Деловая переписка по особенностям обработки может быть

разделена на 2 группы:

• поступающие (входящие) в фирму письма;

• отправляемые (исходящие) из фирмы письма.

Образец письма с необходимыми реквизитами приведен на

Рисунке 2.

При составлении писем иностранным деловым партнерам

Необходимо учитывать, что они составляются по другим правилам.

Существуют Международные стандарты (ISO) на-основные

Коммерческие документы, в том числе и на деловое письмо.

Деловое письмо международного образца имеет четкую структуру,

Определенный набор реквизитов и стабильное расположение каждого из

Них.

Письма иностранным компаниям печатаются на бланке с полями

По 1 дюйму (2,54 см).

В левом верхнем углу или в центре верхней части листа

Располагается эмблема и наименование фирмы (реквизит 1). Если

Компания мало известная и из названия не ясно, чем она занимается,

может быть указан профиль ее деятельности, например "Фрахт судов",

"Организация туров", "Продажа недвижимости", "Научные разработки"

И т.д.

ОАО «ПОЛЯНКА +» Директору ОАО «ХРАСТ»

Ордынка, 34 г-ну А.Г. Траубе

Москва, 113225

ОКПО 24350 ул. Краснопресненская, 12

OГРH 051612 Москва, 123100

ИНН/КПП 1234/1234

Тел. 336-0119

Факс (095) 236-15-19

08.01.2004 №01-03-21

На № 82-03-14 от 28.12.2003

О возобновлении поставок ТНП

Уважаемый Альфред Герасимович!

В связи с Вашим запросом сообщаем, что оплата партии ТНП № 8 была произведена

Нашей фирмой в день поступления товара в Москву, для подтверждения оплаты

Направляем Вам копию платежного поручения от 27.12.2003

№ 245.

Мы рассчитываем на продолжение нашего сотрудничества в ближайшее время.

Приложение: на 1л.

С уважением

Исполнительный директор И.А.

Антонов

А.В. Серова

236-17-19

Рисунок 2

Под наименованием фирмы или на нижнем поле листа указывают

Юридический адрес фирмы, содержащий почтовый и телеграфный адрес,

Номера телефонов и факсов, название банка, адреса и телефоны

Представительств компании и ее филиалы (Реквизит 2).

Все последующие реквизиты письма печатаются от границы левого

Поля.

Ссылка (номер) документа (реквизит 3) может быть - цифровой'

или буквенное - цифровой, например:

Reference: 101

Ref: DB

Ref: DB/101

Ref: DB/AP/101

Где Reference (Ref) - ссылка; DB - инициалы автора, АР - инициалы

Секретаря или исполнителя; 101 - порядковый номер документа (Номер

Документа может содержать другие условные обозначения, например,

Структурного подразделения, дела, файла и т.д.).

Если письмо является ответом, го в реквизите 3 указывается

исходящий номер инициативного письма, например;

Your reference 12

Дата (реквизит 4) указывается буквенно-цифровым способом (без

добавления "th" к числу), например:

August 2003

Поиск по сайту: