ПОРЯДОК ВИКОНАННЯ РОБОТИ. Завдання 1. Створіть базу даних “ПВС2011” на основі інфологічної моделі, приведеної на рис

Завдання 1. Створіть базу даних “ ПВС2011” на основі інфологічної моделі, приведеної на рис. 1.1. База даних повинна містити 4 взаємозв'язаних таблиці: Студент, Група, Спеціальність і Факультет.

Таблиця Студент:

- N залікової книжки - ключове поле, довге ціле

- N групи - числове поле, ціле

- ПІБ - текстове поле 15 символів

- Дата народження - поле типу "дата"

Таблиця Група:

- N групи - ключове поле числового типу, ціле

- N спеціальності - числове поле, довге ціле

- N факультету - числове поле, байтове

- Курс - числове поле, байтове

Таблиця Факультет:

- N факультету - ключове поле числового типу, байтове

- Найменування факультету - текстове поле, 30 символів

- Декан - тестове поле, 15 символів

Таблиця Спеціальність:

- N спеціальності - ключове поле числового типу, довге ціле

- Найменування спеціальності - текстове поле, 40 символів

- Вартість навчання - грошового типу.

Рис.1.1 Модель бази даних

Технологія створення таблиці Студент

1. Створіть нову базу даних, клацнувши по відповідній кнопці інструментальної панелі. З'явиться Область завдань із заголовком Створення файлу. Виберіть гіперпосилання Нова база даних. У вікні Файл нової бази даних виберіть для файлу теку Мої документи і присвойте файлу ім'я ПВС2011. Клацніть по кнопці Створити. З'явиться вікно бази даних з переліком об'єктів.

2. У вікні бази даних виберіть об'єкт Таблиці і виберіть варіант створення за допомогою майстра таблиць.

3. На 1-му кроці роботи майстра виберіть в якості зразка таблицю Студенти і, двічі клацаючи за зразками полів, включите в створювану таблицю поля:

- прізвище

- код студента

З таблиці Співробітники:

- дату народження

- код відділу

4. Перейменуйте поля відповідно до завдання:

- Прізвище - ПІБ

- код студента - N залікової книжки

- код відділу - N групи.

5. Клацніть по кнопці Далі.

6. На кроці 2 у вікні Створення таблиць дайте ім'я таблиці Студент і збережете включеним прапорець Microsoft Access автоматично визначає ключ. Клацніть по кнопці Далі.

7. На кроці 3 натисніть на кнопку Готово і приступите до безпосереднього введення даних в таблицю.

8. Перемкнете таблицю в режим конструктора, для цього клацніть по кнопці Вид на інструментальній панелі. Проведіть коригування типів даних відповідно до завдання.

9. Поверніться в режим таблиці за допомогою аналогічної кнопки і приступайте до введення даних.

10. Введіть дані для 3-х груп по 10 студентів в кожній з різними значеннями полів.

11. Після введення даних збережете базу даних.

12. Зміните вид представлення даних в стовпці Комерційний - заміните прапорці на значення логічного типу - Та ні. Для цього в режимі конструктора виділите поле Комерційний, і розкрийте список на вкладці Підстановка. Виберіть тип елементу управління Поле. Перейдіть в режим таблиці і проглянете її. Поверніть назад тип елементу управління - Прапорець.

13. Для того, щоб зробити стовпець вже, зміните назву стовпця таблиці, що відповідає полю N залікової книжки. Замініть назву стовпця на скорочене: НЗК. Для цього в режимі конструктора виділите вказане поле і введіть на вкладці Загальні в рядок Підпис нова назва. Проглянете таблицю.

14. Передбачите контроль даних. Забороните введення дати народження менше за задану, наприклад, дати більше ранньої, ніж 01.01.1970 р. При спробі введення такої дати передбачите виведення повідомлення: Занадто старий студент. Для цього в режимі конструктора встановите вікно властивостей поля Дата народження. Для властивості Умову на значення введіть: >#01.01.1970#. Для властивості Повідомлення про помилку введіть: Занадто старий студент. Перевірте правильність встановленого контролю значень поля Дата народження.

Освоєння прийомів роботи з фільтрами в таблицях

MS Access дозволяє застосовувати 3 види фільтрів для роботи з таблицями: Фільтр по виділеному, Фільтр для і Розширений фільтр.

Завдання 2. Знайдіть студентів, прізвище яких починається на задану букву, наприклад на букву "В". Список знайдених студентів має бути впорядкований за абеткою. Для пошуку використовувати розширений фільтр.

Поиск по сайту: