». Встановіть шрифт Times New Roman, 14.

Знайдіть документ - постанову «Про впорядкування діяльності служби ДОУУ».

15. Знайдіть документи, в тексті яких є слово «Слухали».

Знайдіть документи, в яких є присутнім слово «Служба» в різних

відмінках.

16. Завантажите застосування «Ефект Пошта». Введіть налаштування електронної пошти: ім'я, адреса, тип поштового сервера.

Встановіть можливість автоматичного видалення застарілих листів розділу «Відпрацьовані».

17. Зареєструйте декілька листів, що проходять через «Ефект Пошти» в загальному розділі. В якості шляху при автореєстрації встановіть «Місяць», в якості назви документу - «Від кого».

У вкладці «Автонумерація» діалогового вікна «Реєстрація пошти» зареєструйте шаблон номера документу (Вх.#), що входить, і шаблон номера витікаючого документу (Вих.#).

Створіть лист на тему: «Ліквідація акціонерного товариства». Зміст цього листа: «У зв'язку з невиплатою заборгованості проводиться ліквідація АТ «Алмаз». Відправте його.

18. Завантажите застосування «Ефект Графік». Створіть документ «Розпорядлива документація». Збережіть його в рубриці «Системи документації», яку також необхідно створити. На першу сторінку відскануйте графічне зображення документу. На другу сторінку документу помістите розпізнаний варіант цього документу. Назвіть цю сторінку «Розпорядження».

19. Запустіть програму «Адміністратор «Ефект Офіс». Створіть користувача системи, Заповніть його картку.

20. Створіть нову сторінку. Введіть назву «Наказ». Змініть назву сторінки. Зменшіть зображення до розміру поля перегляду вмісту сторінки. Перенесіть сторінку у файл «Розпорядження».

21. Створіть 3 розділи: «Відділ маркетингу», «Бухгалтерія», «Відділ збуту продукції».

Призначте користувачам права доступу до розділів. Встановіть зв'язок між двома користувачами.

22. Створіть гурт акціонерів у складі двох чоловік. Першому користувачеві призначте доступ до усіх розділів, а другому - доступ до розділу «відділ маркетингу».

23. Викличте на екран список видалених документів, відсортуйте їх по назві. Знайдіть видалені документи і Відновіть деякі з них. Деякі Видаліть безповоротно.

Поиск по сайту: