Форми. Короткі відомості

Форма є зручним засобом для перегляду вмісту БД, а також для введення нових даних| або редагування існуючих. Форма зазвичай відображає поля одного рядка таблиці або запиту |. У формі можна відображати дані декількох таблиць або запитів. Застосування форм дозволяє спростити введення даних у БД і зменшити кількість помилок, що допускаються, при введенні даних. Для цього форма забезпечується:

- форматами введення;

- умовами перевірки даних, що вводяться;

- масками введення для введення стандартизованої інформації;

- пояснювальним текстом;

- групуванням даних, що наближає її вид до паперового бланка.

Форма містить наступні розділи: заголовок, область даних, верхній і нижній колонтитули і примітка.

Заголовок форми може містити назву форми, інструкції по її використанню, а також кнопки, призначені для відкриття підпорядкованих форм і виконання інших завдань. У режимі форми заголовок відображається у верхній частині екрану, а при друці – у верхній частині першої сторінки.

Область даних містить записи. На екрані одночасно їх може розташовуватися від однієї до декількох.

Примітка форми може містити кнопки і інструкції по використанню форми. У режимі форми примітка відображається в нижній частині екрану, а при друці — на останній сторінці після області даних.

Верхній колонтитул може містити заголовок форми, графічні об'єкти, заголовки стовпців і будь-які інші відомості, які повинні зображатися у верхній частині кожної сторінки. Верхні колонтитули використовуються тільки при друці форми.

Нижній колонтитул може містити дату, номер сторінки і будь-які інші відомості, які повинні відображатися в нижній частині кожної сторінки. Нижній колонтитул з'являється тільки при друці форми.

При проектуванні форми можна використовувати текстові рядки, малюнки і лінії, кнопки, спискові вікна і тому подібне. Форма проектується за допомогою панелі елементів |.

У формі може бути дозволено або заборонено коригувати певні дані або взагалі введення нових записів.

З формою можна працювати в 3-х основних режимах:

- у режимі конструктора;

- у режимі форми;

- у режимі таблиці.

Форми, приєднані до даних, можна відкривати також в режимі звідної таблиці або в режимі діаграми. У цих режимах користувачі можуть динамічно змінювати макет форми для зміни способу аналізу даних. Існує можливість упорядковувати заголовки рядків і стовпців, а також застосовувати фільтри до полів. При кожній зміні макету звідна форма негайно виконує обчислення наново відповідно до нового розташування даних.

Основні види форм:

- проста форма по одній таблиці;

- проста форма по зв'язаних таблицях;

- проста форма на підставі запиту;

- форма із списком або з полем для списку;

- складена форма;

- форма-меню з кнопками управління.

- форма у вигляді звідної таблиці.

Складена форма містить головну форму і підлеглі їй форми. Підпорядковані форми дозволяють вирішувати наступні завдання:

- відображати стосунки один-к-одного| або один-до багатьох| між таблицями або запитами, наприклад, в головній формі виводять тільки категорію товарів, а в підлеглому - повний список товарів, що відносяться до цієї категорії;

- оновлювати записи в різних таблицях за допомогою однієї форми.

При необхідності, користувач має можливість змінити макет підпорядкованої форми.

Допускається вставка в головну форму декількох підпорядкованих форм. Можлива вставка в головну форму двох вкладених одна в одну підпорядкованих форм.

Це означає, що у форму вставлена підпорядкована форма, яка сама містить підпорядковану форму. Для посилання на значення елементу управління підпорядкованої форми використовують вираження.

Якщо для властивості форми Допустимі режими задано значення Усі, то в режимі форми для головної форми допускається виведення підпорядкованої форми, як в режимі форми, так і в режимі таблиці. Для переходу в режимі форми з підпорядкованої форми в головну слід клацнути мишею на будь-якому полі в головній формі. Для переходу з головної форми в підлеглу слід клацнути мишею на будь-якому місці підпорядкованої форми (чи вибрати ім'я підпорядкованої форми в списку, що розкривається, Перехід до поля на панелі інструментів).

Поиск по сайту: