Варіант 5. 1. Запустіть систему «Ефект Офіс»

1. Запустіть систему «Ефект Офіс». Введіть ім'я і пароль користувача. Виберіть рубрику «Адміністрація». Створіть в системі документи - наказ «Про відкриття філії», штатний розклад, статут філії ТРТУ в м. Ейск. Зареєструйте їх (у картці документів Заповніть вкладку «Основні»). Заблокуйте останні З| версії наказу «Про відкриття філії» від видалення і встановіть термін зберігання - 5 років. Приховайте існування штатного розкладу від користувачів, яким він не доступний.

2. Введіть нові атрибути і їх значення в систему:

- «Вид документу» - проект, наказ, постанова, статут, штатний розклад;

- «Гриф документу» - для службового користування, для особистого користування, таємно;

Додайте значення атрибуту «Для кого»: для начальника відділу кадрів, для студента, для ректора ТРТУ, для директора філії.

Відредагуйте картку статуту філії ТРТУ в м. Ейск. Введіть наступні значення атрибутів: «для особистого користування», «підлягає терміновому виконанню».

3. Створіть документ системи «Ефект Офіс» на основі файлу Microsoft Word. Підключіть файл «Статут.doc|».

4. Імпортуйте в систему З| файлу з різними розширеннями в рубрику «Адміністрація».

5. Призначте статус документу - наказ «Про відкриття філії». Створіть версію наказу «Про відкриття філії» на основі файлу. Виберіть для версії файл «Наказ 1.doc|».

Додайте документ-застосування в картку наказу. В якості застосування виберіть штатний розклад, який було створено раніше.

Експортуйте версію наказу «Про відкриття філії» з файлу.

Створіть рубрику «Відділ кадрів».

6. Скопіюйте статут, штатний розклад і наказ з рубрики «Адміністрація» в рубрику «Відділ кадрів».

Перемістіть бланк статуту з рубрики «Адміністрація» на статут філії ТРТУ в м. Ейск.

7. Видаліть документ «Бланк статуту». Знайдіть його. Відновіть його в рубриці «Адміністрація».

8. Відредагуйте текст наказу «Про відкриття філії» в Microsoft Word. Поверніть у бібліотеку. При цьому створюється нова версія документу. Прогляньте цю версію.

Створіть нову версію наказу, перетягнувши на нього мишею бланк наказу. Видаліть версію.

9. Здійсніть інтеграцію із застосуванням Microsoft Excel.

Ш. Запустіть Microsoft Excel. За допомогою пункту меню Документ створіть в системі документ «Бухгалтерський баланс за останній звітний період». Введіть текст документу.

Збережіть його.

За допомогою пунктів меню Файл, Створити створіть документ «Звіт по заробітній платі за 2GG! рік», Збережіть його як документ системи «Ефект Офіс».

Збережіть «Звіт по заробітній платі за 2GG! рік» як нову версію документу «Бухгалтерський баланс за останній звітний період». Документу «Бухгалтерський баланс за останній звітний період» присвойте гриф «для службового користування» і номер.

Викличте картку документу. Вставте в текст документу атрибут «віза узгодження».

11. Створення і відправка завдань. Створіть завдання. Тема завдання: «Складання плану діяльності філії ТРТУ». Копія завдання має бути відправлена ще двом користувачам.

У завданні передайте адресатові документ - статут філії ТРТУ в м. Ейске. Встановіть доступ до статуту - тільки для читання.

Заповніть вкладку «Параметри»: встановіть режим відправки завдання кожен понеділок, надайте 30 днів на виконання завдання і присвойте гриф «Висока важливість».

Відправте завдання.

12. Відкрийте отримане Вами завдання. Перенесіть документ - «Штатний розклад» у відповідь. Спробуйте перенести отриманий документ з картки в рубрику «Адміністрація». Введіть звіт виконавця у вкладці «Відповідь». Відправте виконане завдання відразу ж.

13. Відкрийте робочий портфель. Прогляньте, чи усі завдання виконані. Якщо ні, то виконаєте ті, що залишилися. У завданнях, виконаних іншими користувачами системи, дайте оцінку про виконання завдання.

Який шлях по вкладках робочого портфеля проходить завдання з моменту його створення до виконання?

14. За допомогою пунктів меню Правка, Пошук знайдіть по різних атрибутах документи:

- по даті документу;

- по назві документу;

- по грифові документу.

Подивіться в списку документи, що з'явилися.

Сформуйте звіт про результати пошуку у вигляді файлу у форматі RTF. Встановіть прапорці «Критерії пошуку», «Заголовок таблиці». Встановіть шрифт Times New Roman, 14.

Видаліть документ - наказ «Про відкриття філії». Знайдіть його.

15. Знайдіть документи, в тексті яких є слово «філія».

Знайдіть документи, в яких є присутнім слово «баланс» в різних відмінках.

16. Завантажите застосування «Ефект Пошта». Введіть налаштування електронної пошти: ім'я, адреса, тип поштового сервера.

Встановіть можливість автоматичного видалення застарілих листів розділу «Відпрацьовані».

17. Зареєструйте декілька листів, що проходять через «Ефект Пошти» в загальному розділі. В якості шляху при автореєстрації встановіть «Рік», в якості назви документу - «Номер».

У вкладці «Автонумерація» діалогового вікна «Реєстрація пошти» зареєструйте шаблон номера документу (Вх.#), що входить, і шаблон номера витікаючого документу (Вих.#).

Створіть лист на тему: «Набір викладачів». Зміст цього листа: «У зв'язку з відкриттям філії ТРТУ в м. Ейске необхідно сформувати атестаційну комісію з викладачів ТРТУ, які будуть спрямовані в м. Ейск для перевірки якості підготовки студентів філії». Відправте його.

18. Завантажите застосування «Ефект Графіку». Створіть документ «Атлетична гімнастика». Збережіть його в рубриці «Спорт», яку також необхідно створити. На першу сторінку відскануйте графічне зображення документу. На другу сторінку документу помістите розпізнаний варіант цього документу. Назвіть цю сторінку «Методика проведення занять для початківців».

19. Створіть нову сторінку. Введіть назву «Комплекс вправ для початківців». Змініть назву сторінки «Комплекс вправ для початківців» на «Вправи для початківців». Зменшіть зображення до розміру поля перегляду вмісту сторінки. Перенесіть сторінку у файл «Програма».

20. Запустіть програму «Адміністратор «Ефект Офіс». Створіть користувача системи, Заповніть його картку.

21. Створіть 3 розділи: «Відділ кадрів», «Бухгалтерія», «Секретаріат».

Призначте користувачам права доступу до розділів. Встановіть зв'язок між

усіма користувачами типу «співробітник-співробітник». Змініть зв'язок за типом «начальник-співробітник».

22. Створіть гурт секретарів у складі трьох чоловік. Другому користувачеві призначте доступ до усіх розділів, а першому і третьому - доступи до розділу «Відділ кадрів».

23. Викличте на екран список видалених документів, відсортуйте їх по назві. Знайдіть видалені документи і Відновіть деякі з них. Деякі Видаліть безповоротно.

Поиск по сайту: