Российский детский фонд

Russian children fond

………………………………………………………………………………………………

Допускается рядом с наименованием предприятия изображать

эмблему или товарный знак. Изображение эмблемы или товарного знака

может быть помещено и на верхнее поле документа.

Наименование вида документа пишется прописными буквами.

Дата документа - это дата фактического подписания документа.

Существуют два способа написания даты: цифровой способ и словесно-

цифровой. При цифровом способе (наиболее рекомендуемом)

указываются две цифры дня, две цифры месяца и обязательно четыре

цифры года. Между цифрами ставятся точки, после четырех цифр года

точка не ставится. Допускается обратная последовательность написания даты.

При словесно-цифровом способе написания даты название месяца пишется

прописью, после цифры года дается сокращение - г.

………………………………………………………………………………………………

27.04.2003

………………………………………………………………………………………………

или

………………………………………………………………………………………………

27 апреля 2003 г.

………………………………………………………………………………………………

Требования "Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных

органах исполнительной власти" (М., 2000) (далее – Типовая инструкция)

необходимо учитывать независимо от выбранного способа написания даты. В ней

сказано, что дата должна быть написана собственноручно тем должностным

лицом, кто подписывает данный документ. При печатании проекта документа

печатается только месяц и год (Типовая инструкция п. 5.2.2).

Регистрационный номер приказа - это порядковый номер приказа,

который присваивается документу в момент регистрации. Нумерация идет

по возрастанию, в течение всего календарного года. Регистрационный номер

приказу присваивается только после его подписания. Регистрационный

номер всегда пишется на уровне написания даты документа.

………………………………………………………………………………………………

№ 124

………………………………………………………………………………………………

Или (что бывает гораздо реже, когда приказы имеют право издавать

руководители структурных подразделений):

№ 124/01-13

где:

124 - порядковый № документа,

01 - индекс структурного подразделения,

13 - номер дела по номенклатуре дел структурного подразделения.

………………………………………………………………………………………………

Если документ издан совместно двумя и более организациями,

регистрационный номер состоит из регистрационных номеров документа

каждой организации, проставляемых через косую черту в порядке

указания авторов в документе, например:

№45/84

Место издания документа указывается в приказе, если его нельзя

определить из наименования организации. Место издания устанавливается

по месту нахождения юридического лица. Место нахождения

юридического лица определяется местом его государственной регистрации.

Данная информация указывается в учредительных документах.

Пример оформления:

г. Люберцы Московской области

………………………………………………………………………………………………

Заголовок печатается в документах формата А4. Как правило, в

приказах он отвечает на вопрос "о чем?". После написания заголовка точка не

ставится. Если приказ пишется на бланке с продольным расположением

реквизитов, то заголовок выравнивается по центру и пишется полужирным

шрифтом.

Например:

Поиск по сайту: