Контракт или применяются типовые (общие) условия поставки, оферта

Содержит только некоторые условия (например, наименование товара,

Количество, цена, срок поставки). В отношении остальных условий

Делается ссылка на ранее заключенный контракт или на типовые условия

Поставок, применяемые сторонами.

Письмо - запрос

Содержит практически все те же данные, что и письмо - оферта.

Дополнительно целесообразно упомянуть, почему Вы обращаетесь с

Этим запросом именно к этой фирме, то есть откуда Вам известно, что

Она работает с этим товаром. В письме-запросе цена не указывается.

Можно попросить указать ее в оферте с указанием базиса, места

Поставки.

Письмо - запрос информации о фирме.

В таком письме помимо просьбы выслать какие-либо

Интересующие Вас материалы должны быть изложены какие-то

Минимально необходимые сведения о Вашей организации и о том, в

Связи с чем Вы запрашиваете материал, т.е. в какой степени фирма

Может быть заинтересована в Вас.

Письмо - приглашение на переговоры.

Такое письмо должно быть направлено адресату заблаговременно

(с учетом возможной задержки в пути). Желательно, что бы в письме

Фигурировали альтернативные, наиболее удобные для Вашего

Контрагента сроки приезда.

Должны быть четко изложены предмет предстоящих переговоров,

Сроки, продолжительность визита, вопрос виз и, в случае

Необходимости, вызов транспорта от Москвы до Вашего предприятия,

Вопрос билетов в оба конца, вопрос размещения в гостинице, место и

Время встречи (в Москве, в Вашем городе и т.п.)

Письмо-предложение в ответ на полученный от

Потенциального покупателя запрос.

В нем указываются конкретные условия будущего контракта или

Предлагается проект контракта.

Письмо - рекомендация

Посылается заказным письмом с приложением всех необходимых

Доказательных документов (например, актов экспертизы,

Рекламационных актов, коносаментов спецификации, сертификатов о

Качестве). В указанных документах обязательно делается ссылка на №

Контракта и транспортного документа. Дата почтового штемпеля места

Отправления такого письма считается датой представления

Рекомендации.

Все более широкое распространение в настоящее получают

Оперативные средства связи, в частности, факсимильная связь. С ее

Помощью передаются телефаксограммы (факсы).

Факс - документ, полученный с помощью специального аппарата

(телефакса) по телефонным каналам связи. Факс является по сути

Копией переданного документа. По телефаксу могут быть переданы

Любые виды документов и приложения к ним: таблицы, чертежи, схемы,

Поиск по сайту: