Рисунки, фотографии. Однако факсы в большей степени являются

Разновидностью переписки между деловыми партнерами,

Организациями. Оформление факса осуществляется аналогично

Оформлению делового письма.

Отправитель факса должен подучить подтверждение

(CONFIRMATION REPORT) о том, что информация дошла до

Получателя, в котором указывается: код фирмы получателя, № телефакса

Получателя, дата, время и продолжительность передачи, количество

Полученных страниц (Р) и результат (RESULTS). Главной является графа

«RESULTS», в которой ставится «ОК» (О-Key) если сообщение

Подучено полностью и без ошибок, или NG (негатив), если имелись сбои

Во время получения факса.

Если полученные факсы имеют важную информацию и

Предназначены для длительного использования, их необходимо

Скопировать, т.к. факсовая бумага недолговечна. В дорогих

Факсимильных аппаратах при использовании обычной бумаги

Копирование необязательно. Пример оформления факса приведен в

Приложении Б.

Большая часть коммерческой переписки хранится 5 лет (статьи

158, 12, 223"Перечня документов с указанием сроков хранения") и

Передаче на архивное хранение не подлежит.

Практическая часть

Разработать письмо для конкретной организации (см. приложение

В)

Написать внутренние адреса и вступительные обращения к

Письмам, отправляемым в Англию (см. приложение Г)

Найти ошибки в оформлении писем и подготовить правильные

варианты (см. приложение Д)

Всю теоретическую часть выполнить с помощью текстового

Редактора Word.

Оформление отчета.

Описать цель работы.

Дать характеристику письма и факсу

Представить документы, разработанные в ходе работы.

Контрольные вопросы

Дайте определение деловой переписке. Какие основные два

Документа в ней можно выделить?

Что такое письмо, и как можно классифицировать письма?

Какие могут быть письма по содержанию и назначению? Дайте

Краткую характеристику каждому виду.

Какие реквизиты используются для написания письма?

Какие формы изложения текста используются в письме?

Из каких частей состоит текст письма?

Назовите основные способы работы с текстом письма?

Какие обращения могут иметь письма и факсы?

Какие письма подписывает руководитель и бухгалтер фирмы?

На сколько основных частей делится деловая переписка с точки

Зрения особенностей обработки?

Какая структура у делового письма международного образца?

Какие реквизиты имеет международное письмо?

Что такое факс?

Как оформляется факс?

Приложение А

(обязательное)

Пример оформления международного письма

UPPER THAMES STREET,

Поиск по сайту: