Справки, телеграммы, телефонограммы, сводки, обзоры, докладные и

Объяснительные записки. Остановимся на требованиях к составлению и

Оформлению докладных записок.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА - это документ, адресованный

Руководителю данного учреждения (структурного подразделения) или

Вышестоящего учреждения и информирующий его о сложившейся

Ситуации, имевшем место явлении или факте, о выполненной работе,

Содержащий выводы и предложения составителя.

От обстоятельности, достоверности изложения аргументированности

Во многом зависит итог разрешения вопроса докладной записки.

В некоторых случаях докладные записки носят информационный

Характер и составляются регулярно для сообщения руководителю

Сведений о методе, ходе и итогах выполнения задания. Этот вид

Документа используют также для информирования о завершении работы

Либо ее этапа, выполнении распоряжений.

Инициатором издания докладной записки могут быть как

Руководитель учреждения, так и структурное подразделение или

Конкретный работник. Обычно итогом ее рассмотрения является принятие

Управленческого решения или издание распорядительного документа.

Ситуации, требующие подготовки этого документа, могут быть самыми

Различными: обоснование необходимости закупки нового оборудования,

Проведение различных проверок, выделение новых штатных единиц,

Награждения, поощрения, переводы и командирование сотрудников.

Оформление докладных записок должно соответствовать требованиям,

Установленным в инструкции по делопроизводству.

В зависимости от того, является ли документ внутренним или

Направляется в вышестоящую организацию, оформление докладных

Записок имеет свои особенности.

Внешние докладные записки - докладные записки, отправляемые за

Пределы организации.

Применение внешних докладных записок не очень распространено,

Они используются в особо важных и принципиальных вопросах

Управления. Оформляется этот вид записок на общем бланке предприятия.

Внутренние докладные записки - докладные записки,

Подготовленные исполнителем для руководства организации.

В состав типового формуляра докладной записки входят следующие

Реквизиты: наименование автора (организации или структурного

подразделения);

• название вида документа;

• дата;

• регистрационный номер;

• место составления или издания;

• адресат;

• заголовок к тексту;

• текст;

• подпись.

Так как докладная записка имеет адресата, предпочтительным

Является угловое расположение реквизитов на поле документа.

Поиск по сайту: