Технологія. 1. Відкрийте таблицю Група

1. Відкрийте таблицю Група.

2. Клацніть по кнопці Вид на інструментальній панелі і виберіть варіант Звідна таблиця. Відкриється вікно із списком полів таблиці і вікно з макетом звідної таблиці.

3. Перетягнете мишкою поле N Спеціальності в область заголовка стовпців, поле N Факультету - в область заголовка рядків, поле Курс - в область фільтру, поле N групи - в область підсумків або деталей. Закрийте вікно із списком полів. На екрані залишиться вікно із звідною таблицею, що має вигляд приблизно такий, як на рис.1|.2.

4. Настройте звідну таблицю для перегляду відомостей про розподіл груп тільки 1-го курсу по спеціальностях і факультетах.

5. Закрийте звідну таблицю зі збереженням даних.

Рис.1.2. Вид звідної таблиці Група.

Зв'язки між таблицями

Таблиці можуть бути пов'язані стосунками один-до-одного|, один-до-багатьох| і багато-до багатьох |. Access дозволяє використовувати тільки стосунки перших двох типів.

При встановленні зв'язку треба визначити, яка таблиця є головною, а яка - підлеглим.

Відношення один-до-одного| означає, що одному запису підпорядкованої таблиці відповідає тільки один запис в головній таблиці. Такі стосунки зустрічаються дуже рідко, оскільки вимагають невиправдано багато місця у БД. Замість них можна просто додати поля підпорядкованої таблиці до полів головної.

Найчастіше використовуються стосунки один-до-багатьох|. В цьому випадку одному запису в головній таблиці відповідає декілька записів в підпорядкованій таблиці.

Для створення стосунків необхідно вказати поля в двох таблицях, які містять одні і ті ж дані. Звичайне таке поле в одній з таблиць (головною) є ключовим. Імена зв'язуючих полів можуть відрізнятися, але типи і властивості| повинні співпадати. Можливий зв'язок між полем типу Лічильник і полем типу Число з форматом Довге ціле.

Завдання 7. Встановите зв'язки між даними таблиць Факультет, Спеціальність, Група і Студент.

Технологія.

1. Завантажите файл бази даних Академія.

2. Клацніть по кнопці інструментальної панелі Схема даних або виконаєте команду СЕРВІС/Схема даних.

3. У вікні Додавання таблиці послідовно виберіть вказані вище таблиці, клацаючи потім по кнопці Додати.

4. Додавши останню таблицю, клацніть по кнопці Закрити.

5. У вікні Схема даних встановите зв'язок між таблицею Факультет і таблицею Група. Для цього:

- виділите клацанням поле N факультету в таблиці Факультет і, утримуючи натиснутою ліву клавішу миші, перемістите покажчик на поле з тією ж назвою в таблиці Група;

- відпустите клавішу миші, з'явиться вікно Зв'язку, в якому необхідно включити прапорець Забезпечення цілісності даних і натиснути кнопку Створити;

- у вікні Схема даних з'явиться зв'язок між таблицями типу один до багато чим.

Примітка 1. Для видалення помилково встановленого зв'язку виділите зв'язок і, натиснувши праву кнопку миші, викличте контекстне меню, в якому виберіть пункт Видалити зв'язок.

Примітка 2. Цілісність даних може бути забезпечена за умови, що поля таблиць, які забезпечують зв'язок, мають однаковий тип. Якщо при встановленні зв'язку виявляється різний тип полів, то клацніть по таблиці на схемі даних правою клавішею миші, і в контекстному меню виберіть пункт Конструктор таблиць, за допомогою якого зміните тип поля.

6. Аналогічно встановите зв'язок між таблицями Спеціальність і Група по полю N спеціальності. Встановите зв'язок між таблицями Група і Студент по полю N групи.

7. Закрийте вікно Схема даних зі збереженням даних.

Поиск по сайту: