Адрес получателя (реквизит 5) состоит __________из расположенных

построчно:

• имени и фамилии получателя;

• наименования компании;

• номера дома, улицы,

• города;

• штата (графства), почтового округа (указанного цифрами);

• страна.

При написании адреса чаще всего используется "открытая

пунктуация", т.е. без запятых и точек.

Вступительное обращение (реквизит 6) пишут с новой строки,

Отступив от адреса четыре межстрочных интервала.

Деловое письмо начинается со слов «Dear». В зависимости от того,

кому письмо адресовано, могут использоваться следующие фразы:

Dear Sir - если имя получателя неизвестно;

Dear Madam - если имя получателя неизвестно;

Dear Mr Neil - господину имя которого известно;

Dear Mrs Fella - замужней женщине;

Dear Miss Jones - незамужней женщине;

Dear Ms Morrison - замужней или незамужней женщине.

Заголовок письма (реквизит 7) указывается после вступительного

обращения. Заголовок обозначается:

Re- сокращение слова "regarding" (относительно);

In re -сокращение сочетания "In reqard to" (касательно);

Subject (предмет, тема, вопрос).

Например:

Re: Выставка "Информтехника-96"

Или

In re: Оплата по контракту № 345/128.

Заголовок необязательный реквизит, его указания является скорее

Правилом, хорошего тона.

Текст (реквизит __________8) может печататься как от границы левого поля,

Так и с отступлением начала каждого абзаца на 5 интервалов (с красной

Строки).

Абзацы могут отделяться друг от друга дополнительным

Межстрочным интервалом. Текст письма обычно не превышает одной

Страницы.

Через два межстрочных интервала после текста письма

Указывается заключительная формула вежливости (реквизит 9). Она

Должна соответствовать по форме приветствию и положению (званию)

Получателя письма.

Если письмо начинается словами: Dear Mr/Mrs/Miss/Ms то

Заканчивается выражением Sincerely yours (искренне Ваш).

Если в приветствии слова: Dear Sir/Sirs, Madam то окончание Yours

Faithfully (преданный Вам).

Первое сочетание используется в деловой переписке гораздо чаще,

Особенно в официальных письмах.

После заключительной формулы вежливости делается не менее

Пяти межстрочных интервалов для личной подписи автора письма

(реквизит 10).

Ниже подписи - указывается ее расшифровка: имя и фамилия, на

Следующей строке - должность лица, подписавшего документ.

Если к письму имеются приложения (реквизит 11), то они

указываются следующим образом:

Enclosure (приложение): Order № 34

Или сокращением

End: Contract № 1 I/Si 15

При направлении копий письма {"carbon copy" или "сс")

Нескольким адресатам указывают фамилии лиц или компании, которым

Поиск по сайту: